Командировки — это не просто поездки, а официальные рабочие задания со строгими правилами оформления. Чтобы избежать проблем с выплатами и отчетами, сохраните эту памятку. ✅ Да: Поездка по приказу работодателя в другой населенный пункт для выполнения рабочих задач (например, переговоры, монтаж оборудования).
❌ Нет: 🚫 Запрещено направлять: ✅Требуется ваше письменное согласие, если вы: Шаг 1: Приказ Шаг 2-1: Аванс Вам обязаны выдать деньги на: Шаг 2-2. Возмещение Возмещению подлежат те же категории, что и при авансе: Важно: Шаг 3: Отчет после поездки (Источники: ТК РФ, Постановление № 749, разъяснения Минтруда и ФНС)
Командировки — это не просто поездки, а официальные рабочие задания со строгими правилами оформления.
Чтобы избежать проблем с выплатами и отчетами, сохраните эту памятку.
1. Что считается командировкой?
✅ Да: Поездка по приказу работодателя в другой населенный пункт для выполнения рабочих задач (например, переговоры, монтаж оборудования).
❌ Нет:
- Разъездная работа (если это прописано в вашем договоре, как у курьеров или водителей).
- Поездки в пределах одного города, даже в удаленный филиал.
2. Кого можно/нельзя отправлять в командировку?
🚫 Запрещено направлять:
- Беременных женщин и несовершеннолетних (кроме творческих работников).
- Сотрудников на больничном или в отпуске (без их согласия).
✅Требуется ваше письменное согласие, если вы:
- Родитель ребенка до 3 лет или одинокий родитель ребенка до 14 лет.
- Ухаживаете за больным родственником или имеете инвалидность (если нет медицинских противопоказаний).
3. Как оформляется командировка?
Шаг 1: Приказ
- Руководство издает приказ (форма Т-9 или свободная) с указанием цели, сроков и места. Вы должны быть ознакомлены с ним под подпись.
Шаг 2-1: Аванс
Вам обязаны выдать деньги на:
- Проезд (билеты, такси при необходимости). Такси — только при обоснованной необходимости (документы, оборудование) и на усмотрение работодателя. Обязательно сохраняйте авиабилеты и посадочные. Для заграничных поездок — обязательна отметка в паспорте (кроме поездок в СНГ).
- Суточные – в размере, установленном работодателем ( в пределах 700 руб./день по России, 2 500 руб./день за границу не облагаются налогами).
Шаг 2-2. Возмещение
Возмещению подлежат те же категории, что и при авансе:
- Проезд (включая такси до вокзала при необходимости и по решению работодателя).
- Проживание (только по фактическим расходам, с чеком).
- Суточные - в размере, установленном работодателем.
Важно:
- Без документов возмещают только суточные (на основании приказа).
- Если потратили больше лимита — разницу может покрыть работодатель, но это его право, а не обязанность.
- С 2025 года при поездках на личном авто нужны путевые листы, чеки за бензин, соглашение об использовании личного транспорта или договора аренды автомобиля.
Шаг 3: Отчет после поездки
- В течение 3 дней (или другой срок по ЛНА) сдайте авансовый отчет (форма АО-1) с чеками, билетами и бронированием отеля.
4. Частые ошибки
- Просрочка отчетов: Если не сдать документы за 3 дня (или другой срок по ЛНА), могут удержать сумму из зарплаты.
- Чеки «потерялись»: Без подтверждающих документов расходы не возместят.
- Самовольное продление: Задержку нужно сразу согласовать, иначе дни не оплатят. Самостоятельное решение без согласования – нарушение дисциплины à дисциплинарные меры. Если задержка связана с работой (перенос встречи, форс-мажор) – заранее предупредить работодателя.
Памятка для командированных:
- Сохраняйте все чеки — даже за кофе в аэропорту (если это связано с заданием).
- Уточняйте возможность возмещения и лимиты у бухгалтерии — например, на такси или питание (важно: питание облагается налогом и возмещается с удержанием НДФЛ)
- Фиксируйте форс-мажоры (задержка рейса, отмена поезда) — требуйте справки у перевозчика.
(Источники: ТК РФ, Постановление № 749, разъяснения Минтруда и ФНС)