Как за 3 дня до мероприятия в Ростове я понял, что зал будет пустой. Рассказываю, как мы сделали sold out

Если вы когда-нибудь организовывали в Ростове концерт, мастер-класс, бизнес-тренинг или даже стендап-вечер, вам знаком этот холодный пот на спине. Ты смотришь в таблицу продаж, до события 3 дня, а продана едва ли половина билетов. Аренда, гонорар артисту, реклама — все уже оплачено. Провал кажется неминуемым. Я был в такой ситуации. И я расскажу, как мы за 72 часа превратили провал в полный зал (sold out), используя один мощный и недооцененный инструмент — городскую Telegram-группу Объявления Ростов-на-Дону.

Почему стандартная реклама мероприятий не сработала?

Мы все сделали “по учебнику”: за месяц развесили афиши, запустили таргет в соцсетях, договорились с городскими пабликами. Сначала продажи шли, а потом встали. Почему?

1. Люди живут “в моменте”. В современном мире никто не планирует досуг за месяц. Решение “куда бы сходить в эту субботу?” принимается в пятницу днем, а то и в субботу утром. Ваша реклама, которую они видели две недели назад, уже давно забыта.
2. “Рекламная слепота”. Ваша красивая афиша в ленте новостей конкурирует за внимание с днем рождения друга, видео с котиками и важными новостями. Ее просто пролистывают, не вчитываясь.
3. Охваты режутся. Алгоритмы соцсетей показывают ваши анонсы лишь малой части подписчиков. Без постоянных денежных вливаний вас просто никто не видит.

“Партизанский” маркетинг: бьем точно в цель

Когда до мероприятия остались считанные дни, нужно менять тактику. Забудьте про долгий “прогрев”. Нужно действовать быстро и бить точно в ту аудиторию, которая прямо сейчас сидит и думает: “Чем бы заняться на выходных?”. Эти люди и сидят в городских группах.

Мы использовали три психологических приема, которые сработали безотказно:

Прием №1: Создание дефицита (FOMO — страх упустить)
Мы не писали “покупайте билеты”. Мы написали:

“Ростов! Внимание! На концерт [Имя артиста] в эту субботу осталось ПОСЛЕДНИЕ 30 билетов! Кто успеет забрать — тот попадет на главное музыкальное событие весны. Ссылка на оставшиеся билеты…”

Это заставило сомневающихся принять решение мгновенно.

Прием №2: Эксклюзивная выгода “только для своих”
На следующий день мы сделали еще один “вброс”:

“Только для подписчиков этой группы! Дарим промокод ‘TELEGRAM20’ на скидку 20% на все оставшиеся билеты на наш стендап-вечер. Промокод сгорит сегодня в полночь! Успейте купить билет за 800 рублей вместо 1000.”

Это подтолкнуло тех, для кого цена была барьером.

Прием №3: Повышение ценности
За день до мероприятия, когда оставались последние 10 билетов, мы написали:

“Sold out почти случился! Осталось 10 билетов на завтрашний мастер-класс по рисованию. Тем, кто заберет эти последние места, — бокал вина от заведения в подарок! 🍷🎨”

Это стало последней каплей. К вечеру пятницы у нас не осталось ни одного билета.

Ваш антикризисный план по спасению мероприятия:

1. Не паникуйте, а действуйте. Посмотрите наши тарифы. Стоимость “спасательной операции” в разы меньше, чем убытки от полупустого зала.
2. Выберите один из трех приемов. Дефицит, скидка или бонус. Напишите короткое, эмоциональное объявление. Убедитесь, что оно не нарушает правил.
3. Запустите анонс в пиковое время (вечер четверга или пятница). Свяжитесь с нами через админ-бот.

Если вы организуете туры, то наша федеральная сеть групп станет вашим главным инструментом для сбора полных залов в каждом городе России.

#event #организациямероприятий #афишаростов #концерты #маркетинг #продвижение #soldout #ростов-на-дону