В условиях ужесточения контроля со стороны надзорных органов медицинские организации подвержены повышенному уровню юридических рисков, связанных с обработкой и защитой персональных данных.
Нарушение требований законодательства, в частности положений Федерального закона №152-ФЗ, может повлечь значительные штрафы в миллионы рублей и дополнительные административные проверки.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» определяет медицинские организации как операторов, осуществляющих обработку специальных категорий персональных данных (включая сведения о состоянии здоровья), что подразумевает обязательное соблюдение повышенных мер защиты.
Контролирующие органы, в том числе Роскомнадзор, при проведении проверок особое внимание уделяют полноте локальных актов, наличию технических и организационных мер, комплексности обучения сотрудников, а также готовности к реагированию на инциденты.
Как проверяют клиники?
Органы государственного контроля инициируют как плановые, так и внеплановые проверки (на основании поступивших жалоб либо сообщений об утечках данных).
В ходе надзорных мероприятий инспекторы оценивают:
– уровень технической защищенности информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;
– актуальность и комплектность внутренней нормативной документации по обработке персональных данных;
– наличие утверждённых регламентов реагирования на инциденты;
– системность и регулярность профессионального обучения сотрудников требованиям 152-ФЗ.
Какие ошибки допускаются в клиниках и приводят к штрафам в сотни тысяч?
1 Отсутствие формализованных или практически используемых документов
2 Недостаточная осведомленность персонала
3 Формальный подход к ведению журналов учета
4 Неразработанность алгоритма реагирования при обнаружении инцидентов
Что предпринять для снижения рисков?
Необходимо внедрить комплексный подход, включающий:
– формализацию и поддержание в актуальном состоянии полного пакета внутренних актов по обработке персональных данных, с реальным применением разработанных положений в ежедневной практике;
– проведение регулярных очных и дистанционных обучающих мероприятий, обеспечивающих владение персоналом актуальными нормами и методиками обработки персональных данных;
– организацию системного внутреннего контроля и периодического аудита процессов;
– разработку пошаговых алгоритмов реагирования на случаи несанкционированного доступа либо иных инцидентов, связанных с нарушением безопасности информации.
Дополнительно целесообразно использовать специализированные курсы повышения квалификации, адаптированные для медицинских учреждений с учётом отраслевой специфики.
📌Получить пакет документов по персональным данным для мед.клиники можно на сайте: https://mediator-med.ru/podderzhka
📌Чтобы обезопасить себя от штрафов, проведите обучение сотрудников на курсе «Правила работы с персональными данными в организациях по требованию 152-ФЗ» запись на сайте: https://mediator-med.ru/kurs-personal-dannie
Обеспечьте безопасность своей клиники — действуйте на опережение!