Облачная 1С: что это и как работает
Облачная 1С – это технология, которая позволяет работать с программой через Интернет, без необходимости устанавливать её на локальные компьютеры и самостоятельно заботиться об обновлениях и администрировании. По сути, компания получает готовую инфраструктуру и доступ к лицензионному ПО в формате услуги.
Все функции и интерфейс облачной версии полностью соответствуют «коробочной» 1С, но вместо покупки лицензии используется аренда. Количество пользователей легко масштабируется, а техническое обслуживание берут на себя специалисты провайдера.
Ключевые преимущества:
- Быстрый старт: не требуется сложная установка и настройка.
- Удалённый доступ с любого устройства и из любой точки мира.
- Простое масштабирование числа пользователей.
- Высокий уровень безопасности и защита данных.
- Автоматические обновления без участия заказчика.
Возможные ограничения:
- Работа невозможна без Интернета.
- Сложности при переносе старых баз.
- Доступ к функционалу сохраняется только при регулярной оплате.
Основные варианты работы с 1С в облаке
- 1С:Фреш
Это сервис, разработанный фирмой «1С». Доступ предоставляется через аккредитованных партнёров. В рамках «Фреш» доступны типовые конфигурации (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и др.).
Ограничения:
- Нет доступа к конфигуратору, невозможно дорабатывать базу своими силами.
- Используются только стандартные конфигурации.
- Есть лимиты по объёму информационных баз.
- Аренда 1С
Предоставляется 1С:Франчайзи. Это полноценный доступ к «коробочным» версиям в облаке, включая возможность использовать отраслевые решения и дорабатывать систему под свои нужды.
Особенности:
- Доступны практически все конфигурации (Бухгалтерия, ERP, Документооборот, Управление торговлей и др.).
- Возможна установка сторонних решений и доработок.
- Доступ любым способом: web-клиент, тонкий клиент, удалённый рабочий стол.
- Можно выбрать формат работы: файловый или клиент-серверный (SQL).
- 1С:ГРМ (Гибридное решение)
Это вариант, объединяющий возможности локальной и облачной работы. Программы и данные могут находиться на сервере клиента, но доступ организуется через облачную инфраструктуру.
Особенности:
- Баланс между облаком и локальной установкой.
- Данные можно хранить на стороне компании, сохраняя контроль и повышая уровень безопасности.
- Удобен, если требуется работать как в офисе, так и удалённо.
- Гибкость в настройке и доработках, в отличие от «Фреш».
- Подходит для организаций с требованиями по хранению данных внутри страны/компании.
Сравнение представленных вариантов
Характеристика
1С:Фреш
Аренда 1С
1С:ГРМ
Доступные конфигурации
Только типовые (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и др.)
Полный спектр, включая отраслевые решения
Любые конфигурации, включая доработанные
Доработки и интеграции
Невозможны (только через фирму 1С)
Возможны (через франчайзи)
Полный доступ к доработкам
Администрирование
Полностью на стороне 1С
На стороне партнёра (франчайзи)
Гибрид: часть функций у компании, часть у провайдера
Хранение данных
В облаке 1С
В облаке франчайзи
На серверах компании или в гибриде
Масштабируемость
Простая, но в рамках ограничений сервиса
Высокая, практически без ограничений
Гибкая, зависит от мощности сервера
Уровень контроля
Минимальный
Средний
Максимальный
Подходит для
Малого и среднего бизнеса
Компаний с расширенными задачами
Организаций с особыми требованиями к безопасности и контролю
Как выбрать подходящий вариант?
Выбор между 1С:Фреш, Арендой 1С и 1С:ГРМ зависит от целей и масштаба бизнеса:
- Для малого бизнеса и стартапов достаточно типовых решений – оптимален 1С:Фреш.
- Для компаний среднего и крупного размера, которым нужны доработки и широкий функционал – лучше подойдет Аренда 1С.
- Для организаций с повышенными требованиями к безопасности и контролю над данными – правильный выбор 1С:ГРМ.
Обратитесь к нам – мы поможем подобрать для вашей компании оптимальный вариант работы с 1С, учитывая специфику бизнеса, и всегда готовы проконсультировать вас по всем вопросам.