Сейчас я не буду подробно расписывать процесс работы — об этом можно прочитать в другой моей статье. Хочу рассказать о том, что скрывается за красочными мероприятиями, которые выглядят безупречно только со стороны.
Моё первое знакомство с большими проектами
Впервые я оказался на крупном мероприятии в Москве не как организатор, а как член команды отчётности. Это был BRICS+ Fashion Summit в рамках Московской недели моды.
Приехал я за день до начала, вечером 27 ноября 2023 года. На площадке — пустота. Ничего не готово. До старта оставалось десять часов, и это точно не было частью плана. Человек, который отвечал за подготовку, попросту “про*бался”. Его сняли, но проблема от этого не исчезла.
К счастью, монтажная группа оказалась опытной, и утром 28 ноября «Зарядье» открыло двери для гостей.
Конечно, это был не единственный сбой. Люди часто подводят. Например, 2 декабря модный показ проводился в Доме Пашкова. На входе охрана требовала списки гостей.
По правилам модельеры и журналисты должны были внести гостей за сутки до начала, и всем разослали сообщения с пригласительными, которые нужно было распечатать. Но, как это часто бывает, далеко не все подготовились. В итоге моей команде пришлось на месте делать пригласительные и буквально «вручную» пропускать людей.
Охране, разумеется, это не понравилось. А когда к этому добавились иностранные гости, которые знали по-русски два слова, ситуация превратилась в квест.
Что я понял? Даже мероприятие с бюджетом в 300 миллионов рублей сопровождается кучей проблем. Что уж говорить о более скромных проектах — вроде спектаклей за несколько миллионов.
Теперь о спектаклях
Со спектаклями тоже хватает сюрпризов. С транспортом, например. Всё согласовали, машины заказаны, но артисты приезжают и начинают возмущаться: «Не бизнес-класс? Не поеду!» Кто-то спокойно садится в «комфорт» (как, например, Стеклов и Ливанов), а кто-то устраивает истерику.
Ещё одна история — райдеры. В одном из них было написано «стулья». Отлично, почти на любой площадке это не проблема. Но за два дня до спектакля выясняется: райдер старый, нужны диваны. А это уже другая история — аренда, доставка, грузчики. В Краснодаре на спектакле «Салон красоты» 6 июля так и было. Прибавка в смету — около 10 тысяч. Кажется мелочью, но когда таких «мелочей» несколько, набегает и 100 тысяч.
И это очень неприятно, ведь смета всегда прописывается заранее, а проекты не всегда продаются в прибыль.
Был и другой случай: мебель для артистов не успели вынести из соседней комнаты. «Звезда» приехала, устроила скандал и заявила, что выступать не будет. В итоге мебель выставили, актриса сыграла, зрители аплодировали и дарили цветы. Жаль, никто не снял, как она вела себя за кулисами — зрителям было бы интересно.
Какая мораль?
Когда вы видите идеально организованное мероприятие — будь то концерт, спектакль или форум, — знайте: за кулисами всегда хаос. Крики, нервы, мат и разбитые о стену головы организаторов, которые понимают в последний момент, что всё идёт не по плану.