На первый взгляд, принять решение о ликвидации ООО — это просто: собрал участников, подписал бумагу, и компания считается закрытой. Однако на практике именно решение учредителей о ликвидации ООО становится камнем преткновения: ошибки в формулировках, несоблюдение требований закона, неправильное оформление документа или отсутствие нужных формулировок могут привести к отказу в регистрации процедуры в ФНС, дополнительным тратам и затягиванию сроков.
Более того, решение о ликвидации компании — это не просто формальность. Это документ, который запускает цепочку важных юридических действий: назначение ликвидатора, уведомление регистрирующего органа, расчеты с кредиторами, подача публикации в «Вестник государственной регистрации». Без правильно оформленного решения закрыть ООО невозможно.
Разберемся, какие шаги нужно пройти, чтобы избежать ошибок, и что должно быть отражено в решении о ликвидации организации в 2025 году.
Какие решения должны принять учредители при ликвидации ООО
Процедура ликвидации общества с ограниченной ответственностью начинается не с подачи документов в налоговую, а с ключевого действия — принятия соответствующего решения учредителями. Именно с этого момента юридически запускается процесс прекращения деятельности компании.
Если в ООО два и более участника, решение оформляется в виде протокола общего собрания участников, а если участник один — составляется решение единственного учредителя. В обоих случаях документ должен содержать обязательные пункты, без которых налоговый орган не зарегистрирует ликвидацию.
Обязательные элементы решения:
- Формулировка о принятии решения о ликвидации ООО — чёткое указание, что участники намерены прекратить деятельность компании и закрыть её;
- Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии — необходимо определить конкретное лицо или группу лиц, которые будут действовать от имени общества в период ликвидации, в том числе вести расчёты с кредиторами и взаимодействовать с госорганами;
- Определение порядка уведомления налоговой инспекции — указание на необходимость подачи уведомления о ликвидации в регистрирующий орган по форме Р15016;
- Установление порядка уведомления кредиторов — например, через публикацию в «Вестнике государственной регистрации» в соответствии с п. 1 ст. 63 ГК РФ;
- Принятие иных решений, необходимых для запуска ликвидационной процедуры — например, определение места хранения документации, сроков составления промежуточного ликвидационного баланса и др.
Решение обязательно должно быть датировано, подписано и соответствовать требованиям устава общества. Если в уставе прописан особый порядок принятия решений, он подлежит соблюдению.
В соответствии с пунктом 8 статьи 61 Гражданского кодекса РФ и статьей 57 Федерального закона № 14-ФЗ «Об ООО», решение о ликвидации должно быть принято единогласно всеми участниками общества, за исключением случаев, если уставом предусмотрена иная процедура (например, квалифицированное большинство).
Именно поэтому перед созывом собрания важно проверить положения устава и заранее убедиться, что все участники поддерживают идею ликвидации. В противном случае возможны споры и блокирование процедуры.
Если ООО имеет только одного участника, он принимает решение о ликвидации ООО с одним учредителем в единоличном порядке. Несмотря на упрощенную форму, такой документ должен содержать те же обязательные элементы, что и протокол общего собрания. Он подписывается лично учредителем и подшивается в ликвидационное дело.
Юридическая сила у такого документа абсолютно идентична коллективному решению: он также является основанием для начала процедуры ликвидации и подачи уведомления в налоговую службу.
Как составить решение учредителей при ликвидации ООО
Чтобы ликвидация ООО решением участников была признана законной, важно строго соблюдать порядок составления документа. В частности, решение о ликвидации предприятия должно:
- соответствовать требованиям устава ООО;
- содержать точную формулировку о ликвидации;
- определять ликвидатора и его полномочия;
- быть подписано всеми участниками (или единственным учредителем);
- быть оформлено на фирменном бланке (если он предусмотрен);
- содержать дату и место принятия решения.
Также желательно указать причины ликвидации (например, прекращение деятельности, нецелесообразность дальнейшего существования, отсутствие прибыли и т.п.), чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны налоговых органов и кредиторов.
Как оформить протокол общего собрания учредителей
Протокол должен быть составлен по итогам собрания всех участников. В нем указываются:
- дата и место проведения собрания;
- список присутствующих участников;
- кворум (доля участников от общего количества);
- повестка дня (вопрос о ликвидации ООО);
- формулировка принятого решения;
- назначение ликвидатора (ФИО, ИНН, паспортные данные);
- подписи участников.
Протокол подлежит хранению в документах ООО, а копия подаётся вместе с заявлением по форме Р15016 в налоговую инспекцию.
Если ликвидация происходит в упрощённом порядке (например, если ООО не ведёт деятельность, не имеет долгов и подлежит исключению по решению ФНС), учредители всё равно оформляют решение о ликвидации ООО в упрощённом порядке, чтобы зафиксировать отказ от претензий.
Образец решения при ликвидации ООО
Вот пример базовой формулировки, которая используется в практике корпоративных юристов:
РЕШЕНИЕ
г. Москва «__» _______ 2025 г.
Я, Иванов И.И., являющийся единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Компания», принял решение:
- Ликвидировать ООО «Компания» с даты принятия настоящего решения.
- Назначить ликвидатором ООО «Компания» — Петрова П.П., паспорт: серия 45 00 № 123456, выдан ОВД ________.
- Уведомить налоговый орган о принятом решении и подать заявление по форме Р15016.
- Обеспечить публикацию сведений в «Вестнике государственной регистрации» и уведомление кредиторов.
Подпись: ____________ /И.И. Иванов/
Такой образец решения о ликвидации ООО может быть адаптирован под любую ситуацию — с одним или несколькими участниками, с назначением комиссии или конкретного ликвидатора.
Услуги корпоративных юристов: почему не стоит рисковать
Оформление решения о ликвидации ООО 2025 года требует точности и учёта актуальных требований законодательства. Неверные формулировки или ошибки в подаче документов могут привести к:
- отказу в регистрации решения в налоговой;
- штрафам за нарушение сроков уведомления;
- невозможности завершения ликвидации;
- признанию процедуры недействительной.
Именно поэтому рекомендуем доверить подготовку документов профессионалам. Юристы АО «ИКТ»:
- грамотно составят решение о ликвидации юридического лица;
- подготовят заявление по форме Р15016;
- проконтролируют соблюдение всех этапов ликвидации;
- обеспечат юридическую защиту интересов учредителей;
- сэкономят ваше время и исключат риски отказа.
Мы работаем с любыми форматами ликвидации, включая ликвидацию ООО с одним учредителем, добровольную или альтернативную процедуру, а также проводим ликвидацию компании под ключ — с полным сопровождением и ответственностью за результат.
АО «ИКТ» — ваш партнёр в корпоративных решениях. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию по ликвидации ООО в 2025 году.
Больше полезных материалов от Института Корпоративных Технологий: