На вопрос отвечает А.Н. Славинская, специалист по кадрам
Вопрос
Кого можно не включать в график отпусков и кто может лишиться права выбирать время отпуска?
Ответ
В график отпусков на следующий календарный год включают всех работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией на день утверждения графика[1], в том числе:
- внешних совместителей;
- декретниц (ведь они вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу в следующем году);
- работников, принятых во второй половине текущего года.
Принцип подготовки графика отпусков приведен в Алгоритме.
При этом некоторым работникам, указанным в графике, отпуск может быть не запланирован, о чем делается отметка в графе «Примечание».
Например:
- работница находится в отпуске по уходу за ребенком и выходить в следующем году на работу (а значит, использовать отпуск) на момент составления графика не планирует;
- работник использовал отпуск за текущий рабочий год авансом и в 2024 году по договоренности с работодателем отпуск за следующий рабочий год не планируется.
При составлении графика отпусков обязательно нужно учесть пожелания работников, которые имеют право воспользоваться ежегодным отпуском в удобное для них время. Учитывать мнение остальных сотрудников работодатель не обязан. То есть можно планировать отпуск так называемым нельготникам в любой месяц. Есть только два строгих ограничения:
- отпуск планируется в рамках рабочего года работника;
- запрещено не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд.
Если работник относится к категории лиц, которые имеют право воспользоваться ежегодным отпуском в удобное для себя время, то потерять такое право он может только с выходом из данной категории, например, многодетный родитель теряет право на отпуск в удобное время, если старшему ребенку исполнилось 18 лет (или младшему 14 лет).
Никакое другое событие не лишает работника права претендовать на использование отпуска в удобное время.
Фрагмент графика отпусков приведен в Примере.
_________________________________________
[1] Письмо Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1.