Каждый работодатель должен вести воинский учёт, независимо от штата сотрудников. В статье рассмотрели вопросы как вести учёт, кого касается и как не получить штрафы.
На воинском учёте обязаны состоять все граждане с 17 лет, за исключением:
- освобождённых от воинской обязанности
- проходящих военную службу
- женщин, без военно-учётной специальности
- постоянно проживающих за пределами РФ
- без гражданства РФ
ИП воинский учёт своих работников вести не должен
Кто ведет воинский учёт в организации
Внутри организации собирать и подавать информацию может специально выделенный сотрудник или руководитель компании. В крупных организациях потребуется целый отдел сотрудников.
Чтобы начать вести воинский учёт впервые, необходимо обратиться в военкомат для регистрации и сбора пакета документов. Далее подать их по месту регистрации компании или в ближайшую городскую администрацию. Далее военкомат выдаст компании справку о постановке на учёт.
Теперь разберемся с карточками сотрудников и хранением
В карточке нужно добавить информацию об образовании, месте регистрации и жительства, семейном положении, месте работы и должности. Организация должна завести карточки по форме на каждого сотрудника и хранить их в бумажном и электронном виде. В бумажном виде лучше собрать папки в железном (специально оборудованном) шкафу. Также нужно добавить в папки по сотрудникам приказ о ведении воинского учёта, план ведения воинского учёта на год и переписку с военкоматом.
Трудоустройство нового сотрудника
У каждого новичка необходимо запрашивать военный билет и добавить его в карточку архива. Если сотрудник подлежит учёту — необходимо передать данные в военкомат после трудоустройства. Также нужно уведомить военкомат, если изменилось семейное положение, место жительства или состояние здоровья.
Внесение в воинский учёт
Чтобы встать на учет самостоятельно по возрасту, подайте заявление на Госуслугах или посетите военкомат лично. Заявление рассмотрят в течение 7 рабочих дней, после чего пригласят в военкомат.
Бронь и отсрочка
Бронь может быть на определенную должность, а не на конкретного сотрудника. Если человек увольняется или перешел на новую должность — бронь не действует.
Отсрочка отличается временным освобождением от призыва на срочную службу в связи с личными обстоятельствами, она действует на личность, а не на должность.
Выделяем главное: для полноценного ведения воинского учёта в организации необходим отдельный сотрудник и шкаф для ответственного хранения. Также необходимо вовремя вносить и передавать данные для государства. За отсутствие данных можно получить серьезный штраф: для должностных лиц — до 50 000 ₽, а для организаций — до 400 000 ₽.