Сегодня данные — это новая нефть. Клиентские базы, бухгалтерия, переписка, проекты, контракты — всё хранится в электронном виде. Но, как показывает практика, компании часто относятся к этому легкомысленно. И потом дорого платят за ошибки. Давайте разберём 5 самых распространённых.
❌ Ошибка №1. Хранить всё «на компьютере бухгалтера»
Очень часто критичная информация хранится у конкретного сотрудника: на его компьютере или внешнем диске. Уволился, ноутбук сломался или его просто залили кофе — и данные потеряны.
Что делать: использовать корпоративные серверы или защищённые хранилища, а не полагаться на личные устройства.
❌ Ошибка №2. Отсутствие резервного копирования
Около 60% компаний начинают задумываться о бэкапах только после первой серьёзной потери данных. Сбой жёсткого диска, вирус или банальная ошибка сотрудника могут обнулить месяцы работы.
Что делать: внедрить регулярное резервное копирование (лучше в автоматическом режиме) и хранить копии в разных местах.
❌ Ошибка №3. Игнорирование безопасности
Пароли «123456», общий доступ к папкам без ограничений, отсутствие шифрования — классика. В итоге конфиденциальные документы могут утечь в сеть или попасть в руки конкурентов.
Что делать: использовать надёжные пароли, систему разграничения прав, VPN и современные средства защиты.
❌ Ошибка №4. Ставка только на облако
Облако кажется удобным и дешёвым решением, но и оно не панацея. Бывают сбои у самого облачного провайдера, не говоря уже о риске блокировки аккаунта.
Что делать: хранить критически важные данные не только в облаке, но и на собственных серверах или в дата-центре. Гибридная модель куда надёжнее.
❌ Ошибка №5. Нет плана восстановления
Даже если данные хранятся и копируются, многие компании не знают, как их быстро восстановить в случае аварии. А простой бизнеса даже на несколько часов может стоить огромных денег.
Что делать: разработать план Disaster Recovery (аварийного восстановления), протестировать его и назначить ответственных.
✅ Вывод
Хранение данных — это не просто «куда положить файлы», а вопрос выживания бизнеса. Самые частые ошибки — это доверие случайным носителям, отсутствие резервных копий, слабая защита, слепая вера в облако и отсутствие плана восстановления.
Компании, которые вовремя решают эти вопросы, экономят себе миллионы и сохраняют спокойствие клиентов.
Наш сайт: https://genesis-systems.by/
Номер телефона: +375(29)692-09-25
Почта: info@genesis-systems.by