1С:Комплексная автоматизация 2.5: производство без заказа.
Документ Производство без заказа предназначен для отражения производства продукции или работ и списания материалов с баланса складов и цеховых кладовых, а также работ с баланса подразделений, и их отнесения на выпущенную продукцию.
Помимо материалов и работ в документе указываются выполненные работы сотрудников (трудозатраты), которые требуется включить в себестоимость продукции. Документ является распоряжением на оформление документа выработки сотрудников.
Все затраты, отраженные документом, включаются в себестоимость выпущенной продукции в месяце отражения (не поддерживаются производственные циклы, переходящие через границу месяца).
Применимость производства без заказов
Производство без заказов можно использовать для отражения производственных процессов, выполняющихся несколькими подразделениями.
При выпусках без заказов обеспечивается поддержка расчета себестоимости нескольких выходных изделий, принимаемых к учету по расчетной или фиксированной стоимости.
Особенности выпуска без заказов:
- оценка доступности производственных мощностей для исполнения не производится;
- трудозатраты исполнителей фиксируются документами Выработка сотрудников;
- расчет себестоимости выполняется на выпущенные изделия;
- материальные затраты и трудозатраты на изделия, у которых на конец отчетного периода не завершен полный цикл обработки, подлежат распределению в следующих отчетных периодах по факту оформления выпуска.
Рассмотрим, как работает планирование производства в 1С:Комплексная автоматизация и как можно построить позаказное производство через инструменты планирования.
Рассмотрим:
- Выпуск продукции: документ «Производство без заказа»;
- Ресурсную спецификацию и на что она влияет в работе системы 1С;
- Схему производства в 1С:Комплексная автоматизация 2.5;
- План производства, формирование документа «Производство без заказа» с учетом данных по планированию;
- Расскажем о новой возможности формирования документа «Производство без заказа» на основании документа «Заказ клиента» и дадим рекомендации по использованию данной схемы производства в 1С;
- Кому подходит «Производство без заказа» в 1С:Комплексная автоматизация 2.5, а в каких случаях лучше подойдет 1С:ERP.
Выпуск продукции: документ «Производство без заказа»
В системе 1С:Комплексная автоматизация за выпуск продукции отвечает документ «Производство без заказа». Он позволяет:
- Распределить все затраты на вкладке «Основное»;
- Указать продукцию, которую будем выпускать;
- Указать материалы и работы, которые входят в состав готовой продукции;
- Указать трудозатраты.
Ресурсная спецификация в 1С:Комплексная автоматизация
Чтобы связать документ «Производство без заказа» с заказами клиентов, в системе используется справочник «Ресурсная спецификация». Он не является обязательным, но именно благодаря ему можно, например, на основании заказа клиента автоматически сформировать документ «Заказ материалов в производство». Без ресурсной спецификации система не сможет определить, какие материалы нужно указать.
В справочнике фиксируется:
- что именно производится;
- из каких материалов выполняется выпуск;
- трудозатраты;
- этапы производственного процесса и подразделения, которые участвуют в изготовлении продукции.
План производства, формирование документа «Производство без заказа» с учетом данных по планированию
Посмотрим, как работает документ «План производства» в 1С:Комплексная автоматизация. Для примера заведем в системе несколько заказов клиента.
В табличной части «Товары» указывается продукция, которую нужно выпустить – то есть фиксируется потребность клиента на получение этой продукции. Ниже выделен реквизит с планируемой датой отгрузки. Именно к этой дате будет привязываться формирование плана производства.
В качестве периода планирования мы будем использовать неделю. В первом заказе на скриншоте две позиции, которые нужно отгрузить 20 апреля. Второй заказ с датой 19 апреля и третий с 20 апреля также попадают в одну неделю. Четвертый заказ попадает уже в следующий период.
Как это отражается в системе? Сформируем документ «План производства».
Здесь важно обратить внимание на два момента:
- Сценарий. В нем указывается настройка периода. Самый популярный вариант – неделя, как и в нашем примере. Месяц – объемный отрезок времени, особенно если у вас много заказов. Отследить выпуск сложнее, а анализ данных более трудоемкий.
- Вид плана. В графе указывается источник для плана производства. В примере это заказы клиентов.
На вкладке «Продукция» нажимаем «Заполнить по правилу».
Система отразит список из трех заказов. Она собирает потребность в производстве готовой продукции, формирует количество и план производства.
Соответственно, если сдвинуть период, то в документе «План производства» отразится продукция из четвертого заказа.
Таким образом на примере видно, что именно в соответствии с установленным периодом программа понимает, какую продукцию и когда нужно произвести.
Дальше с помощью отчета «Исполнения плана производства» можно посмотреть потребность в производстве продукции. В примере отчет формируется сразу за месяц. Пока исполнение плана по нулям, и отклонение 100%.
После выполнения процесса производства и проведения документа «Производство без заказа» система отразит выпуск продукции.
В примере выпуск был произведен по первому плану производства, по второму плану производства отклонение от исполнения так и осталось 100%.
Формирование документа «Производство без заказа» на основании «Заказа клиента»
Главной особенностью системы 1С:Комплексная автоматизация является простая схема производства: видна необходимость факта производства, которая отражается в тот же момент. Именно поэтому документ называется «Производство без заказа».
Такая схема хорошо работает, когда количество одноэтапных заказов небольшое во временной промежуток.
Как это осуществляется на практике? Вы сформировали план производства: например, в нем три номенклатурные позиции. Далее оператор склада – пользователь системы должен сформировать документ «Производство без заказа» самостоятельно, заполнить его и произвести выпуск. Из этого вытекает задача обеспечения материалами, требующая временных затрат и внимания пользователя – до текущего момента данные вводились вручную.
Данный функциональный разрыв решался доработкой системы либо выпуском по схеме, где каждому «Заказу клиента» соответствовал документ «Производство без заказа».
Однако недавно разработчики фирмы 1С добавили в систему 1С:Комплексная автоматизация новый функционал. Теперь в документе «Заказ клиента» при указании номенклатурной позиции, нажатием на иконку «Создать на основании» в выпадающем меню можно выбрать и создать документ «Производство без заказа».
Такой функционал существенно упрощает работу в системе 1С:Комплексная автоматизация. В документ «Производство без заказа» продукция подтягивается автоматически. Заполняется и вкладка «Материалы и работы», поскольку в нашем примере указана ресурсная спецификация на эту продукцию.
Также в документе «Производства без заказа» на вкладке «Продукция» есть столбец «Назначение» – это обособление продукции. На скриншоте выше он пустой, потому что в заказе не поставлена галочка «Обособленно». При выборе галочки в назначении будет надпись: «По заказу клиента №…». Нужно учитывать, что во всех случаях с обособлением привязка к заказу жесткая, и изменить или отменить ее нельзя.
Далее после проведения документа «Производство без заказа» при условии обеспечения материалами, происходит выпуск продукции.
После закрытия периода можно посмотреть себестоимость. Например, «Дерево себестоимости продукции предприятия» на скриншоте ниже.
Обратите внимание, что у нас материалы были обеспечены закупкой – документом «Приобретение товаров и услуг». Программа, согласно настройке учета запасов, распределила их в соответствии со схемой FIFO по дате поступления.
Кому подходит «Производство без заказа» в 1С:Комплексная автоматизация 2.5, а когда лучше выбрать 1С:ERP
В системе 1С:Комплексная автоматизация на базе документа «Заказ клиента» можно развивать процесс двумя параллельными цепочками:
- Цепочка обеспечения: «Заказ клиента» → «Заказ материалов в производство». Далее формируются документы по закупке и передаче материалов в цех.
- Цепочка выпуска продукции: когда материалы уже поступили в производство, создается документ «Производство без заказа», фиксирующий сам факт выпуска.
Ограничения
Основной недостаток данного подхода заключается в том, что выпуск необходимо строить отдельно для каждого заказа клиента. В 1С:Комплексная автоматизация отсутствует документ «Заказ в производство», который позволял бы объединять несколько заказов и вести производство в более укрупнённом формате.
Когда лучше выбрать 1С:ERP
Если в компании большой объем производства, требуется точный контроль за обеспечением материалами и планирование загрузки, то более эффективным решением будет 1С:ERP. В этой системе предусмотрен документ «Заказ в производство», который агрегирует потребности по ряду заказов и напрямую связан с выпуском продукции.
Дополнительные возможности в других решениях
- В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) также реализован документ «Заказ в производство».
- Важно учитывать, что схема производства в 1С:УНФ заметно отличается от 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP. Это имеет значение при выборе системы и стратегическом планировании развития бизнеса.
Мы поможем вам оценить, какое решение лучше подойдет для вашей компании. Оставьте заявку, и наши специалисты подробно проконсультируют вас по возможностям и затратам внедрения.