Клиент: “Юнона-2”, г. Чебоксары – торговля металлопрокатом и изделиями собственного производства.
Тип предприятия: Металлобаза с производством.
Проблема: Устаревшая система складского учета и проблемы с логистикой.
Описание первоначального запроса клиента:
Клиент привел в пример успешную автоматизацию складского учета в другой компании и хотел реализовать нечто подобное. Однако, условия работы “Юнона-2” значительно отличались (три территориально разбросанных склада, ЖД разгрузка кранами, ответственное хранение, необходимость управлять очередью погрузки транспорта покупателей), что делало прямое копирование решения нецелесообразным.
Диагностика IT-центра Рыбасов: “Раскладываем по полочкам”
Изучая, как всё работает, мы поняли, что есть и другие задачи, которые предстоит решить перед внедрение автоматизации, а именно :
- Отсутствие адресного хранения: Складские помещения и уличное хранение не имели четкой адресной системы.
- Терминалы сбора данных (ТСД): Необходимость работы ТСД в условиях холодного склада и обеспечение сохранности этикеток при низких температурах в условиях открытого уличного хранения.
- Управление очередью транспорта: Сложный процесс оформления разрешений на въезд и выезд транспорта, вынуждающий водителей тратить лишнее время на перемещение по складской территории, что приводило к задержкам из-за очередей на выписку документов и недовольству клиентов.
- Сложности с системой взаимодействия с поставщиками: При поступлении большой партии товаров, она размещается на ответственном хранении и реализуется постепенно с последующим выкупом у поставщика. Требовалось наладить учет и отгрузку таких партий.
Цели внедрения после диагностики компании клиента:
- Автоматизация адресного хранения.
- Внедрение терминалов сбора данных для упрощения складских операций.
- Оптимизация процесса въезда и выезда транспорта для сокращения времени ожидания.
- Повышение эффективности складского учета и отгрузки товаров.
- Учет и контроль ответственного хранения.
В итоге требовалась не “копирование” чужого опыта, а адаптация решения к конкретным нуждам “Юнона-2”.
Детальное описание текущего состояния клиента специалистами компании (до внедрения):
- Складская логистика: Отсутствие адресного хранения, полуручное ведение учета, много бумажной работы, что приводило к ошибкам и задержкам. Разрозненность складов усиливала проблему. Система взаимодействия с поставщиками, основанная на “ответственном хранении”, требовала особого внимания.
- Управление транспортом: Процесс въезда и выезда транспорта был медленным и неэффективным. Водителям приходилось выполнять много ручных операций, взаимодействуя с сотрудниками заказчика. Отсутствие информации о времени ожидания в очереди приводило к недовольству клиентов.
- IT-инфраструктура: Устаревшая система складского учета, не отвечающая текущим потребностям бизнеса.
- Особенности: Наличие плотного потока транспорта покупателей и ограниченное количество мест погрузки требовали автоматизации планирования и управления отгрузками. Работа в условиях холодного склада предъявляла особые требования к оборудованию и этикеткам.
Решение:
На базе типовой конфигурации “1С:Управление торговлей” была построена упрощенная WMS система для автоматизации работы сотрудников складов. Система используется только для отражения складских операций в дополнение к основной учетной системе.
Были разработаны два мобильных приложения:
- Для склада:
- Выполнение складских операций: приемка и размещение, отбор и отгрузка, перемещение между местами хранения, пересчет отдельных мест хранения, инвентаризация, передача в брак, просмотр информации о местах хранения.
- Для управления очередью погрузки транспорта клиентов:
- Контроль въезда и выезда транспортных средств.
- Оповещение клиента о дате и времени погрузки с отправкой QR-кода, привязанного к конкретной отгрузке.
- Контроль прибытия сканированием данного QR-кода.
- Разрешение на въезд с указанием места погрузки.
- Контроль въезда и выезда.
- Статистика о времени ожидания в очереди на въезде и времени нахождения на территории.
“До” и “после” (ожидаемые результаты):
- До: Ручной учет, ошибки, задержки, недовольство клиентов, неэффективное использование складского пространства, потери из-за просрочек и неточностей учета.
- После: Автоматизированный учет, минимизация ошибок, сокращение времени выполнения операций, повышение удовлетворенности клиентов, оптимизация использования складского пространства, улучшение контроля над остатками и сроками годности, повышение прозрачности логистических процессов. Сокращение цепочки взаимодействия водителя и менеджера.
Внедрение разработанного решения позволит “Юнона-2” не только решить существующие проблемы, но и заложить основу для дальнейшего роста и развития бизнеса. Система позволит учитывать территориальную разбросанность складов, особенности работы с ответственным хранением и управлять движением плотного потока транспорта клиентов, что делает ее по-настоящему эффективным инструментом управления складской логистикой.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите план автоматизации под ваши задачи!
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru
– Написать сообщение через ВКонтакте