Правда проста: почти любая схема поставки работает, если рядом сильный партнёр — тот, у кого есть склад, прямые каналы, компетенции по сертификации, выстроенная логистика и ответственность по SLA.
1) Через официального дилера в РФ
Когда брать: нужна «белая» поставка, полная поддержка вендора, быстрый RMA.
Плюсы: официальные цены и условия, быстрая гарантия, корректные документы (ТР ЕАЭС, РСТ).
Что может смутить: не всё в наличии, иногда длинные сроки.
В договоре смотрим: срок поставки и штрафы, условия RMA, кто оформляет декларации/сертификаты соответствия.
2) Прямой контракт с производителем/дистрибьютором
Когда уместно: крупная партия, уникальная конфигурация, проектный прайс.
Плюсы: лучшая цена на объёме, кастомные сборки, приоритет на производстве.
Риски: аванс/аккредитив в валюте, экспортные ограничения, сложнее логистика/сертификация.
В договоре смотрим: Incoterms (EXW/FOB/CIF/DAP), валюту и тип оплаты (L/C, escrow), ответственность за сертификацию в РФ/ЕАЭС, Ready Date на заводе.
3) Со складов в РФ (наличие / кросс-докинг)
Когда брать: «нужно вчера» — аварийная замена/срочный апгрейд.
Плюсы: отгрузка 1–3 дня, проверка серийников до оплаты, минимум рисков по срокам.
Минус: не всегда есть точная конфигурация «с полки».
Как сгладить: докомплект силами интегратора (RAM/NVMe/PSU), резервирование SKU на 3–5 дней.
4) Консигнация (товар на вашем складе или 3PL)
Когда брать: стабильный поток однотипных позиций, длинные проекты.
Плюсы: платите по факту, исчезают простои «нет в наличии», меньше заморозки денег.
Что может смутить: нужна совместная инвентаризация.
Как сгладить: регламент остатков и фотоучёт, страхование хранения, ежемесячный отчёт.
5) «Под заказ с гарантией срока» (SLA на логистику)
Когда брать: редкие позиции, жесткая дата монтажа.
Плюсы: фиксированная дата в договоре, прозрачный трекинг этапов, штрафы за срыв — у поставщика.
Что может смутить: предоплата, «замороженная» спецификация.
Как сгладить: прописать список эквивалентов и опцию экспресс-доставки за счёт поставщика при переносе.
6) «С сертификацией» и «без» (с последующей легализацией под проект)
Когда уместно: ввод на объект/аудит — сразу с сертификатами; пилот/НИОКР — завозим быстро, сертифицируем позже.
Плюсы: гибкость старта, быстрый пилот, затем легализация под эксплуатацию.
Риски: не всё можно завозить без сертификации; риск затянуть пост-сертификацию.
Как сгладить: предварительный аудит номенклатуры, пакет документов (протоколы, паспорта, переводы) от партнёра.
7) Через интегратора «под ключ» (поставка + внедрение + сервис)
Когда брать: нужен результат «система работает»: поставка, монтаж, настройка, гарантия работоспособности.
Плюсы: единая ответственность и SLA на систему, доступ к дефицитным SKU, проектная команда от склада до запуска.
Что может смутить: цена «под ключ» выше, чем просто покупка железа.
Как сгладить: считать TCO — меньше рисков срыва сроков/переделок, экономия на ошибках и простоях.
Короткий навигатор директора/логиста
- Сроки: срочно → склад РФ; к фиксированной дате → «под заказ с гарантией»; есть время ради цены/кастома → прямой контракт.
- Юридическая чистота: обязательны сертификаты → дилер или интегратор с сертификацией.
- Финансы: «платим по факту» → консигнация; «оптом дешевле» → прямой контракт.
- Сложность проекта: только поставка → варианты 1/3/5; «результат под ключ» → вариант 7.
- Дефицит/редкие SKU: фиксируйте срок/штрафы → вариант 5; держите минимальные остатки → вариант 4.
Нюансы, о которых часто не вспоминают
- Страхование и упаковка: особенно для оптики, GPU-серверов, тяжёлых ИБП.
- DOA-процедура: 72 часа на проверку и акт «заводской брак».
- План Б: второй источник по ключевым SKU, взаимозаменяемость RAM/NVMe/PSU.
- Прошивки/лицензии: сразу фиксируйте совместимость и требуемые лицензии, чтобы не «встать» на ПНР.
Итог: почему сильный партнёр — половина успеха
Одна и та же модель поставки даёт разный результат в зависимости от того, кто её ведёт. Партнёр с собственным складом, прямыми контрактами, сертификацией и сервисом закрывает 80% рисков ещё на стадии договора: резервирует дефицит, страхует сроки SLA, готовит эквиваленты и держит документы в порядке. В итоге монтаж начинается вовремя, а ИТ и производство не останавливаются.
Азияторг работает по всем схемам выше, комбинируя их под задачи проекта и беря на себя сроки, документы и сервис. Сформируем схему поставки «под ключ» и привезём оборудование ровно под монтаж.
📩 Для консультации пишите на prom@tkasiatorg.ru.