Компании должны представлять в военкомат отчетность, оповещать сотрудников, если им пришла повестка, и могут оформить на своих работников бронь — если отвечают критериям для этого.
Статья от экспертов РУНО поможет избежать штрафов за ВУ. Вы узнаете, как поставить компанию и сотрудников на воинский учёт, какие документы вести в компании, какие изменения учесть в работе.
Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.
Кто обязан вести воинский учёт в 2025 году
Воинский учёт — это система мероприятий по сбору, обработке и анализу данных о лицах, подлежащих воинскому учёту. Вести учёт обязаны все организации независимо от формы собственности (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31.05.1996 № 61‑ФЗ; п. 7 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53‑ФЗ). Прямой обязанности в законе нет только для индивидуальных предпринимателей, но на практике военкоматы часто требуют от ИП встать на учёт. Кроме того, ИП выступают работодателями и при приёме сотрудников обязаны запрашивать документы воинского учёта (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ).
Для организации учёта руководствуйтесь положением, утверждённым постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, Методическими рекомендациями от 11.07.2017 и Инструкцией Минобороны от 22.11.2021 № 700.
Обязанности работодателя по воинскому учёту
- Проверять при приёме у сотрудников наличие военного билета и других документов воинского учёта (ВУ).
- Военный билет должен быть без исправлений и помарок; записи — тушью чёрного цвета или чёрной пастой; на первой странице обязана быть фотография (исключение — некоторые советские образцы билетов).
Отсутствие военного билета при приёме не даёт права отказывать в трудоустройстве. Работника направляют в военкомат для уточнения данных, а в учёте фиксируют, что сотрудник принят и обязан состоять на ВУ.
После введения Реестра при приёме вместо военного билета можно будет предъявлять выписку из Реестра.
Ведение учётных документов и отчётность:
- Заполнять карточки по форме № 10.
- Передавать военкоматам сведения о приёме и увольнении военнообязанных.
- Подготавливать годовые отчёты, проводить сверки с военкоматом, снимать работников с учёта при необходимости, уведомлять комиссаров о смене данных сотрудников.
Информирование сотрудников:
- Сообщать работникам об их воинских обязанностях и о вызовах в комиссариат в
- течение 3 рабочих дней с момента получения повестки.
- Проводить разъяснительную работу; полезно иметь на предприятии стенд или информационный уголок по вопросам ВУ.
Также необходимо оформлять и выдавать сотрудникам направление для предъявления в военный комиссариат при постановке на учёт.
Важно знать!
Кадровики должны информировать военкоматы о случаях невыполнения сотрудниками обязанностей по воинскому учёту, о выявленных ошибках в документах или их подделке.
Изменения в ведении воинского учета в 2025 году
В 2025 году при приеме на работу новых сотрудников потребуется предоставлять дополнительные документы. Теперь помимо военного билета или временного удостоверения военнообязанные обязаны предъявлять выписки из реестра воинского учета и из реестра врученных повесток. Эти выписки стали обязательным подтверждением статуса военнообязанного.
Изменения в правилах бронирования сотрудников
В 2025 году вступило в силу постановление Правительства № 766 от 05.06.2024. Оно вводит следующие нововведения
- сокращается число предприятий, имеющих право на бронирование сотрудников
- организации, которые сохранили право на бронь, обязаны создать мобилизационные центры
- усиливается контроль за процедурой бронирования
- квоты на бронирование подлежат пересмотру в зависимости от типа предприятия
Новый порядок приостановки трудовых договоров
В марте 2025 года вступили в силу изменения, внесённые Законом № 498‑ФЗ от 26.12.2024
- действие трудового договора приостанавливается на весь срок контракта о прохождении военной службы, а не на год;
- рабочее место за сотрудником сохраняется даже в случае призыва по мобилизации.
Госдума сейчас рассматривает законопроект о повышении штрафов за несвоевременное уведомление военкомата о переезде на срок свыше трех месяцев без регистрации по новому адресу.
В настоящее время штрафы составляют от 1000 до 5000 рублей, а новые предложения — от 10 000 до 20 000 рублей. Этот законопроект получил поддержку Правительства, но еще требует доработки.
Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3
Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников
Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников
Какие сотрудники подлежат воинскому учёту
- Не зачисленные в запас мужчины призывного возраста с 18 до 30 лет.
- Мужчины, находящиеся в запасе и освобожденные от призыва по разным причинам.
- Мужчины старше 30 лет, не прошедшие службу в армии по причине отсрочки.
- Все граждане, уволенные из армии или проходившие альтернативную службу.
- Женщины, получившие военные специальности. Например, стоматолога, фармацевта, фельдшера.
- Специалисты, прошедшие обучение на военных кафедрах учебных заведений.
Кого не надо ставить на воинский учёт:
- Работники-иностранцы (ст. 1 закона №53-ФЗ от 28.03.1998, ст. 15 закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Если иностранец получает российское гражданство, он должен встать на ВУ.
- Женщины, не имеющие военной специальности.
- Проходящие военную службу в настоящее время.
- Постоянно проживающие за пределами РФ.
- Отбывающие наказание в местах лишения свободы.
На воинский учёт необходимо ставить всех работников, подходящих по установленным критериям, в том числе тех, кто работает дистанционно, неполный рабочий день, на внешнем совместительстве, а также сезонных и временных сотрудников — закон для этих категорий исключений не предусматривает. Исключение составляют иностранцы и исполнители по гражданско‑правовым договорам (ГПД): их на воинский учёт не ставят.
Бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится по распоряжению Межведомственной комиссии ВС, органов исполнительной власти или местного самоуправления и поручается отдельным работодателям. Организация получает перечни должностей и профессий или выписки из них.
Ответственный за воинский учёт в компании на основании этих документов отмечает подходящих сотрудников и оформляет бланки формы № 4, которые выдаются в военкомате. Обычно в бронирование включают ценных специалистов, носителей редких квалификаций и руководителей высокой квалификации. Забронированные лица освобождаются от призыва на военные сборы и от призыва на службу в период мобилизации.
Общий и специальный воинский учет — у кого действует бронь
Учет военнообязанных бывает двух видов:
- общий учет — стандартный для большинства организаций;
- специальный учет — для тех, на кого распространяется бронь в период мобилизации или военного времени.
Кто ставится на специальный учет:
- сотрудники, занимающие должности, жизненно важные для работы предприятия или отрасли (например, специалисты оборонно‑промышленного комплекса). Бронь дается именно должности.
- лица, проходящие службу в органах внутренних дел, Росгвардии, Государственной противопожарной службе и в учреждениях и органах ФСИН. Остальные военнообязанные состоят на общем учете.
Так в чем же различие между бронью и отсрочкой? Бронь закреплена за конкретной должностью. При переводе сотрудника на должность без брони или при его увольнении бронь переходит к другому работнику.
Отсрочка предоставляется конкретному человеку (в настоящее время действует для некоторых специалистов в IT, СМИ, связи и финансах) и не равна броне. Специальный воинский учет связан именно с бронью, а не с отсрочкой.
Максимальный возраст пребывания в запасе в 2025 году
Для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов предельный возраст пребывания в запасе сейчас поэтапно увеличивают, согласно части 5 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2023 №326-ФЗ. До 1 января 2024 года мужчин без офицерского звания снимали с воинского учёта в 50 лет, а к 1 января 2028 года предельный возраст поднимут до 55 лет.
При этом для женщин без офицерского звания предельный возраст пребывания в запасе не увеличили: он по-прежнему составляет 45 лет.