Найти в Дзене

⚖️ Взыскание дебиторской задолженности: пошаговый алгоритм для бизнеса

В российском бизнесе есть три вечные проблемы: налоги, проверки и… должники.
Каждый предприниматель хотя бы раз слышал фразу: «Да-да, оплатим на следующей неделе», которая повторялась месяцами. Дебиторская задолженность — это замороженные деньги. Деньги, за которые вы уже отгрузили товар, оказали услугу, заплатили зарплату сотрудникам, налоги и аренду. Но обратно они к вам так и не пришли. Малый бизнес особенно уязвим: у корпораций есть юристы в штате, отделы взыскания и резервы. У микробизнеса — только терпение и надежда, что «партнёр всё-таки заплатит». А потом наступает момент истины: платить не собираются. Любое взыскание начинается не с претензии и не с суда, а с бумаги, которую подписали в самом начале.
Мы всегда говорим: грамотно составленный договор - это фундамент любого бизнеса. Что случается с постройкой без фундамента все прекрасно знают. ⚠️ Ошибка №1: «подписали шаблон с интернета». В суде такие договоры играют против вас — двусмысленные формулировки трактуются в польз
Оглавление

🔥 Почему это важно

В российском бизнесе есть три вечные проблемы: налоги, проверки и… должники.

Каждый предприниматель хотя бы раз слышал фразу: «Да-да, оплатим на следующей неделе», которая повторялась месяцами.

Дебиторская задолженность — это замороженные деньги. Деньги, за которые вы уже отгрузили товар, оказали услугу, заплатили зарплату сотрудникам, налоги и аренду. Но обратно они к вам так и не пришли.

Малый бизнес особенно уязвим: у корпораций есть юристы в штате, отделы взыскания и резервы. У микробизнеса — только терпение и надежда, что «партнёр всё-таки заплатит».

А потом наступает момент истины: платить не собираются.

📌 Шаг 1. Правильно составленный договор

Любое взыскание начинается не с претензии и не с суда, а с бумаги, которую подписали в самом начале.

Мы всегда говорим: грамотно составленный договор - это фундамент любого бизнеса. Что случается с постройкой без фундамента все прекрасно знают.

Что должно быть в договоре:

  • Чёткий предмет договора (что именно вы поставляете или какую услугу оказываете).
  • Сроки оплаты (не «в разумный срок», а конкретная дата или количество дней с момента поставки).
  • Порядок подтверждения оказания услуг или поставки товара (акт, накладная, электронное подтверждение).
  • Ответственность за просрочку (неустойка, проценты по ст. 395 ГК РФ).

⚠️ Ошибка №1: «подписали шаблон с интернета». В суде такие договоры играют против вас — двусмысленные формулировки трактуются в пользу должника.

📌 Шаг 2. Первичная учётная документация

Суды любят бумагу. Не эмоции, не переписку в WhatsApp, а документы.

Что вам нужно иметь:

  • Акты приёма-передачи товаров/услуг, подписанные обеими сторонами.
  • Накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры.
  • Электронные акты, заверенные ЭЦП.
  • Переписка по электронной почте, где подтверждается приёмка.

⚠️ Ошибка №2: «мы всё устно согласовали». В суде устные договорённости не работают.

❗ Из практики: клиент поставил товар без накладной и акта. Контрагент в суде заявил: «Я ничего не получал». Суд отказал во взыскании — доказательств не было.

📌 Шаг 3. Претензионный порядок

Перед тем как идти в суд, нужно направить претензию. Это не формальность — это:

  • возможность решить вопрос миром;
  • способ зафиксировать позицию;
  • обязательный шаг в некоторых договорах.

Как составить претензию:

  1. Указать сумму задолженности.
  2. Сослаться на договор и акты.
  3. Установить срок оплаты (обычно 10–15 дней).
  4. Предупредить о намерении обратиться в суд.

⚠️ Ошибка №3: претензия «на коленке» — без приложений и доказательств. Такая бумага не пугает должника и не способствует мирным договоренностям. В конце концов цель любого спора о дебиторской задолженности не сходить в суд и даже не выиграть его, а получить реальные живые деньги.

📌 Шаг 4. Иск в суд

Если должник молчит — пора в арбитраж.

Что нужно подготовить:

  • исковое заявление;
  • договор;
  • акты/накладные;
  • переписку (как дополнительное доказательство);
  • расчёт задолженности, неустоек и процентов.

Суд рассматривает дело и выносит решение. Но! Решение суда — это ещё не деньги на вашем счёте.

📌 Шаг 5. Исполнительное производство

Вы получаете исполнительный лист и передаёте его приставам.

Дальше начинается отдельный квест:

  • розыск счетов и имущества должника;
  • арест счетов;
  • удержания.

⚠️ Ошибка №4: предприниматели думают, что «решение суда = деньги». Нет. Приставы работают медленно, и должники активно прячут активы.

Поэтому на этом этапе важно:

  • параллельно направлять исполнительный лист в банки;
  • использовать обеспечительные меры (арест счетов ещё до суда).

📌 Типичные ошибки при взыскании

  1. Договор «для галочки».
  2. Отсутствие актов и накладных.
  3. Претензии без доказательств.
  4. Затягивание с обращением в суд (долг становится безнадёжным).
  5. Ожидание, что приставы сами всё сделают.

🛡 Как мы работаем

Мы не просто подаём иски. Мы начинаем с аудита договора и документов. Потому что если у вас слабая доказательная база, то обращение в суд может не принести нужного результата, а еще обернуться дополнительными расходами в виде оплаты услуг своего юриста, госпошлины, а в случае проигрыша, который в условиях отсутствия документации весьма вероятен, еще и судебные расходы другой стороны.

  • проверяем договоры и переписываем их так, чтобы деньги возвращались быстрее;
  • готовим претензионные письма, от которых должники реально платят;
  • сопровождаем процесс в суде;
  • активно используем медиацию;
  • контролируем приставов и добиваемся фактического возврата средств.

🎯 Итог

Взыскание дебиторской задолженности — это не «написал иск и забыл». Это система, где всё начинается с договора и документов.

Если у вас нет грамотно составленных договоров и актов, вы даже не начинаете игру.

А если они есть — должник рано или поздно заплатит.

📞 Хотите вернуть свои деньги и перестать «кредитовать» должников?

Мы проведём аудит ваших договоров и документов, подготовим стратегию и вернём задолженность максимально быстро.

  • Телефон: +7-977-79-888-00
  • Почта: info@jurist-s.ru
  • Сайт: www.jurist-s.ru

#взысканиедолгов #дебиторскаязадолженность #юристдлябизнеса #арбитражныйюрист #исполнительное производство #малыйбизнес #микробизнес #wwwjuristsru