Очерк на одном дыхании, где бытие превращается в дедлайн, а дедлайн — в бытие
Пролог, который никто не просил, но который все заслужили
Сидит себе в кресле, как Человек-Дельфин в аквариуме, некто Иван Ильич З., сотрудник отдела «Раз-Два-Раз», и думает: «Вот бы мне ещё три часа на этот отчёт». Но если ему дать не три, а шесть, он вдруг поймёт, что шестерка — это уже семь, и без седьмой не обойтись. Здесь, между четвёртой чашкой кофе и седьмым приступом перфекционизма, и рождается закон Паркинсона — тот самый, что в 1955 году вышел из-под пера сэра Сирила Норткота Паркинсона и с тех пор живёт в наших планах, как бессмертный вирус .
Как работа раздувается до размеров жизни
Паркинсон, наблюдавший британскую бюрократию, увидел: люди не выполняют больше работы, когда у них появляется больше времени. Они просто раздувают ту работу, что есть, до размеров свободного времени, как дети раздувают пузырь из жвачки. Иными словами, «работа заполняет время, отпущенное на неё» .
Вот вам пример из жизни: если дать девушке написать письмо любимому за день, она напишет его за день. Если дать ей час — напишет за час. Но если дать неделю, она придумает шесть черновиков, выучит японский, чтобы поставить иероглиф «тоска», и в итоге отправит: «Привет. Как дела?».
Так работает первая ловушка: мы оцениваем серьёзность задачи по времени, потраченному на неё. Поработал двенадцать часов? Герой. Поработал два? Лентяй. А если ты вдруг сделал всё за два часа, тебя ждёт вторая ловушка: тебе дадут ещё задач, потому что «время-то у тебя есть» .
Как отдел из двух человек стал семью, а работа не уменьшилась
Паркинсон описывал: если человеку дать помощника, он не станет работать вдвое быстрее. Он придумает работу для помощника, а потом ещё и для себя. В итоге семеро людей делают то, что раньше делал один, и при этом все заняты полностью .
Это называется коэффициент бесполезности. Есть даже формула, где учитывается средний возраст, расстояние между креслами и давление трёх старейших сотрудников. Когда число участников превышает 19,9, эффективность стремится к нулю, а совещания превращаются в кружок «Я скажу, чтобы сказать, что я сказал» .
Как не стать рабом собственного дня
Что делать, если закон Паркинсона уже поселился в вашем календаре? Вот несколько практических рекомендаций, проверенных в сибирских условиях офиса:
1. Делайте дедлайн короче, чем кажется нужным. Если отчёт можно написать за час, дайте себе 45 минут. Пусть страх опоздания будет вашим коучем.
2. Используйте таймер. 25 минут работы — 5 минут на «ой, всё». Это называется помидорка, но не перепутайте с овощем.
3. Не давайте себе «запас времени» на случай форс-мажора. Запас превращается в болото, где растут лилии прокрастинации.
4. Награждайте себя за раннее завершение. Если сделали за два часа вместо четырёх — выпейте кофе, не открывая почту. Иначе вас накажут новой задачей
5. Научитесь определять "достаточно хорошо"
Перфекционизм — лучший друг закона Паркинсона. В большинстве бытовых задач не нужно идеального результата — нужно "достаточно хорошо".
Письмо родственнику не должно быть литературным шедевром — главное искренность. Ужин не должен быть ресторанным — главное вкусно и приготовлено с заботой.
6. Планируйте "ничегонеделание"
Заранее выделяйте время для отдыха без чувства вины. Когда у вас есть запланированное время для ничего, исчезает потребность растягивать задачи, чтобы избежать пустоты.
Эпилог, который никто не читает, но который всё объясняет
Закон Паркинсона — это не про время. Это про страх. Страх оказаться лишним. Страх успеть и получить ещё. Страх быть свободным, потому что свобода — это ответственность. Поэтому мы раздуваем работу, как пузырь, чтобы не остаться наедине с собой.
Но если вдруг вы решите жить по-другому, вам придётся ответить на главный вопрос: а что вы будете делать с тем временем, которое у вас освободится?
Молчание.
Значит, пока ещё не время.