В тендерах побеждает не всегда тот, кто предлагает самую низкую цену. Часто решающим фактором становится качество подготовки заявки. Даже опытные компании теряют миллионы из-за формальных ошибок. Чтобы этого не произошло, разберем, как составить идеальную заявку, которая пройдет проверку и повысит ваши шансы на победу.
1. Внимательно изучите документацию
Каждый тендер уникален. Даже если вам кажется, что условия стандартные, в документации могут быть нюансы.
🔹 Техническое задание (ТЗ) — убедитесь, что вы можете выполнить все условия.
🔹 Требования к участникам — проверьте наличие лицензий, СРО, опыта.
🔹 Условия контракта — сроки, порядок оплаты, штрафы.
📌 Совет: делайте выписки из документации, чтобы не упустить ключевые моменты.
2. Подготовьте пакет документов
Ошибки в оформлении — одна из главных причин отклонения заявок.
Обычно требуются:
• учредительные документы компании;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• лицензии, сертификаты, допуски (при необходимости);
• финансовая отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках);
• документы, подтверждающие опыт (контракты, акты выполненных работ).
✔ Лайфхак: заранее соберите «универсальный пакет документов» и обновляйте его перед подачей.
3. Проверьте электронную подпись
Для участия нужен действующий КЭП (квалифицированная электронная подпись).
❗ Заявки с просроченной или неправильно оформленной подписью система не примет.
4. Составьте ценовое предложение грамотно
Занижать цену ниже себестоимости — опасно: контракт может стать убыточным.
✔ Рассчитайте реальную себестоимость + добавьте минимум 10–15% прибыли.
✔ Учитывайте налоги, логистику, возможные штрафы.
5. Подготовьте описание опыта и преимуществ
Если тендер предусматривает оценку по неценовым критериям:
• приложите кейсы выполненных проектов;
• укажите опыт работы с государственными или крупными заказчиками;
• подчеркните уникальные технологии или условия (сервис, сроки).
📌 Здесь важен не объем текста, а конкретика: даты, суммы, результаты.
6. Обеспечение заявки
Большинство закупок требует обеспечения заявки (обычно 0,5–5% от НМЦК).
Варианты:
• заморозка собственных средств;
• банковская гарантия (быстрее и выгоднее, чем отвлекать деньги).
7. Проверка перед отправкой (чек-лист)
Перед подачей заявки обязательно:
✅ проверить все документы на актуальность;
✅ убедиться, что названия файлов соответствуют требованиям;
✅ исключить опечатки и ошибки в ценовом предложении;
✅ протестировать загрузку на площадке за день до окончания приема.
Итог
Идеальная заявка — это не толстая папка документов, а точное соответствие требованиям тендера.
Ключевые факторы успеха:
✔ внимательное изучение документации;
✔ правильное оформление;
✔ грамотное ценовое предложение;
✔ подтверждение опыта.
Только такая заявка сможет пройти все этапы проверки и приблизить вашу компанию к победе.
Ваш агент по банковским гарантиям и кредитованию, Денис Зиновьев.