Вы владелец небольшого продуктового магазина у дома?
Каждый месяц вы платите за аренду, свет, зарплату продавцам. Вы смотрите на кассу: вот уже 15-е число, а выручка только-только перевалила за полмиллиона. Вы в плюсе или еще нет?
Существует одна-единственная цифра, которая разделяет борьбу за выживание и стабильный заработок. Это не магия, а финансовая грамотность. Давайте найдем вашу точку безубыточности — момент, когда бизнес начинает дышать полной грудью.
Вы наверняка слышали это словосочетание — «точка безубыточности». Звучит скучно и сложно, как нечто из университетского курса для экономистов. Забудьте. Давайте назовем ее иначе — «Момент Икс» вашего бизнеса.
Это тот самый день (или даже час) месяца, после которого каждый заработанный рубль становится по-настоящему вашим. Не арендодателя, не поставщика, не налоговой, а вашим личным доходом. Поиск этого момента — не бюрократическая процедура, а увлекательная охота за финансовой самостоятельностью.
Что скрывается за формулой?
Чаще всего точку безубыточности (ТБУ) ищут в деньгах. Это та сумма выручки, которая полностью покрывает все постоянные расходы. Знаменитая формула выглядит так:
ТБУ (в рублях) = Постоянные расходы / Маржинальность
Снова страшные слова? Давайте «переведем» это на язык вашего магазина.
- Постоянные расходы — это все, что вы платите каждый месяц, даже если у вас не купили ни одной буханки хлеба. Аренда помещения, зарплаты продавцам, коммуналка, налоги (например, на патент), плата за эквайринг, расходы на уборку.
- Маржинальность — это не наценка. Это процент прибыли в каждой вашей продаже. Если вы купили товар у поставщика за 80 рублей, а продали за 100, то ваша прибыль — 20 рублей. Маржинальность = (20 / 100) * 100% = 20%.
Пример из жизни: магазин «Всем на пользу»
Давайте оживим формулу на реальном примере. Допустим, у вас магазин формата «у дома». Ваши ежемесячные траты:
- Аренда: 50 000 руб.
- Зарплата двум продавцам: 80 000 руб.
- Коммунальные услуги: 15 000 руб.
- Налоги и прочие фиксированные платежи: 15 000 руб.
- Итого постоянные расходы: 160 000 руб. в месяц.
Теперь смотрим на маржинальность. В среднем по продуктовой корзине (хлеб, молоко, крупы, сладости, бакалея) чистая маржинальность после всех скидок поставщикам и списаний составляет около 18%.
Подставляем цифры в нашу формулу:
ТБУ = 160 000 руб. / 0,18 = 888 888 рублей.
Вот она — ваша магическая цифра! 888 888 рублей — это тот порог выручки, который нужно достичь, чтобы просто закрыть все обязательства месяца. Всё, что вы заработаете сверху, — это ваша операционная прибыль.
Зачем это знать? Или история про два разных магазина
Представьте двух владельцев бизнеса.
- Алексей не считает ТБУ. Он радуется, что к 20-му числу его выручка составила 700 000 рублей. Он думает: «Я молодец, всё хорошо!» и позволяет себе сделать дорогой подарок жене. Он не осознает, что еще не прошел свою «точку Икс». В итоге к концу месяца он с трудом набирает нужные 888 тысяч, а подарок куплен в ущерб будущим закупкам.
- Мария знает свою цифру — 888 тысяч. Она видит, что к 15-му числу ее выручка — 600 000 рублей. Она понимает: до заветной цели еще далеко, нужно активизироваться. Она запускает небольшую акцию на товары с высокой маржой («купи два кофе — получишь пирог со скидкой 20%»), обзванивает постоянных клиентов, предлагает доставку. В результате она выходит на ТБУ уже к 18-му числу, а остальные дни месяца работают на ее личный доход.
Чей подход вам ближе?
Как управлять своей точкой безубыточности?
ТБУ — не приговор, а инструмент управления. Ее можно и нужно двигать.
- Снижайте постоянные расходы. Это самый прямолинейный способ. Сможете договориться об аренде на 5 000 руб. дешевле? Ваша новая ТБУ = 155 000 / 0,18 = 861 111 руб. Целых 27 тысяч можно не зарабатывать! Но будьте осторожны: сокращая расходы на персонал или уборку, вы можете потерять в качестве и, как следствие, в выручке.
- Повышайте среднюю маржинальность. Это более умная стратегия. Проанализируйте, какие товары приносят больше всего прибыли. Может, стоит сделать акцент на продаже собственного салата или фермерского сыра, где маржинальность достигает 40-50%? Или переставить товары с высокой маржой на самые видные полки? Повысив среднюю маржу всего на 2% (до 20%), вы разительно измените картину: ТБУ = 160 000 / 0,20 = 800 000 руб. Теперь для достижения заветной цели нужно заработать на 88 тысяч меньше!
ТБУ: ваш финансовый навигатор
Точка безубыточности — это не просто цифра в отчете. Это ключ к вашим финансам. Она помогает:
- Ставить реальные цели по продажам на каждый день и неделю.
- Принимать взвешенные решения: стоит ли устраивать масштабную распродажу или лучше сделать точечную акцию на премиум-товары?
- Понимать реальное здоровье бизнеса.
Если вы стабильно проходите ТБУ только к 28-му числу, бизнес работает на грани.
Если к 10-му — у вас прекрасно отлаженный и прибыльный механизм.
Рассчитайте свою точку безубыточности прямо сегодня. Возможно, вы узнаете о своем деле то, что перевернет ваше представление об успехе.