Эффективное управление ассортиментом продукции — один из ключевых элементов успешного ведения бизнеса в сфере торговли. Для достижения оптимального уровня и складских запасов, улучшения ценообразования, а также еще повышения прибыльности продаж надо грамотно организовать классификацию и учёт самих товарных групп. Программа «1C:Управление Торговлей» предоставляет широкие возможности для решения этих задач.
Принципы классификации товаров в «1C:УТ»
В конфигурации «1С:Управление Торговлей» предусмотрена очень гибкая система организации номенклатуры, позволяющая настраивать структуру хранения всех данных. Основные элементы классификации включают тут:
- «Товарные группы» — логическое объединение товаров по каким-либо признакам, например, «Бытовая техника», «Одежда», а также «Продукты питания». Это позволяет систематизировать товары и упростить их учёт.
- «Категории товаров» — это специальная дополнительная детализация, находящаяся внутри товарных групп. Например, внутри групп «Одежда» здесь можно выделить подгруппы: «Мужская», «Женская», «Детская». Это помогает точно классифицировать товары и анализировать их продажу.
- «Характеристики товаров» — параметры, по которым различается товар по одной категории, такие как размер, цвет, материал, модель и т. д. Это позволяет детально описать каждый товар, облегчить его поиск и учёт.
- «Штрихкоды и артикулы» — это уникальные идентификаторы товара для удобного поиска/учёта. Они позволяют оперативно идентифицировать товар на складе/в точке продаж, что ускоряет процесс учёта и продажи.
Преимущества верной классификации товаров в решении «1С:Управление торговлей» включают: упрощение поиска товара в системе, эффективный анализ продаж по товарным группам, улучшенный контроль за остатками, а также облегчённое автоматическое формирование отчётов и аналитики.
Организация учёта товарных групп в «1С:УТ»
Создание товарных групп/категорий в решении «1С:Управление торговлей 8» и позволяет структурировать ассортимент в зависимости от специфики бизнеса. Разберем же создание товарных групп/классификаций по шагам.
Шаг 1. Создание товарных групп/категорий. В разделе «Номенклатура» создаются товарные группы и задаются необходимые параметры. Каждому товару присваивается здесь соответствующая ему группа и категория. При необходимости настраиваются и подгруппы для классификации. Упрощает навигацию по каталогам, позволяет задавать условия ценообразования и скидки для каждой группы, автоматизирует весь процесс учёта продукции.
Шаг 2. Назначение характеристик и идентификаторов. Для упрощения учёта и поиска каждому товару здесь можно присвоить и дополнительные характеристики, такие как размер, цвет, материал для одежды, мощность, ёмкость, напряжение для электроники и т. д. Также можно использовать и штрихкоды для идентификации товара на складе/точке продаж, артикулы, которые нужны тут для внутреннего учёта и удобства работы сотрудников.
Шаг 3. Учёт серийных номеров и партий. Если товар продается в разных партиях или имеет серийные номера (бытовая техника и медикаменты), в решении можно вести учёт с детализацией товаров по партиям. Позволяет отслеживать срок годности товаров, контролировать остатки по поставкам, а еще исключать продажу товаров, у которой уже истекли сроки годности.
Данные принятые меры уменьшают различные ошибки и при реализации продукции, позволяют вести полный контроль и по качеству, а также еще и происхождению продукции, улучшают учёт возвратов, а еще рекламаций.
Анализ товарных групп и классификаций в «1С:УТ»
Анализ продаж компании по товарным группам в программном решении «1С:Управление Торговлей 8» и позволяет получить необходимую ценную информацию и оптимизировать важные бизнес-процессы. Встроенная тут отчётность и помогает пользователям определить, какая продукция лучше продается, корректировать ассортимент, а также прогнозировать спросы.
Ключевая отчетность программного решения «1С:Управление Торговлей» включает: «Продажи по товарным категориям» (показывает, какие группы товаров и наиболее востребованы), «Рентабельность по группам товаров» (определяет наиболее прибыльные категории товаров) и «Оборот товаров по складам» (помогает оценить уровень запасов продукции). Разберем же процесс анализирования товаров, а также еще их остатков тут подробнее.
ABC/XYZ-анализ товаров. Решение «1С:Управление Торговлей 8» также и позволяет своим пользователям проводить и ABC/XYZ-анализы, которые и помогают выявить всю продукцию, которая наиболее значима. Метод ABC-анализа делит все товары на категории по уровню продаж и прибыли: «A» — ключевые товары (дают около 80% выручки), «B» — средняя значимость (15% от выручки), а также еще «C» — наименее важные (всего 5% выручки).
Метод XYZ-анализа анализирует стабильность спроса: «X» — это товары со спросом, который можно предсказать, «Y» — это спрос со средним уровнем колебаний, «Z» — это спрос с высоким уровнем по нестабильности. Анализ и помогает определить, что стоит закупать в больших объёмах, исключить неэффективные позиции, улучшить стратегию закупок и хранения товара.
Контроль по товарным остаткам. Программа «1С:Управление Торговлей 8» позволяет отслеживать остатки товаров по самым разным параметрам. Это: количество товара на складе, скорость оборота товаров, дефицитные и избыточные запасы. На основе таких важных данных здесь можно будет оптимизировать закупки, исключить и все товарные излишки, а также еще и повысить оборачиваемость запасов продукции на складах предприятия.