Сегодня служба охраны труда всё чаще работает не только с журналами и актами «на бумаге», но и с электронными сервисами. Один из ключевых инструментов — личный кабинет работодателя на портале Роструда. И именно туда теперь «стекаются» все нововведения по специальной оценке условий труда (СОУТ).
Разберёмся, что изменилось, что обязан контролировать специалист по охране труда и какие риски есть для работодателя.
🔑 Что изменилось в СОУТ и зачем нужен личный кабинет
С 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве о спецоценке:
- Результаты СОУТ теперь фиксируются в электронном виде — их обязательно нужно загрузить через личный кабинет работодателя.
- Все документы хранятся централизованно — и доступны для проверяющих онлайн. Бумажные версии остаются, но приоритет — за цифровым форматом.
- Интеграция с ФГИС СОУТ: система автоматически проверяет корректность сведений и сроки проведения спецоценки.
Для специалиста по охране труда это означает одно: контроль должен быть двойным — не только провести СОУТ правильно «на земле», но и вовремя, без ошибок занести результаты в личный кабинет.
📌 Задачи СОТа в личном кабинете
- Следить за сроками.
СОУТ проводится не реже одного раза в 5 лет, но система напомнит о подходящем сроке. Важно отреагировать, иначе — штраф. - Загружать результаты своевременно.
После проведения оценки у работодателя есть 30 календарных дней, чтобы подать сведения в ФГИС СОУТ. - Проверять корректность данных.
Ошибки в кодах рабочих мест, неверная численность или неполный перечень рабочих мест — это формальное нарушение. - Отслеживать уведомления от Роструда.
Все предписания и запросы теперь приходят именно в личный кабинет, а не «по почте». Пропустил уведомление — рискуешь попасть под проверку.
⚠️ За что можно получить штраф
Трудовой кодекс и КоАП РФ чётко прописывают ответственность:
- Не провели СОУТ вовремя — штраф на организацию до 80 000 рублей, на должностное лицо (директора, инженера по ОТ) — до 10 000 рублей.
- Не подали сведения в ФГИС СОУТ через личный кабинет — штраф до 80 000 рублей.
- Предоставили недостоверные данные — тоже штраф, плюс предписание устранить нарушения.
- Игнорирование уведомлений в личном кабинете может привести к внеплановой проверке, а там уже штрафы суммируются.
💡 Что делать специалисту по охране труда уже сейчас
- Войти в личный кабинет работодателя и проверить, актуальны ли данные.
- Сверить сроки проведения СОУТ по всем рабочим местам.
- Настроить напоминания (в календаре или в самой системе), чтобы не пропустить крайние даты.
- Обучить коллег: нередко ответственность «расплывается», и бухгалтер или кадровик думает, что загрузку делает СОТ, а СОТ уверен, что это кадровик. Итог — штраф.
✅ Вывод
Личный кабинет работодателя — это не просто «электронная формальность». Это инструмент, через который государство видит, как у вас организована охрана труда. Для специалиста по ОТ — это точка контроля и страховка от штрафов.
Пропустил срок, загрузил данные с ошибкой или проигнорировал уведомление? Риски финансовых потерь возрастают в разы.
Поэтому сегодня задача СОТа — быть не только специалистом по безопасности, но и «цифровым диспетчером» охраны труда.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые публикации, делитесь своими мнениями и опытом в комментариях, задавайте вопросы – мы всегда рады обратной связи!
С уважением,
Команда канала "Охрана труда: Ваша безопасность"
Спасибо, что читаете нас! Если хотите поддержать канал, вот ссылка на донаты. Каждая копейка помогает создавать больше интересного контента для вас!