В условиях частичной мобилизации и специальной военной операции (СВО) индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник временно уходит на службу. Правильное оформление таких случаев важно как для соблюдения закона, так и для защиты интересов бизнеса.
1️⃣ Приостановка трудового договора
Если сотрудник мобилизован, трудовой договор не расторгается, а приостанавливается.
Что нужно сделать ИП:
- Получить копию повестки о призыве.
- Издать внутренний приказ о приостановлении трудового договора.
- В табеле учёта рабочего времени отметить отсутствие как «по уважительной причине».
- Внести запись в трудовую книжку о приостановке договора на период службы.
Законодательная основа: Трудовой кодекс РФ, статьи 83, разъяснения Минтруда (consultant.ru)
2️⃣ Увольнение по инициативе сотрудника
Если мобилизованный сотрудник пожелал уволиться, ИП обязан оформить увольнение по его заявлению.
Действия ИП:
- Получить письменное заявление об увольнении.
- Рассчитать все выплаты: заработную плату, компенсацию за отпуск и иные положенные суммы.
- Оформить запись в трудовой книжке.
Роструд уточняет: увольнение мобилизованных возможно только по их инициативе (consultant.ru)
3️⃣ Гибель сотрудника на СВО
Если сотрудник погиб при исполнении обязанностей военной службы, трудовой договор прекращается автоматически.
Что делает ИП:
- Получает официальное уведомление о смерти.
- Рассчитывает и выплачивает законные выплаты родственникам: зарплату, компенсацию за отпуск, другие причитающиеся суммы.
- Оформляет запись в трудовой книжке с формулировкой:
«Трудовой договор прекращен в связи с гибелью сотрудника при исполнении обязанностей военной службы»
Основание: статья 83 ТК РФ, разъяснения Минтруда и Роструда (consultant.ru)
4️⃣ Права ИП при временном отсутствии сотрудника
ИП имеет право:
- Временно заменить сотрудника срочным трудовым договором.
- Не увольнять мобилизованного без его согласия.
- Сохранять место и должность для возвращающегося сотрудника.
При этом, по возвращении сотрудника с СВО, он должен быть восстановлен на прежнее место работы.
5️⃣ Документальное оформление
Все действия должны быть документально оформлены:
- Приказы о приостановке трудового договора.
- Приказы об увольнении (по инициативе сотрудника или в связи с гибелью).
- Записи в трудовой книжке.
- Отражение в табеле учета рабочего времени.
🔹 Итог
Правильное оформление сотрудников, ушедших на СВО, помогает ИП:
- Избежать юридических рисков.
- Сохранить трудовые права сотрудников и их наследников.
- Грамотно управлять временной заменой на работе.
Следуя закону и разъяснениям Минтруда, ИП сможет пройти мобилизационный период без потерь и юридических проблем.
Если есть сложности и вопросы обратитесь к юристу.