Собрали популярные вопросы от участников «Объединения самозанятых России» о главном документе самозанятого.
Вопрос 1. Что будет юрлицу или ИП, если самозанятый аннулировал чек и не сделал возврат денег?
Юридическое лицо или ИП могут заказать у самозанятого работы/услуги и принять к расходам выплаченное самозанятому вознаграждение. Документом, подтверждающим эти расходы, является сформированный самозанятым чек.
Если самозанятый аннулировал чек и при этом не вернул деньги, налоговая служба может отказать в учете таких расходов. В этой ситуации расходы можно подтвердить дополнительными документами. В первую очередь теми, которые подтверждают, что оплата услуг самозанятого была произведена.
При работе с самозанятыми рекомендуется оформлять письменный договор, а также закрывающие документы: акты выполненных работ или оказанных услуг. Также в адрес самозанятого, который необоснованно аннулировал чек, можно направить претензию с требованием восстановить его.
В совокупности эти документы подтвердят добросовестность юрлица или ИП и помогут доказать обоснованность расходов при работе с самозанятыми.
Не нашел нужного ответа? Подписывайся на наш телеграм-канал! Здесь больше информации и возможность бесплатно задать вопрос нашим юристам.
Вопрос 2. Как правильно оформлять чеки после поступления платежа от покупателя на карту? Указывать ли, кому конкретно оказана услуга?
В чеке должны быть отражены услуги, которые вы оказываете покупателю, дата платежа и сумма дохода. Если клиент — физическое лицо, указывать его данные, например номер телефона или имя, необязательно. Если лицо юридическое, нужно прописать ИНН и наименование организации.
Вопрос 3. Как быть, если цена поездки по чеку 196 рублей, а клиент переводом отправляет 200 рублей?
Есть два варианта. Вы можете пробить чек на 4 рубля как чаевые. Или можете отменить чек на 196 рублей и пробить новый на сумму 200 рублей.
Вопрос 4. Как быть, если нужно заказчику вернуть часть суммы?
Если вы хотите вернуть заказчику часть выплаченного им дохода, нужно аннулировать старый чек и сформировать новый с нужной суммой.
Вопрос 5. Если я забыла сформировать чек, то штраф начислят от суммы налога или от суммы дохода?
За несвоевременное формирование чека штраф вам будет рассчитываться от суммы дохода. Напомним, что сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику можно сразу же или до 9-го числа месяца, следующего за месяцем получения дохода. Если сформировать чек позднее, это будет считаться нарушением. Штраф на первый раз — 20 % от суммы чека. При повторном нарушении — 100 %.
Какие сложности возникали у вас при работе с чеками?