Как старый школьный дневник может стать секретным оружием для руководителей 😊
Даже я, чья основная сфера – это человеческая психика, может оказаться в центре обсуждения продуктивности и корпоративных стратегий. Недавно мне довелось говорить о том, как справляться с многозадачностью, избегать выгорания и сохранять эффективность в условиях постоянной карьерной гонки.
На своих консультациях я часто делюсь одной историей, которая, на мой взгляд, обладает настоящей магией. Она о человеке по имени Айви Ли, который еще в начале прошлого века предложил руководителям одного из крупнейших предприятий того времени простой, но невероятно действенный метод повышения продуктивности. И все это – с помощью обычного списка из шести задач. Никаких сложных систем, приложений или персональных коучей – только список.
Кто такой Айви Ли и почему его метод стоит внимания? Айви Ли был пиарщиком и бизнес-консультантом, который работал с такими влиятельными фигурами, как семья Рокфеллеров и т.д. Однажды к нему обратился Чарльз Шваб, владелец гигантской сталелитейной компании Bethlehem Steel. Шваб попросил Ли помочь его топ-менеджерам стать более эффективными.
«Дайте мне по 15 минут с каждым из ваших руководителей», – предложил Ли.
«А сколько это будет стоить?» – спросил Шваб.
«Оцените мою работу через три месяца и заплатите столько, сколько посчитаете нужным», – ответил Ли.
Айви Ли получил тогда очень-очень много денег за свой метод.
А , суть метода Айви Ли заключается вот в чем:
Вечером составляйте список из шести самых важных дел на следующий день. Расставьте их в порядке приоритета.
Начинайте день с первого пункта в списке. Не переходите к следующей задаче, пока не завершите предыдущую.
Невыполненные задачи переносите на следующий день, но обязательно с повышением их приоритета. Главное правило – всегда не более шести задач.
А теперь вернемся к школьному дневнику…
Почему же я привожу в пример именно школьный дневник? Потому что в его простоте кроется та самая магия. Обычный ежедневник, как правило, предлагает огромное количество места для записей. И рука так и тянется вписать туда еще пару-тройку дел, с мыслью: «Я же справлюсь».
А вот школьный дневник – он честный. Всего шесть строчек. Как в старые добрые времена. Без иллюзий и самообмана. И для мозга это настоящее облегчение, а для эффективности – ощутимый прирост.
Конечно, сейчас можно найти и ежедневники с семью или восемью строчками на день. Но главное правило остается неизменным: не больше семи задач. Наш мозг – не цирковой артист, способный жонглировать бесконечным количеством мячей. Он может эффективно фокусироваться на 5 ± 2 задачах одновременно.
Так что, если вы хотите реально начать успевать и навести порядок в своих делах, попробуйте завести себе обычный школьный дневник. Да-да, тот самый, с клеточками и днями недели. Пусть он станет вашим личным мини-директором по эффективности.
И пусть порядок, ясность и немного советской строгости помогут вам в достижении ваших целей.
#советыпсихолога #психологонлайн
