Ежедневная уборка — это как утренний душ: помогает поддерживать форму, но не заменяет похода к стоматологу. Так и в офисе: пыль с пола убирают каждый день, а вот помыть фасад, вычистить ковролин и разобрать шкаф с канцтоварами — это уже другая история.
Сезонная уборка — это генеральная чистка с прицелом на детали, которые не замечаешь в повседневке, но которые со временем начинают портить впечатление. Сегодня расскажу, как мы её планируем, что включаем и как не попасть на лишние расходы.
Зачем нужна сезонная уборка, если есть ежедневная
· Доступ к труднодоступным местам — за шкафами, под мебелью, в вентиляции.
· Удаление накопившейся грязи — то, что обычная уборка не затрагивает.
· Подготовка к сезону — весной и осенью офисы страдают от пыли, грязи и влажности.
· Профилактика поломок — чистка кондиционеров, ковров и техники продлевает их жизнь.
Оптимальные периоды для проведения
· Весна — после отопительного сезона, когда офис «задохнулся» от сухого воздуха и пыли.
· Осень — перед началом отопительного сезона, чтобы встретить зиму в чистоте.
· Лето — если офис пустует из-за отпусков.
Что включать в сезонную уборку
1. Глубокая чистка ковров и ковролина.
2. Мытьё окон, включая фасадные.
3. Дезинфекция кухонной зоны и санузлов.
4. Чистка жалюзи и штор.
5. Протирка стен, дверей, плинтусов.
6. Удаление пыли с потолков, светильников и вентиляции.
Как спланировать процесс без хаоса
· Определить список зон, которые убираем.
· Согласовать график с отделами, чтобы минимизировать помехи.
· Подготовить офис: убрать личные вещи, технику.
· Предупредить сотрудников за 1–2 недели.
Как выбрать подрядчика и проверить смету
· Сравнить не только цену, но и перечень работ.
· Проверить опыт и отзывы.
· Уточнить, какая химия и техника будут использоваться.
· Запросить фотоотчёты с предыдущих объектов.
На чём экономить нельзя, а что можно сократить
Нельзя:- Мыть окна «на скорую руку» — останутся разводы. - Пропускать дезинфекцию кухни и санузлов. - Игнорировать вентиляцию.
Можно: - Делать чистку мягкой мебели раз в год, а не дважды. - Откладывать полировку пола, если он в хорошем состоянии.
Реальные кейсы из нашей практики
· Клиент №1: решили не мыть окна весной, «чтобы сэкономить». Через месяц заказали мытьё по срочному тарифу после визита партнёров.
· Клиент №2: включили чистку вентиляции в сезонную уборку, и через неделю сотрудники перестали жаловаться на духоту.
Советы по подготовке офиса
· Уберите документы и ценности в сейф.
· Согласуйте с ИТ-отделом отключение и перемещение техники.
· Проверьте, чтобы был доступ к воде и электричеству.
Заключение: чистота — это инвестиция
Сезонная уборка — это не трата, а вложение в имидж и здоровье сотрудников. Чистый офис работает как хорошая визитка: на неё приятно смотреть, ей доверяют.
Лучше потратить один день с Mactailor и немного денег, чем потом месяцами бороться с последствиями.