Если коротко
Автоматическое сохранение уже давно доступно в приложениях Microsoft 365, но если вы не пользовались OneDrive, то, скорее всего, этот удобный инструмент проходил мимо вас. Теперь всё меняется — даже без OneDrive автосохранение станет незаменимым помощником.
Теперь Microsoft реализовала простое решение: Word автоматически начинает сохранять любой новый документ в облако сразу после того, как вы напечатали первую букву — не надо больше вручную включать автосохранение. Документ по умолчанию получит стандартное имя, например, по дате создания, а функция начнет работать сразу и без лишних настроек. Если вы захотите дать файлу своё имя или выбрать другую папку, при нажатии «Сохранить» или Ctrl + S откроется специальное окно. Если вы закроете документ, не присвоив ему имя, Word спросит, хотите ли сохранить его или удалить. А если документ остался пустым и не названным — он исчезнет автоматически, ничего спрашивать не будут.
Самое главное — теперь нет необходимости использовать только OneDrive. Можно выбрать любое облачное хранилище, которое поддерживает Word. Официальный список сервисов Microsoft не публикует, но если удастся подключить, к примеру, Google Drive — это действительно удобно. Также теперь можно указать любую папку в вашем облаке, куда Word будет сохранять файлы по умолчанию.
Хотя автосохранение в облако — идея не новая, раньше в настольной версии Word оно было выключено по умолчанию, и многие пользователи даже не догадывались о такой возможности. Если вы предпочитаете сохранять файлы вручную, легко вернуться к привычному способу: зайдите в «Параметры» > «Сохранение» и уберите галочку рядом с пунктом «Создавать новые файлы автоматически в облаке». Папку для сохранения тоже можно выбрать — просто кликните правой кнопкой мыши по нужной облачной папке и задайте её как основную.
Пока что у новой функции есть некоторые недочёты. Автосохранение может не заработать, если у вас уже открыт другой экземпляр Word. После смены имени файл не всегда сразу появляется в списке последних документов. А если отключён стартовый экран, автосохранение не запустится для самого первого созданного файла.
Обновление уже доступно пользователям Word для Windows, начиная с версии 2509 (сборка 19221.20000) и выше. В ближайшее время такую же функцию получат Excel и PowerPoint.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Премиум подписка - это доступ к эксклюзивным материалам, чтение канала без рекламы, возможность предлагать темы для статей и даже заказывать индивидуальные обзоры/исследования по своим запросам!Подробнее о том, какие преимущества вы получите с премиум подпиской, можно узнать здесь
Также подписывайтесь на нас в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru