Если себестоимость «скачет», а маржа тает – не спасают «уговоры». Нужны формулы и процедура. Вот короткий путь, как законно и спокойно пересчитать цену без конфликтов и затяжек.
Почему это важно
Материалы и логистика дорожают рывками, банки и финансовые службы требуют прослеживаемости. Когда цена меняется «по переписке», начинается спор и задержки оплаты. Когда у вас формула, порог и порядок – деньги приходят по графику.
Пошаговый план (действие → результат)
Шаг 1. Выберите модель пересчёта
Действие. Определите, как именно меняется цена:
- формульная (из заранее выбранных индексов/курсов/тарифов);
- фиксированная с «коридором» и автоматическим пересчётом при выходе за пределы;
- фиксированная без пересчёта (для стабильных позиций).
Результат. Прозрачный способ расчёта, который понимают бухгалтерия, банк и контрагент.
Мини-пример. Для кабеля – индекс материалов; для перевозки – тариф по маршруту; для работ – отраслевой индекс.
Шаг 2. Задайте «коридор» и источник индекса
Действие. Пропишите:
- источник (какой индекс или тариф берёте – официальный/биржевой/отраслевой);
- коридор (например, ±5-10% к базовой дате);
- порог срабатывания (например, при выходе за коридор – пересчёт).
Результат. Нет споров «откуда цифры» и «почему столько».
Мини-пример формулы. «Цена = База × (Текущий индекс/Базовый индекс). Если отклонение ≤5% – цена остаётся прежней».
Шаг 3. Опишите процедуру изменения
Действие. В договоре закрепите:
- кто инициирует пересчёт;
- срок уведомления (например, за 5 рабочих дней);
- пакет доказательств (скрин/справка источника, расчёт по формуле);
- дополнительное соглашение или спецификация с новой ценой;
- дата, с которой применяется новая цена (не задним числом).
Результат. Пересчёт происходит быстро и документально чисто.
Шаг 4. Разведите сценарии по типам сделок
Поставка. Базис и момент перехода рисков не меняют формулу; пересчёт отражаете в новой спецификации.
Подряд/строительно-монтажные работы. Привязка к отраслевым индексам; изменения объёмов – только через письменную заявку и допсоглашение.
Услуги и разработки. Если есть почасовая модель – верхний предел часов и правила увеличения; при фиксированной цене – формула пересчёта и перечень составляющих.
Результат. Каждый тип сделки получает свой понятный «язык цены».
Шаг 5. Синхронизируйте документы и платежи
Действие.
- во всех файлах – единый код сделки;
- в платёжке указывайте договор/спецификацию/этап и код сделки (держите текст читабельным);
- приложите расчёт и источник индекса к допсоглашению.
Результат. Банк видит прослеживаемость, оплата проходит без «вторых» запросов.
Дисклеймер: материал информационный. Для государственных контрактов действуют особые правила – учитывайте профильные требования.
Готовые формулировки (вставьте в договор)
О пересчёте цены
«Цена поставки рассчитывается по Формуле (Приложение №_) исходя из индекса ___ на дату отгрузки. При отклонении индекса более чем на ±% относительно базового значения цена подлежит автоматическому пересчёту. Источник индекса: ___ (официальная публикация)»
О порядке уведомления и документах
«Сторона-инициатор направляет уведомление и расчёт по Формуле не позднее чем за __ рабочих дней до поставки/этапа. Пересчёт фиксируется дополнительным соглашением/спецификацией и применяется с даты, указанной в нём»
О взаимности
«При снижении индекса ниже коридора цена подлежит пересмотру в сторону уменьшения по той же Формуле.»
О предохранителях
«При превышении порога более чем на __% сторона вправе предложить замену материалов/сроков; при отсутствии согласия — расторжение с оплатой фактически выполненного без штрафов.»
Мини-кейс: было → сделали → стало
Было. Поставка профильного металла. Цена выросла на 9%, в договоре только «фикс». Заказчик требует поставку «как договорились».
Сделали. Подписали допсоглашение с формулой и коридором ±7%, источником индекса и порядком уведомлений. На дату отгрузки индекс вышел за пределы — пересчёт +6,8%.
Стало. Счёт оплачен без спора, следующий месяц — пересчёт в обе стороны по той же Формуле.
Чек-лист «индексация без конфликтов» (сохраните)
- Источник индекса (какой именно и где смотрим).
- Базовая дата (от которой считаем).
- Коридор и порог срабатывания.
- Формула обратно работает и на снижение.
- Процедура уведомления и пакет доказательств.
- Допсоглашение/спецификация – до отгрузки/этапа, не задним числом.
- Раздельные сценарии: поставка / подряд / услуги.
- Единый код сделки во всех документах и в платёжке.
- Назначение платежа – договор, спецификация, этап, код сделки.
- Папка: «Формула», «Источник индекса», «Расчёт» – всё в одном месте.
Ошибки и как их избежать
1. Формула без источника. – Всегда указывайте, откуда берёте индекс.
2. Пересчёт задним числом. – Только на будущее, с датой применения.
3. Нет порога и коридора. – Без них будут споры по «копейкам».
4. Изменение объёмов «устно». – Только письменная заявка и допсоглашение.
5. Формула работает только «вверх». – Сделайте симметрично: и вверх, и вниз.
6. Несостыковки в платёжке. – Копируйте номер и дату договора/спецификации «символ в символ», код сделки обязателен.
Что сделать прямо сейчас
- Откройте три текущих договора и проверьте: есть ли Формула, коридор, источник индекса и порядок уведомления.
- Подготовьте шаблон допсоглашения с готовыми полями для индекса, порога и даты применения.
- Сверьте назначение платежей с новыми спецификациями и кодом сделки.
Перелинковка (продолжение серии)
- Гайд: Антикризисный пакет документов для банка: что должно лежать на полке у финансового директора
- План действий: Как разблокировать счёт без нервов: 5 шагов, которые банки понимают
Нужен шаблон формулы под вашу номенклатуру? Напишите «ФОРМУЛА» – пришлю заготовку и дам два точных совета под вашу сделку.