Office 365 vs Office 2021 — что я выбрал для работы и учебы

Введение

Когда я впервые задумался, какой офисный пакет поставить себе на компьютер, то быстро понял: выбор не такой очевидный. С одной стороны — привычный Office 2021, купил и работаешь. С другой — современный Office 365, где всё завязано на подписку и облако. Я решил разобраться, чем они реально отличаются, и поделиться своим опытом.

Почему я сначала смотрел на Office 2021

Мне всегда нравилась идея разовой покупки. Заплатил один раз — и всё, никаких ежемесячных платежей. Office 2021 именно такой: установил, и он закреплён за твоим компьютером. Работает без интернета, интерфейс знакомый, ничего лишнего.

Но есть нюанс. Эта версия не получает новые функции, а только обновления безопасности. То есть через несколько лет она может выглядеть устаревшей. Я подумал: а если мне понадобится что-то новое, придётся снова покупать новую версию.

Чем меня привлёк Office 365

Я попробовал Office 365 (сейчас это Microsoft 365) и понял, что это совсем другой подход. Здесь платишь каждый год или месяц, зато получаешь:

• все обновления сразу,
• 1 ТБ облачного хранилища OneDrive,
• возможность поставить пакет не только на ноутбук, но и на телефон.

Для меня оказалось важным, что я могу хранить файлы в облаке и открывать их где угодно. А ещё понравилось, что можно работать вместе с друзьями над одним документом в реальном времени — это реально экономит время.

Для учебы мой выбор очевиден

Когда я учился, мы часто делали групповые проекты. И вот там Office 365 оказался незаменимым. Я мог делиться документами, мы редактировали их вместе, и никаких проблем с разными версиями файлов.

С Office 2021 такого удобства не было бы: каждый работает у себя, потом собираем всё вручную.

Для работы я бы смотрел на задачи

Если бы я работал один — например, как фрилансер, — то, наверное, взял бы Office 2021. Купил и пользуешься спокойно хоть пять лет.

Но сейчас я часто взаимодействую с коллегами, и здесь без Office 365 не обойтись. Teams, совместное редактирование, общий доступ к папкам — всё это реально облегчает жизнь.

Цена тоже сыграла роль

• Office 365 стоит около 1000–7000 рублей в год. (купить можно например тут)
• Office 2021 — примерно 1000–5000 тысяч один раз. (купить можно например тут)

Если смотреть на долгий срок, то разовая покупка вроде бы выгоднее. Но я посчитал: через пять лет я заплачу за Office 365 чуть больше, зато всегда буду с актуальной версией и дополнительными сервисами. Для меня это важнее.

Мой итоговый выбор

В итоге я выбрал Office 365. Он удобнее для учебы, полезнее для работы в команде и даёт больше свободы. Да, подписка обходится дороже, чем разовая покупка, но для меня комфорт и современные функции оказались важнее.

Если бы я работал полностью в одиночку и не пользовался облаком, то взял бы Office 2021. Но в моей ситуации подписка оказалась оптимальным вариантом.