Каждый рабочий день плановика похож на шахматную партию против хаоса.
Материалы задержались, оборудование сломалось, заказчик перенёс сроки — и вот график, который вчера ночью выглядел идеально, к обеду уже не имеет смысла.
«План устаревает быстрее, чем успеваешь его распечатать», — делится один из экспертов.
Вручную пересчитать всё это невероятно тяжело. Excel или встроенные функции ERP помогают лишь частично. Один сдвиг операции запускает каскад изменений по всем цехам. «Иногда на пересчёт вручную уходит от часа до трёх, и всё это время производство стоит», — говорит консультант по внедрению APS.
Когда всё «горит»
Знакомая ситуация: предприятие берёт заказы, рассчитывая справиться, но сроки систематически срываются.
Причины кажутся очевидными: поставки задержались, не вышел на смену сотрудник, поломался станок. Но в действительности всё сложнее:
- процессы между цехами не синхронизированы;
- оборудование простаивает из-за несвоевременной подачи заготовок;
- нормы времени устарели или изначально были некорректны.
«Ручное планирование похоже на игру в тетрис: пока переставил одну фигуру — упали ещё три», — так описывают свою работу плановики.
Потери для бизнеса
На фоне постоянного «пожаротушения» компания теряет деньги.
- Клиенты уходят к конкурентам.
Пример из реальной практики: заказчик запросил пластиковые окна сразу у пяти производителей. Пока трое считали сроки два дня, двое уже ответили — и заказ ушёл к ним. - Оборудование простаивает.
Вместо ожидаемой загрузки 70–80% в реальности — 40–50%. Половина станков стоит без дела, хотя мощности есть. - Склады переполнены или пустуют.
Снабжение не знает, какие материалы и к какому сроку будут нужны. Либо закупают лишнее и замораживают оборотные средства, либо производство простаивает в ожидании деталей.
Автоматический пересчёт как выход
Решение уже существует — это системы класса APS (Advanced Planning and Scheduling). Их суть проста: автоматический пересчёт плана при каждом изменении.
«ТАП APS позволяет пересчитать то, на что вручную уходили сутки, всего за 20 минут», — отмечает один из экспертов.
Система не только перестраивает график, но и даёт инструмент для сценарного моделирования: «что будет, если вывести дополнительную смену» или «как изменятся сроки при ускорении поставки ключевой детали».
Результаты внедрения впечатляют:
- попадание в сроки увеличивается до 90–95%;
- выпуск продукции растёт на 10–15%;
- запасы сокращаются с 90 до 25–30 дней, высвобождая сотни миллионов рублей оборотки.
Люди и изменения
Многие плановики опасаются: если систему внедрят, их работа станет ненужной. На деле всё наоборот.
«После внедрения APS планы стали строить втрое быстрее, и мы смогли перевести часть плановиков в управленческие роли, не потеряв их экспертизу», — рассказывает руководитель планового отдела одного из машиностроительных заводов.
Автоматизация не отменяет людей, а освобождает их от рутинных пересчётов, чтобы они занимались действительно важным — анализом и управлением.
Итог
Бесконечное «переигрывание» графика вручную — не обязательная данность.
Плановики могут перестать быть «пожарными» и превратиться в стратегов.
Для этого нужно перейти от устаревших инструментов к автоматическому пересчёту.
💡 Ближе познакомиться с подходом можно на наших вебинарах.