Как восстановить поврежденный Ворд документ Microsoft 365
Проблемы с документами Word иногда встречаются даже у пользователей Microsoft 365: то документ подвисает из-за большого количества изменений, то еще какая беда… Потом Word 365 пытается после открытия сам восстановить поврежденный документ (тихо Word сам с собой ведет беседу и пытается наконец проснуться), но не тут-то было.
Кстати, вы правда думаете, после выхода Microsoft 365 все эти проблемы сами собой исчезнут, и все писатели вздохнут свободно? На самом деле в Word для Microsoft 365 вообще нет НИ ОДНОЙ новой фичи. Microsoft 365 не так хорош, как его малюют… И только верный, и надежный Recovery Toolbox for Word https://word.recoverytoolbox.com/ru/.
Собственно, я считаю ничего и не изменилось с выходом нового офиса от Microsoft, а если ничего не меняется, то зачем платить больше (а подписка на софт это именно попытка взять больше денег с пользователей).
И интерфейс вроде тот же самый (как говорится, найди 10 отличий):
И тут тоже самое все:
Казалось бы, вся эта «шеринг-экономика» предполагает более низкие суммы на старте, но в итоге оно приводит к тому, что как только вы теряете доход, то все заканчивается. Вас выселяют на улицу, у вас забирают автомобиль по подписке и, как вишенка на торте, Microsoft 365 перестает работать. Возможно, с этим как-то получилось бы смириться, если бы, как я уже и сказал, офис из пакета Microsoft 365 был бы идеален и, как минимум, Microsoft Word не подвисал бы, как в прошлый версиях. К сожалению, это не так и количество багов стало еще больше.
В Word для Microsoft 365 вообще нет НИ ОДНОЙ новой фичи. Разработчик при этом будет уверять, что это именно то, что нужно: идеал наконец достигнут и вам обязательно нужно обновиться. Я предлагаю вам еще раз подумать, правда ли это нужно? Если все-таки необходимо, то не забывайте про Recovery Toolbox for Word https://word.recoverytoolbox.com/ru/, эта программа, как всегда, помогает восстановить документы Microsoft Word, даже в формате Microsoft 365. При этом, я очень сильно сомневаюсь, что алгоритм работы программы был серьезно изменен. Последняя версия Recovery Toolbox for Word работает с любой версией документов в этом формате, для работы с Microsoft 365 совершенно не нужно скачивать какую-то особенную версию этой программы.
Зачем это нужно?
Тут все просто: иногда документы Microsoft Word перестают открываться и есть риск потерять все данные. Вообще, ценная информация это как носок: ее легко потерять и очень трудно найти, но есть и отличия. Например, процесс согласования документа, который часто снится мне в кошмарном сне. Суть в следующем: готовый документ Microsoft Word 365 отправляется электропочтой или через облако в другой отдел, который вносит свои правки в режиме исправления, дальше документ идет в следующий отдел, который также вносит свои исправления, и так далее… В итоге, когда документ возвращается автору, он перегружен исправлениями и открыть его иногда невозможно, даже на мощном компьютере. Тем не менее, Word пытается, пытается, и… Это приводит к повреждению данных. Дело совсем плохо, если исходный документ невозможно восстановить. К счастью, Recovery Toolbox for Word легко открывает такие документы и сохраняет данные в новый файл, который можно открыть программой Microsoft Word из пакета Microsoft 365.
Как это работает
Элементарно, Ватсон! Как я уже сказал – для попытки восстановления документа встроенными средствами Word делать вообще ничего не нужно: когда вы пытаетесь открыть поврежденный файл – Word это сразу замечает. И не просто замечает, а пытается по мере своих сил вам помочь и исправить поврежденные данные. Не получается? Он умывает руки (или что там у него вместо них) и дальше вы как-нибудь сами. Если бэкапа и правда нет – я не знаю других способов вам помочь, кроме Recovery Toolbox for Word. Но сразу хочу предупредить: программа платная, правда она имеет бесплатную опцию оценить возможность восстановления. Смысл очень простой: если восстановить не удалось, то и платить ничего не надо. Это важно потому, что в большинстве случаев вы не сможете восстановить все 100% текста из поврежденного файла, речь идет о некоем разумном компромиссе. Попробуйте и посмотрите, удалось ли восстановить достаточный объем данных для того, чтобы можно было говорить об успехе или нет?
Восстановление Word с помощью Recovery Toolbox for Word
Итак, мы подошли к самому главному, не переключайте канал, если Word не смог восстановить себя сам и вам очень нужно другое решение, которое действительно поможет.
Все просто, нужно сделать следующее:
- Скачать программу с сайта разработчика по ссылке: https://word.recoverytoolbox.com/ru/
- Установить программу, кликнув мышкой на скачанном файле;
- Запустить Recovery Toolbox for Word;
- Выберите файл формата Microsoft Word (*.doc, *.docx
- Запустите процесс восстановления;
- Просмотрите результаты и оцените, можно ли вообще пользоваться этим документов после восстановления;
- Сохраните данные в новый файл формата Word.
Вообще, Recovery Toolbox for Word можно установить практически на любой комп, но только если там установлена ОС Windows, любой версии. Что касается версии документа Word, который требуется восстановить, она также может быть любой, даже Microsoft 365. Интерфейс максимально прост, и я уверен, восстановление с помощью этой программы не вызовет никаких трудностей даже у новичков. Оплатить лицензию на Recovery Toolbox for Word придется только в том случае, если вас в итоге устроят результаты работы программы и с восстановленным документом Microsoft Word 365 можно работать дальше (это седьмой этап, см. выше). До этого момента никакой оплаты не требуется, программу также удалять не нужно.
Ну а если уж на вашем компе завелась лицензионная версия Recovery Toolbox for Word, можно восстанавливать неограниченное число документов Word. Даю подсказку: это могут быть не только ваши собственные файлы, помощь друзьям\коллегам в этом смысле никак не ограничивается. Поломался файл Word у хорошего знакомого? Вполне можно помочь ему за пиво. Ну или просто за спасибо, зависит только от вас. В любом случае, это будет дешевле, чем приобретать новую лицензию.
Насколько это удобно?
В процессе восстановления документов, Recovery Toolbox for Word не подключается ни к каким сторонним сервисам и не передает информацию куда-либо. Восстановление производится строго на локальном компьютере. В принципе, компьютер с установленной программой Recovery Toolbox for Word (на котором восстанавливаются данные) вообще может быть отключен от сети, автономная работа никак не влияет на эффективность восстановления. Сама процедура восстановления Word из пакета Microsoft 365 ничем не отличается от восстановления любой другой версии Word. Да что там говорить, я и разницы особой не вижу между этим новомодным пакетом и предыдущими версиями Office. Хотя вру, есть одна разница – жгучее желание Microsoft захапать побольше денег в кризисном посткоронавирусном мире.
Остаться на старой версии Word или переходить на новую? Я бы пока остался на старой, какой смысл в этой подписке? С другой стороны, Microsoft будет делать все возможное, чтобы пользователи обновлялись, тут и многообразие новых опций, и отключение поддержки старых версий, много чего. Через какое-то время внезапно выяснится, что новый офисный пакет Microsoft перестанет работать на старом железе и тут обновления уже не избежать. Надеюсь, это случится очень нескоро, и к тому времени Microsoft предложит что-то более интересное, чем выкачивание денег по подписке.
Онлайн восстановление как оно есть
Существует несколько более удобный, и при этом более дешевый способ: восстановление Word из Microsoft 365 в режиме онлайн https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/. Плюс в том, что восстановление с помощью онлайн-сервиса действительно выгоднее, но, только если речь идет об одном документе. А вдруг завтра еще какая-то дока поломается, снова платить? И послезавтра? В итоге, постоянные поломки могут обойтись дороже, чем постоянная лицензия на Recovery Toolbox for Word, очень важно сделать правильный выбор. По моему опыту, любой нормальный юзер, столкнувшись с повреждениями электронных документов, начинает более бережно относиться к сохранности информации. Хотя бы на некоторое время (но это неточно).
Важно, что при использовании онлайн-сервиса вы не привязаны к какому-то конкретному устройству с установленной ОС Windows, отправить документ на анализ можно с любого устройства: даже с телефона или планшета. Сомневаетесь – скачайте приложение Recovery Toolbox for Word и выполняйте все операции на локальном компьютере, не такая уж и большая разница в цене получится.
Ну а если вам удобнее вообще не использовать локальный компьютер, то сделайте следующее:
- Выберите файл в формате Word Microsoft 365 для загрузки на сервис;
- Укажите актуальное мыло и код CAPTCHA;
- Оплатите услугу восстановления;
- Скачайте восстановленный файл.
Уверен, это было совсем несложно, даже если вы и считаете себя новичком. После завершения последнего шага, восстановленный документ можно открыть в редакторе Word из пакета Microsoft 365 без каких-либо ограничений и продолжить с ним работу. Что касается безопасности – разработчик не хранит данные на сервере после того, как нужный файл был успешно скачан клиентом. Загрузку файлов на удаленный сервер также очень сложно перехватить, данные передаются по протоколу HTTPS.
Заключение
Я не буду делать каких-то выводов из написанного, каждый сам решает, как действовать в той или иной ситуации. Главное помнить, что сисадминов мало и на всех их не хватает. Да и что они могут сделать, настроить бэкап по расписанию? Но вы и сами легко можете сделать копии наиболее важных документов Microsoft 365. Если все попытки предотвратить проблему никак не помогли – значит вам нужен именно Recovery Toolbox for Word для восстановления документов формата Word, даже в формате Microsoft 365. В любом случае, подобные инциденты обычно ведут к тому, что шанс возникновения аналогичных проблем сильно снижается, пользователи начинают задумываться о безопасности. Конечно, все это не отменяет возможности возникновения проблем с данными в будущем, но риск можно уменьшить до некоторой разумной величины. Помимо бэкапов, можно установить UPS для защиты от сбоев электропитания. Помимо локального хранения важной информации, можно предусмотреть облачное хранилище, да много чего можно сделать! Даже и с помощью Microsoft. У них есть действительно интересные идеи, помимо спорной методики выкачивания денег с юзеров, которая реализована в новом Microsoft 365.
См.также:
Вредные советы: как обмануть юзера и украсть его почтовый ящик
Вниманию непредусмотрительных админов Microsoft SQL Server и вирусамы-вымогатели Ransomware
Как восстановить поврежденные файлы Эксель