График отпусков — один из самых «обязательных» кадровых документов. Ошибка в нём может обернуться штрафом для компании и лишними нервами для сотрудников. Рассказываю, как составить график отпусков на 2026 год правильно и вовремя.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Бизнес без паники с Ириной Маминой в Дзене, чтобы следить за другими актуальными новостями.
Сроки составления
По закону график отпусков на следующий год должен быть готов и утверждён не позднее чем за 2 недели до наступления нового года. Для 2026 года крайний срок — 17 декабря 2025 года.
Форма документа
Есть унифицированная форма Т-7, утверждённая Госкомстатом. Но закон позволяет работодателю использовать и собственную форму — если она закреплена в локальном нормативном акте компании.
Что должно быть в графике
- Фамилия, имя, отчество сотрудника
- Подразделение (отдел, департамент)
- Дата начала отпуска и количество календарных дней
- Примечания (например, перенос или разделение отпуска)
- Подписи кадровика, руководителя подразделения и утверждение директора
Таблица-образец
Ошибки, которых стоит избегать
- Указывать только месяц («июль») вместо конкретной даты
- Не учитывать льготные категории (например, родителей детей до 14 лет)
- Подписывать график уже после Нового года
- Не отражать переносы или разделение отпуска в графике
Советы от практика
- Всегда сверяйте график с производственным календарём
- Согласуйте даты внутри подразделений, чтобы избежать пересечения «ключевых сотрудников»
- Помните: график обязателен для исполнения — и для сотрудника, и для работодателя
Итог
Грамотно составленный график отпусков — это инструмент, который упрощает жизнь всем: бухгалтерии, кадровикам, руководству и самим сотрудникам. Чем раньше вы его сделаете, тем меньше будет споров и переносов в течение года.
Читайте: