Вопрос хранения фискальных накопителей (ФН) остаётся актуальным для всех пользователей ККТ. Законодатель чётко закрепил требования к срокам и порядку работы с ними.
Обязанность по хранению
Согласно положениям законодательства о применении контрольно-кассовой техники, организация или ИП обязаны хранить использованные фискальные накопители в течение 5 лет с даты окончания их эксплуатации в составе ККТ.
Этот срок выбран не случайно: именно в течение 5 лет налоговые органы вправе запрашивать документы и данные, подтверждающие корректность расчётов, а также проводить проверки. Поэтому преждевременная утилизация ФН может повлечь штрафы и претензии со стороны ФНС.
Где хранить и как обезопасить данные
Фискальные накопители рекомендуется хранить:
- в запираемых шкафах или сейфах;
- с учётом условий, исключающих перепады температуры и влажности;
- с учётом внутреннего регламента компании по документообороту.
Важно также вести внутренний учёт: фиксировать дату изъятия ФН, срок окончания хранения и ответственных лиц.
Ошибки в кассовых чеках и работе с ККТ случаются даже у самых внимательных бухгалтеров. Если нужно исправить данные прошлых периодов, перепробить чеки или выпустить новые документы, на помощь приходит сервис Vallab. Он автоматизирует процесс корректировки чеков, помогает снизить риски штрафов и сэкономить время бухгалтера.