Современные технологии не стоят на месте, но нет-нет да иной раз приходится заполнить бумажный документ и своим ходом отнести в нужное ведомство. Когда же бег с бумагами прекратится и Алайский край полностью перейдет на электронный документооборот? И возможно ли это? На этот вопрос ответили участники межрегиональной конференции «Электронный документооборот: всё сначала или новые возможности», которая прошла 4-5 сентября в Барнауле.
Самые важные новости в Телеграм и ВКонтакте. Подпишитесь!
На сегодняшний день большая часть документов в крае переведена в «цифру», и все больше государственный учреждений осваивают электронный документооборот. В рейтинге российских регионов по количеству федеральных услуг, заказанных через Госуслуги, Алтайский край занимает 12-е место, а по количеству региональных и муниципальных услуг — 42-е место.
По итогам прошлого года зарегистрированы более 10 млн регистрационных карточек, содержащих почти 17,5 млн прикрепленных файлов. 104,4 тыс. документов направлено и 166,4 тыс. документов принято по системе межведомственного электронного взаимодействия, ранее сообщил altapress.ru министр цифрового развития и связи края Евгений Зрюмов.
Однако в Алтайском крае еще сохраняется существенная доля бумажных документов и отказываться от них регион не собирается. Виталий Снесарь сообщил, что нет необходимости резко наращивать долю электронного документооборота.
Сделка с недвижимостью. Мужчина подписывает документы.
Фото: ru.freepik.com, автор freepik.
Андрей Козлов, генеральный директор компании «Электронные Офисные Системы», добавил, что при переводе бумаги в «цифру» нужно учитывать множество нюансов.
«На уровне Российской Федерации не везде и не всюду приняты нормативные акты, которые позволяют отойти от бумаг, — объяснил Андрей Козлов. — Так обращения граждан, согласно федеральным законам, можно подавать в том числе в бумажном виде, ведь не у всех граждан есть смартфоны или компьютеры, особенно в маленьких деревнях. Поэтому пока мы в нашей жизни никуда от бумаги не денемся».
При этом технологии не стоят на месте, и все больше юридически значимых документов переходят в электронный формат. Большим шагом вперед станет перевод архивных документов на цифровые носители. По словам Виталия Снесаря, такой вопрос уже обозначен.
Гора документов.
Фото: ru.freepik.com, автор freepik.
Руководитель администрации также отметил, что алтайские чиновники активно осваивают систему электронного документооборота.
«Когда спрашивают, готов ли алтайский чиновник перейти на электронный документооборот, сразу представляется замшелый специалист с потертыми рукавами, который категорически отказывается работать от любых электронных носителей и требует только документы на бумаге, — рассуждает собеседник. — Да, отказаться полностью от бумажного делопроизводства мы не можем, но мы можем создать условия для дальнейшего электронного документооборота – и мы успешно этим занимаемся».
Андрей Козлов рассказал, что компания сотрудничает с вузами страны и проводит обучение кадров работе с цифровыми системами. Соответственно, когда чиновник приходит на работу в муниципалитет или в органы власти, он уже знает, с чем ему предстоит работать и понимают большинство процессов. Сотруднику останется только пройти небольшой инструктаж на месте работы, чтобы учесть все локальные нюансы.