Это главный исторический архив Санкт-Петербурга и области, где собрано почти 2 миллиона дореволюционных документов. Но не путайте с другим историческим архивом, находящимся в Санкт-Петербурге — РГИА, там хранятся документы высших и центральных государственных учреждений до 1917 года.
Для изучения своей родословной больше полезного можно найти в ЦГИА (если только ваша фамилия не Романов), о нем сегодня и поговорим.
Что тут хранится?
Архив хранит фонды административных, судебных, полицейских, сословных, земских, землеустроительных, продовольственных, финансовых, кредитных и статистических учреждений Санкт-Петербурга и Петербургской губернии дореволюционного периода.
В архиве хранятся коллекции планов города и его частей, строительных чертежей и планов частных и общественных зданий, со сведениями о создании театров, народных домов, о прокладке улиц и возведении городских памятников.
Но главное сокровище этого архива для частного генеолога — это коллекция метрических книг Санкт-Петербурга и губернии. Именно в метрических книгах до 1918 года делались записи о рождении и крещении, о бракосочетании и о смерти. По сути, раньше метрические книги выполняли функцию современных ЗАГСов.
Как смотреть дела?
ЦГИА СПб, как и еще 6 других государственных петербургских архивов, подключен к единому сайту «Архивы Санкт-Петербурга». На сайте есть удобная система поиска.
Если ищете документы какой-то организации или учреждения, можно воспользоваться путеводителем, указателями или просмотреть все доступные фонды и описи на странице https://spbarchives.ru/infres/-/archive/cgia
Если интересующие вас дела уже оцифрованы, тогда их можно посмотреть онлайн, оплатив доступ на сутки за 77 руб., на неделю за 539 руб, или на 14 дней за 1078 руб.
Если дело не оцифровано, можно запросить его платную оцифровку, возьмут по 303 рубля за каждый лист, копия будет в высоком качестве 300 dpi и без водяных знаков.
К сожалению, посмотреть дела в читальном зале не получится. Архив переезжает в новое здание по адресу: Заневский пр., д. 54, корп. 1, и на время переезда работа читального зала приостановлена. По телефону мне сказали, что до конца 2025 года читальный зал точно не откроется.
Как найти запись в метрической книге, даже если не знать в каком приходе она хранилась
Теперь самое интересное. На сайте есть специальная форма поиска по метрическим книгам Санкт-Петербурга. Работает она через личный кабинет, то есть нужно сначала пройти регистрацию.
Чтобы попасть на эту форму нужно зайти в личный кабинет, затем в раздел «Заказы услуг», затем в «Предоставление сведений о человеке, включая цифровые копии архивных документов», и выбрать в выпадающем списке «Метрические книги / Браки», «Метрические книги / Крещения» или «Метрические книги / Рождения».
Так как имена и отчества в метрической книге могут быть записаны очень по разному, будет эффективнее ввести минимум информации и просмотреть все выданные варианты. Например, при поиске записи о крещении (рождении) вводите только фамилию отца и предполагаемый год рождения.
Далее, сопоставив все данные, выбрав потенциальную запись о вашем предке, ставите галочку и оплачиваете услугу (39 руб/1 лицо). В течении нескольких минут вам будет предоставлен цифровой образ из метрической книги.
Перед тем, как воспользоваться данной формой поиска, я пробовал искать записи о рождении в метрических книгах "в ручную", но так как мне не была известна церковь, в которой проходило крещение, пришлось потратить несколько вечеров, но найти ничего не удалось.