Сертификат соответствия в складчину: как это работает, плюсы, минусы и риски для предпринимателей

Добрый день! В условиях высокой стоимости сертификации многие предприниматели ищут способы сэкономить на оформлении документов. Одним из популярных вариантов стал сертификат соответствия в складчину. В этой статье мы подробно разберем, как работает эта схема, почему она незаконна, и какие последствия ждут предпринимателя, который решит на ней сэкономить.

Что такое сертификат соответствия в складчину?

Сертификат соответствия "в складчину" - это схема, при которой несколько компаний совместно оплачивают получение одного сертификата, указывая в нем только одного основного заявителя, а остальные используют документ на основании доверенности.

Как работает схема сертификации в складчину: этапы и участники

В упрощенном виде схема выглядит так:

1. Организатор: Находит несколько предпринимателей, продающих схожую продукцию.
2. Сбор средств: Собирает деньги с участников.
3. Обращение в орган по сертификации: Оформляется единственный сертификат на одно из юрлиц (или на подставную фирму), а в поле "продукция" вписывается обобщенное название (например, "одежда трикотажная"), под которое якобы подпадают все товары всех участников "складчины".
4. Получение сертификата: Участники получают копии сертификата.

Участники схемы:

• Организатор: Чаще всего - посредник, заинтересованный в получении комиссии.
• Орган по сертификации: Не всегда добросовестный, может выдавать сертификаты с нарушениями.
• Предприниматели: Члены "складчины", надеющиеся сэкономить.

Почему предприниматели выбирают сертификат в складчину?

• Экономия средств: Низкая цена - главный и, пожалуй, единственный аргумент в пользу.
• Ускорение процесса: Разделение задач и затрат теоретически может ускорить получение сертификата.
• Простота: Часто предлагается как "простое решение" для тех, кто не хочет тратить время на изучение всех нюансов сертификации.
• Поисковые запросы, которые используют предприниматели: "сертификат соответствия складчина", "коллективный сертификат соответствия", "совместный сертификат соответствия", "сертификат на несколько компаний", "сертификация продукции дешево".

Особенности сертификации "в складчину": почему это не работает

1. Единственный владелец: Только один предприниматель из группы, совместно оплачивающей сертификат, является заявителем и владельцем оригинала СС. Остальные получают лишь копии, не имеющие юридической силы. Фактически, для них сертификат бесполезен.
2. Требования ТР ТС: Технические регламенты Таможенного союза четко определяют, кто имеет право оформлять СС. Обычно это производитель, его уполномоченный представитель (при наличии договора), импортер или продавец партии товара. В СС должны быть указаны сведения о партии, инвойс и контракт поставки. "Складчина" эти требования не выполняет.
3. Лишь один производитель: В сертификате указывается только один производитель. Остальные компании могут быть указаны как производственные площадки или филиалы, но только если между ними есть официальная связь. Отсутствие такой связи легко выявляется при государственном контроле.
4. Один протокол испытаний: В СС может быть указан широкий перечень продукции с разных площадок, но испытания проводятся только для образца, произведенного по одному адресу! Протоколов испытаний для продукции с других площадок попросту нет.
5. Максимальный срок действия с одним протоколом: Зачастую сертификат оформляется на максимальный срок действия (до 5 лет) на основании одного протокола испытаний. Это грубое нарушение, поскольку для сертификации на максимальный срок необходимы успешные испытания продукции со всех производственных площадок.
6. Мнимая экономия, реальные проблемы: Экономия "в складчину" обернется дорогостоящими проблемами. Покупка "места" в чужом сертификате не подтверждает соответствие вашего товара требованиям ТР ТС или ГОСТ Р, что неизбежно приведет к административным штрафам, конфискации продукции и неисполнению договорных обязательств.

Минусы сертификации в складчину:

• Ограниченная ответственность: Сертификат обычно оформляется на ООО/ИП организатора, что ограничивает ответственность других участников. В случае проблем с продукцией, ответственность несет только владелец сертификата.
• Недействительность сертификата: Маркетплейсы, такие как Wildberries и Ozon, все чаще отказываются принимать сертификаты, оформленные в складчину. Они заинтересованы в безопасности продукции и не хотят брать на себя риски.
• Риск аннулирования: Если организация или ИП, на которую оформлен сертификат, будет признана несоответствующей требованиям, сертификат аннулируется, и все участники теряют право на его использование.
• Проблемы с таможней: При импорте товаров могут возникнуть вопросы, если название вашей компании не совпадает с названием в сертификате.
• Отсутствие индивидуализации: Сертификат может не учитывать особенности вашего производства и продукции.
• Зависимость от организатора: В случае проблем с сертификатом, вы полностью зависите от действий организатора.

Подводные камни и риски для предпринимателя

• Отсутствие контроля над качеством: Вы полагаетесь на то, что продукция других участников соответствует требованиям безопасности. Если кто-то из участников произведет некачественный товар, это может негативно отразиться на репутации всех участников схемы.
• Проблемы с контролирующими органами: При проверках могут возникнуть вопросы, почему ваша компания использует сертификат, оформленный на другую организацию.
• Риск мошенничества: Недобросовестные организаторы могут просто собрать деньги и не оформить сертификат.
• Отказ от ответственности: В случае нанесения ущерба потребителю, доказать причастность к производству и продаже некачественной продукции будет крайне сложно.

Почему маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) сразу блокируют за "складчину"?

Маркетплейсы несут солидарную ответственность за некачественный и небезопасный товар. Поэтому их отделы контроля настроены очень строго.

Они проверяют:

1. Соответствие заявителя и продавца. Если в сертификате указано ООО "Ромашка", а товар продает ИП Иванов, - это прямое нарушение. При "складчине" ваши данные никогда не будут совпадать с данными заявителя в реестре.
2. Наличие документа в официальном реестре Росаккредитации (fsa.gov.ru). Сертификат есть, но он оформлен на другое лицо и на другой товар.
3. Детализацию продукции. В легальном сертификате будет указана конкретная модель, артикул, состав. В документе "в складчину" - размытые формулировки ("одежда трикотажная"), что сразу вызывает подозрение.

Вывод для маркетплейса: документ нелегитимен. Значит, продавец - мошенник. Последствие: мгновенная блокировка карточки товара, а часто и всего аккаунта продавца без возможности восстановления.

Важно для товаров, подлежащих маркировке "Честный знак"!

Для некоторых товаров (одежда, обувь, детские товары) требуется обязательная маркировка в системе “Честный знак”. Без правильно оформленного СС невозможно получить коды маркировки для вашей продукции! Сертификация "в складчину" ставит под угрозу возможность легально маркировать и продавать такие товары.

Возможные последствия для бизнеса: ПП РФ 936

Согласно Постановлению Правительства РФ №936, действующему с июня 2021 года, установлены основания для приостановления, прекращения и признания недействительными сертификатов соответствия и деклараций о соответствии. Эти нарушения выявляются как в ходе госконтроля, так и при проверках испытательных лабораторий (ИЛ) и органов по сертификации (ОСП).

1. Штрафы и санкции: Предпринимателю могут быть предъявлены штрафы и другие меры административной ответственности. Нарушения в сфере сертификации чреваты штрафами до 500 тысяч рублей для организаций и до 50 тысяч рублей для должностных лиц.
2. Признание СС недействительным: При выявлении нарушений в документации сертификат признается недействительным.
3. Продукция без разрешительного документа: Признание СС недействительным означает, что вся продукция, выпущенная с его использованием, считается выпущенной без разрешительного документа.
4. Блокировка на маркетплейсах: Отсутствие легитимного СС влечет за собой удаление товаров с платформы и, как следствие, убытки для предпринимателя.

Легальная альтернатива

Прежде чем решиться на сертификацию в складчину, взвесьте все "за" и "против". Оцените риски и возможные последствия. В большинстве случаев, более разумным и надежным вариантом будет получение индивидуального сертификата соответствия, который гарантирует безопасность вашей продукции и защищает ваш бизнес от непредвиденных ситуаций.

Ваши действия:

1. Обратиться в аккредитованный центр (проверить аккредитацию на fsa.gov.ru).
2. Предоставить образцы своей продукции для проведения настоящих лабораторных испытаний.
3. Получить настоящий протокол испытаний - вашу главную защиту.
4. Оформить на свое имя легальный документ, который будет внесен в официальный реестр.

Да, это дороже и дольше, чем "складчина". Но это - ваша страховая гарантия и инвестиция в стабильный бизнес, а не билет на один полет с последующим падением.

Сертификат в складчину

Компания «ГОСТсертификация»
Бесплатный звонок: 8-800-101-3968
Тел.,Watsapp/Telegram:+7 (901) 687-1464

e-mail: mail@gostcorp.ru

Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе всех новостей о сертификации и легальной торговле!