Бывает так: ставка кажется нормальной, а в итоге прибыль в минусе. У экспедитора маржу съели налоги и зарплата менеджеру, у перевозчика — Платон, топливо или лизинг.
В этой статье разбираем, как Умный калькулятор помогает рассчитать прибыльность рейса за минуту, чтобы вы брали только выгодные заказы.
Что такое Умный калькулятор в Умной Логистике
Калькулятор показывает, выгодна ли сделка, насколько и что поможет сделать ее прибыльной.
В Умной Логистике два калькулятора — для экспедитора и для перевозчика.
Калькулятор для экспедитора
У экспедитора маржа часто сгорает из-за скрытых расходов. Поэтому калькулятор учитывает:
- налоги: НДС и на прибыль;
- зарплату логиста;
- постоянные затраты.
Прибыльность рейса рассчитывается двумя способами:
- по общим настройкам;
- по заказчику.
Чтобы рассчитать прибыльность по общим настройкам:
- введите ставки, согласованные с заказчиком и перевозчиком;
- укажите НДС — выберите один из вариантов в списке или введите вручную свой вариант.
Чтобы рассчитать прибыльность по заказчику:
- выберите заказчика и направление;
- укажите НДС — выберите один из вариантов в списке или введите вручную свой вариант;
- если нужно, укажите дополнительную информацию: отсрочку платежа у заказчика или дополнительные расходы.
Калькулятор покажет реальную и плановую прибыль и напишет, выгодна ли перевозка. Если заказ убыточный, даст рекомендации, как это исправить. Например, поднять ставку заказчику или опустить ставку перевозчику.
➤ Выгода: вы сразу видите, какие заявки стоит брать, а какие только создадут видимость дохода. При этом не нужно высчитывать ничего вручную — калькулятор все сделает за вас.
Калькулятор для перевозчика
У перевозчика другая ситуация: рейс может уйти в минус из-за расходов вроде Платона и техобслуживания.
Сначала калькулятор нужно настроить, чтобы он учитывал ваши цели по прибыли и конкретные расходы.
- Выберите валюту.
- Выберите способ расчета чистой прибыли: за месяц или за километр.
- Укажите, сколько чистой прибыли планируете получить с перевозки.
Калькулятор учитывает тип автомобиля. Можно выбрать один из предложенных:
- 7 тонн (КАМАЗ);
- 5 тонн (ГАЗон Next);
- 3,5 тонн (Газель);
- 20–40 тонн (фура);
- 10 тонн (Камаз);
- 1,5 тонны (Газель);
- 1 тонна (ГАЗ).
Настраивайте предложенные автомобили под себя или добавляйте свои.
Если хотите изменить стандартные настройки авто, кликните по нему и укажите данные:
- топливо;
- Платон;
- автошины;
- мочевину;
- зарплату и суточные водителю,
- техобслуживание;
- лизинг.
Теперь легко рассчитать прибыльность рейса:
- укажите города погрузки и разгрузки;
- выберите тип автомобиля;
- впишите ставку заказчика;
- кликните «Рассчитать».
Вы видите плановую и реальную прибыль и понимаете, сколько и на что уйдет в статье расходов.
Калькулятор предлагает рекомендуемую ставку, которая не даст уйти в минус. Сравните ее со ставкой заказчика, чтобы оценить выгоду.
➤ Выгода: вы точно видите, какая ставка поможет реально заработать на перевозке.
Как калькулятор помогает на практике
Пример 1: когда посчитали прибыльность на глаз
Ивану звонит заказчик: «Нужно перевезти груз, бюджет 100 000 ₽». Перевозчик готов ехать за 85 000 ₽. Иван быстро прикидывает: «Отлично, 15 тысяч в кармане», — и соглашается.
Когда посчитали налоги и постоянные расходы, оказалось, что маржа исчезла. В реальности рейс оказался убыточным. Итог: –3 000 ₽ и потерянное время.
Пример 2: когда проверили в Умном калькуляторе
У Алексея та же ситуация: заказчик дает 100 000 ₽, перевозчик просит 85 000 ₽. На первый взгляд — те же 15 тысяч прибыли. Но вместо того чтобы прикидывать прибыль на глаз, Алексей открывает Умный калькулятор.
Вводит данные: ставка заказчика, ставка перевозчика, выбирает НДС 20%, указывает другие расходы. На экране появляется расчет: реальная прибыль всего 2 000 ₽. Система пишет, что перевозка невыгодна, и предлагает два варианта: поднять ставку заказчику на 5 000 ₽ или снизить перевозчику на 3 000 ₽.
Алексей звонит заказчику, обсуждает условия — и получает согласие на доплату. В итоге ставка заказчика увеличивается до 105 000 ₽, и рейс приносит уже чистые 7 000 ₽ прибыли.
Почему Умный калькулятор — это больше, чем инструмент для расчетов
Чаще всего компании теряют прибыль из-за расчета на глаз. Чтобы учесть все расходы вроде топлива, ТО, лизинга и Платона, нужно посидеть час-другой за таблицей Excel.
С Умным калькулятором не нужно тратить часы, чтобы понять, какой рейс принесет деньги. Инструмент учитывает НДС, расходы, ставки сторон и планируемую прибыль, чтобы вы точно вышли в плюс. Для экспедитора это защита от сделок «ради оборота», для перевозчика — фильтр рейсов, которые тянут автопарк в минус.
С Умным калькулятором:
- расчет занимает минуту, а не часы за таблицами;
- убыточные рейсы и заявки отсеиваются на старте;
- менеджеры и руководители уверены в каждой сделке;
- компания фокусируется только на прибыльных перевозках, а значит — растет маржинальность.
Хотите убедиться, что ваши рейсы приносят прибыль, а не съедают ее? Запишитесь на бесплатную экскурсию по Умной Логистике — покажем калькулятор в работе.