Начинаем отдельную ветвь повествования, с которой начались судебные разборки с работодателем.
И так, после того как была осуществлена, теперь уже руководством АО "Зоопарк", попытка скрыть недостачу оборудования при сдаче его на склад, мной была написана жалоба в вышестоящую организацию АО "Наука и профанация". Поскольку результата она не принесла - руководство "Профанации" понадеялось, что начальство Зоопарка само урегулирует этот процесс. И так должно было произойти, если бы генеральный директор Кирюшкин имел волю и способности к руководству чем-то большим, чем собственным кабинетом.
Я же, недовольный результатом, решил указать вышестоящему начальству, на их ошибки и незнание законов, и написал повторное обращение.
(Все желающие могут посмотреть подробности этих разборок на канале).
Пока оно ходило, точнее дошло оно быстро, но из Гаражного Кооператива Рос-м его переслали в АО "Наука и профанация", а те слили информацию руководству Зоопарка. Генеральный директор Зоопарка Кирюшкин высказал свое неудовольствие главному инженеру Педро, который являлся еще и замом по производству. Кому понравится, что какой-то начальник отдела "прыгает через голову" и указывает на нарушения в работе небожителей, да еще и в сам ГК Рос-м?
Педро, вместо того, чтобы закрыть вопрос как положено - отменить акты, провести инвентаризацию оборудования, на худой конец попросить помощи у специалистов (то есть у меня), решил воевать. А отменить акты он не мог - гордость не позволяла признать ошибку, ведь он их сам утвердил, то есть непосредственно прикрыл недостачу оборудования и имущества в подчиненном ему Опытном производстве.
Война дело не хитрое. Вот только когда сунулся на мою территорию, надо иметь хоть какие-то знания специфики моей работы.
Рассказываю нехитрый прием как воспитать подчиненного - надо просто внимательно посмотреть его должностные обязанности, а потом посетить его рабочее место и проверить как он с ними справляется. Еще лучше, когда провинившийся сам руководитель, тогда на него можно повесить все нарушения и неудачи уже его подчиненных. По этой схеме решил действовать и Педро.
Сначала по электронной системе документооборота прилетело распоряжение о проведении инвентаризации на складе моего отдела, подписанное главным инженером. В качестве членов комиссии Педро назначил меня, руководителей групп из моего отдела, в том числе начальника склада, своего заместителя главного инженера и секретаря. Себя же поставил председателем. Обозначил день проведения.
В назначенный морозный мартовский день члены комиссии собрались на складе, а вскоре подгреб и Педро. Не было только его секретаря. Педро сказал, что будем без нее. Хорошо, подумал я, значит уже есть повод признать будущую инвентаризацию незаконной - не было одного из членов комиссии.
Далее цирк продолжился. Фактически Педро совместно с кладовщиком и начальником псевдобухгалтерии Фикус проверяли всё имущество по распечатанным ведомостям, то есть искали то, что есть в списках, а остальные бродили следом хвостиком и изображали заинтересованность. Мы же с замом главного инженера стояли в стороне, удивляясь - как низко пал целый заместитель генерального директора и лично перебирает запасные части, спецодежду, электроды, карандаши и прочую мелочь. А ведь у него еще куча документов на подпись не разобрана, от чего стоит работа у половины Зоопарка.
Было очевидно, что Педро не знает как проводить инвентаризацию. А делается это немного по-другому. Во-первых, на чистый инвентаризационный бланк переписывается всё подряд, что попадется на глаза в помещении склада. При этом надо еще определить относится ли предмет к новому или бывшему в употреблении. Затем этот список сравнивается с тем, что есть на учете. И в результате мы получаем фактическое наличие на складе товарно-материальных ценностей. Могут быть как недостачи, так и излишки. И вот с ними придется разбираться. Но тут ушлый кладовщик вам принесет из другой комнаты недостающее или накладную, в которой будет сказано, что это имущество выдано, но еще не проведено по учету. Поэтому с кладовщиков берут расписку, что они других мест хранения не имеют, а бухгалтера должны прекратить выписку документов на перемещение ценностей со склада и провести по учету все ведомости и накладные. При этом неисполненные документы, то есть по которым не получено/сдано имущество, аннулируются.
Хочу обратить внимание на такую особенность организации инвентаризации - прав у какого-то заместителя генерального директора по производству или главного инженера на остановку работы склада, тем более вне плана, нет. Подобный приказ мог издать только генеральный директор Зоопарка. Так, что Педро зарвался.
Была еще одна особенность проведения инвентаризации именно на нашем складе: это отсутствие отопления в течении всей зимы. Дело в том, что в декабре на местной городской котельной произошла остановка и продлилась она больше двух суток. В этот момент стоял мороз, а слить воду из отопительной системы не додумались, а потом и не успели. В результате большая часть зданий Зоопарка оказались разморожены, с лопнувшими трубами и батареями. Руководство вместо того, чтобы принять меры к поддержанию в зданиях положительной температуры, закупить ремонтные материалы и начать возвращать тепло, пытались как можно жестче экономить. В итоге, к разморозке, прибавилось еще и затопление помещений, где треснули батареи.
Такие же проблемы были на складе. До марта отопление так и не появилось, хотя мы бумагами закидали всех, кто должен был всё восстановить, включая Педро, который, как главный инженер, сам отвечал за это направление.
Зиму люди как-то продержались, хотя кладовщики могли бы объявить забастовку из-за отсутствие условий для безопасного труда - низкие температуры в помещении, так еще и спецодежду экономное руководство Зоопарка не выдало. Но об этом можно рассказать отдельно. В нашем случае, на складе в это же время с инвентаризацией проводился ремонт системы отопления. Чтобы обеспечить доступ ремонтной бригаде к трубам и батареям, часть имущества свезли в центр помещения. В результате местами получился некоторый бардак, что не мешало пересчету имущества ибо всё было размещено на поддонах. Это важное уточнение и почему - будет видно уже в следующей главе.
Учитывая всё вышеуказанное, при желании, обмануть наивного Педро не представлялось никой сложности. Просто никто к этому не стремился. С недостачами проблем не было, скорее проявилась пересортица в отдельных наименованиях, например, спецодежде, когда куртки есть в наличии, но не того размера, что указан в учете.
В какой-то момент Педро решил вносил в ведомость всё подряд, особенно если этого не было в заранее подготовленных ведомостях. Вот только случился конфуз, когда были обнаружены материалы, выписанные на подчиненное ему Опытное производство. Они уже были списаны со склада и учтены за подразделением, но не вывезены. По идее их надо было внести в ведомость и оприходовать как излишки. Потом сходить в Опытное производство и попросить их предъявить ранее полученные материалы. Затем в профилактических целях взыскать сумму недостачи с ответственного лица, а еще лучше с начальника Опытного производства - Топтыгина. Когда кладовщики злорадно сообщили Педро о том, что Опытное производство не забрало свое имущество, тот скромно постарался перейти к другим стеллажам и поддонам, так и не вписав обнаруженные ценности.
Были и положительные моменты в этой инвентаризации - вскрыта пара помещений, в которые уже несколько лет не ступала нога человека. Но, обнаруженные в них "сокровища" Педро постеснялся поставить на учет.
Вообще в Зоопарке даже главбух Рыбина не знает, что поставить на учет можно всё по результатам инвентаризации: комиссионно осмотрели, внесли в акт и на его основании поставили на баланс предприятия. Но даже такую ответственность взять на себя в этой организации никто не способен.
В какой-то момент отсутствие отопления в помещении стало сказываться - все члены комиссии замерзли, и через пару часов после начала инвентаризации, Педро сделал вид, что решил позаботиться о женской половине комиссии и решил ее отпустить. Что было прямым нарушением процедуры. У меня также была запись к врачу, поэтому я его еще накануне поставил в известность, что буду отсутствовать с 12 часов по уважительной причине. В таких условиях инвентаризацию необходимо останавливать и продолжать, когда соберутся все члены комиссии.
Но в итоге разбежались все, так и не посетив еще одно трехэтажное хранилище, также относившемуся к складу и не проверив имеющееся там имущество.
На этом "инвентаризация" закончилась.
Хочу дать некоторые пояснения по нарушениям процедуры при проведении этого мероприятия:
На момент повествования действовал приказ Минфина от 13 июня 1995 г. N 49 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ". В этом году его отменили, но основные принципы остались неизменны и изложены они в Федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора
"Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора". Эта информация приведена для сведения, поскольку в нашем случае пришлось опираться на приказ №49.
в пункте 2.2 этого приказа говорится, что "Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации". В нашем случае Педро не мог своим распоряжением назначить проведение инвентаризации и тем более членов комиссии, просто потому, что он не является "руководителем организации", а всего лишь руководитель подразделения. Не больше. А значит это мероприятие незаконно.
Пункт 2.3 приказа гласит: " Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными". Как говорится - "запомните этот твит", и вы увидите, как легко можно извращать закон в свою сторону. Но об этом расскажу когда уже руководство АО Зоопарка будет отменять назначенную им инвентаризацию.
Более подробно о том, как оформляются результаты инвентаризации я расскажу в следующей главе, когда мы посмотрим на то, что там сочинил Педро.
Если хотите узнать немного больше о персонажах ознакомьтесь: Список участников описываемых событий.
Канал в Телеграме https://t.me/zoogkros_m