Как организовать офис дома: советы, лайфхаки и краткий чек-лист в конце

Удаленка стала достаточно популярным направлением. В период пандемии люди оценили возможность не стоять в пробках по утрам и вечерам, работать в относительно комфортном режиме и не беспокоиться о внешнем виде (если, конечно, нет видеозвонков). Некоторые настолько вжились в роль домашних-офисных работников, что забывают одевать даже брюки. А зачем? По видеосвязи не видно, можно одеть то, что вам удобно, например, пляжные шорты. Работодателям такой подход тоже в плюс — не нужно платить за офис, да и самому можно работать из дома. Если вы тоже хотите уйти в удаленщики, вам точно пригодится этот гайд по оформлению домашнего офиса.

Как организовать рабочее место в квартире?

Главное — ничего не забыть

Дана задача: организовать офис в квартире или в частном доме.

Для этого нам нужно:

1. Стабильный интернет. Желательно, чтобы он был высокоскоростным (от 300 Мб/с и выше). Изучите предложения на сайте 101 Интернет. Здесь собраны только актуальные тарифные планы от ведущих провайдеров страны.
2. Подходящая мебель. Стол и стул (на стуле лучше не экономить, если вы будете проводить треть жизни на работе, позаботьтесь о комфорте и здоровье спины).
3. Офисные программы. Заранее проведите необходимые настройки ПК, установите Word и Excel. Это базово. Остальные программы настраиваются в зависимости от вашей сферы деятельности.
4. Техника. Принтер, компьютер или ноутбук, планшет, колонка, наушники. Все это может вам пригодится. Составьте список, что нужно купить.

Зонировать — еще одна важная вещь в организации офисного пространства. Мебель важно расставить правильно. Рабочий стол лучше поставить ближе к окну. Рядом должен располагаться небольшой шкаф, куда вы будете складывать ваши документы. Возможно, они пригодятся во время созвона. Доступ к ним должен быть быстрым.

Используйте мобильные перегородки или ширмы, чтобы визуально отделить рабочую зону от остального пространства. Это поможет создать атмосферу уединения. Разместите стол и кресло таким образом, чтобы они не мешали передвижению по комнате.

Обеспечьте яркий основной свет для работы и мягкое освещение для расслабляющей атмосферы. Это поможет переключаться между рабочим и отдыхом.

Как оборудовать домашний офис грамотно и комфортно?

Как правильно оборудовать рабочее место: несколько советов

Даже в маленькой квартире можно организовать комфортное рабочее пространство, если учесть несколько ключевых моментов.

Уровень освещения

Первое, на что стоит обратить внимание, это естественное освещение. Хорошо, если ваше рабочее место будет находиться рядом с окном, ведь дневной свет способствует концентрации и настройке на продуктивную работу. Мы уже писали об этом. Если таких условий нет, можно использовать дополнительные источники света, но старайтесь получить хотя бы небольшой приток солнечного света.

Уровень шума

Для некоторых важно, чтобы в рабочем пространстве было максимально тихо. Никаких разговоров, фонового шума, криков детей. Если вам нужно часто разговаривать по телефону или участвовать в видеозвонках, выбирайте себе место подальше от шумного пространства. Даже самая современная техника с шумоподавлением не всегда способна полностью устранить посторонние звуки. Во время работы с документами одевайте беруши. А во время созвона общайтесь через наушники.

Грамотно оборудованное рабочее место в доме - удобство, комфорт и профессиональный рост!

Доступность коммуникаций

Не забывайте, что для работы вам понадобятся электрические розетки и доступ к интернету. Убедитесь, что в выбранном месте достаточно розеток для подключения всех необходимых устройств. Возможно какие-то из них нужно установить дополнительно.

Как организовать рабочее место?

Если у вас нет отдельной комнаты для офиса, не отчаивайтесь! Вы можете выделить уголок или нишу. Главное, чтобы это место было светлым и просторным для удобного размещения рабочего стола.

Для создания пространства можно использовать мобильные перегородки или ширмы. Это простой и эффективный способ отгородиться от внешнего мира и сосредоточиться на работе. Еще один вариант — установить стеллажи. Они не только зонируют пространство, но и служат местом для хранения. Их легко перемещать, что поможет вам адаптировать комнату под разные потребности.

Работа на лоджии или балконе

Если у вас есть балкон, его тоже можно превратить в уютное рабочее место. Однако прежде чем приступить к обустройству, подумайте об утеплении. На неутепленном балконе работать будет некомфортно, даже с обогревателем. Установка теплого пола поможет создать более приятные условия.

При зонировании балкона помните, что тут не так много места для разделения. Поэтому используйте визуальные приемы: разные оттенки, текстуры и освещение. Яркий потолочный свет нужен для рабочей зоны, а мягкий акцентный свет создаст уют во время отдыха.

Использование комнаты для гостей

Если у вас есть комната для гостей, которую вы редко используете, оборудуйте ее под офис. Сделайте рабочую зону частью общего дизайна комнаты или используйте мобильные решения, чтобы можно было легко вернуть ей первоначальную функцию. Подойдет складной стол и стул. Правда, стул не очень удобен для работы. Можно установить небольшой диванчик или раскладной диван для гостей, а стол расположить рядом.

Как обыграть особенности домашней планировки при планировании рабочего пространства?

Выбираем мебель для домашнего офиса правильно: несколько советов

Создание комфортного и продуктивного рабочего пространства начинается с правильного выбора мебели. Вот несколько полезных советов для выбора стула, стола и стеллажей в ваш домашний офис.

Офисный стол

1. Убедитесь, что стол достаточно просторный для размещения всех необходимых вещей: компьютера, документов и канцелярии. При этом он не должен занимать много места в комнате.
2. Выбирайте между прямоугольным, квадратным или угловым столом в зависимости от конфигурации вашего помещения. Угловые столы отлично подходят для экономии пространства.
3. Стол должен быть на таком уровне, чтобы ваши локти находились под углом 90 градусов при работе. Это поможет избежать усталости и болей в спине.

Лайфхак:

Если вы организуете офис на относительно маленькой территории, попробуйте рассмотреть вариант раскладных столов. Да, они будут без полок и выдвижных ящиков, зато не займут много места. Такие столики можно поставить на балконе, на кухне или в любом другом месте. При необходимости, с таким столом можно организовать передвижное офисное пространство.

Офисный стул

1. Выбирайте стул с поддержкой поясницы и регулируемой высотой. Это поможет избежать дискомфорта при длительной работе.
2. Обратите внимание на материал обивки. Он должен быть дышащим, чтобы не вызывать дискомфорт. Лучше выбирать стулья с сетчатыми спинками.
3. Стул на колесах облегчит передвижение по рабочему месту, особенно если у вас ограниченное пространство.

Стеллажи и хранение

1. Стеллажи должны соответствовать высоте потолка и площади вашей комнаты. Высокие стеллажи помогут сэкономить место, если в комнате мало свободного пространства.
2. Подумайте о том, сколько вещей вы будете хранить. Открытые полки отлично подойдут для книг и документов, а закрытые шкафы помогут скрыть лишний беспорядок.
3. Деревянные стеллажи будут более устойчивыми и долговечными, а металлические — легкими и современными. Выбирайте то, что соответствует вашему стилю.

Общие советы

1. Подбирайте мебель в гармонии с интерьером. Нежные и светлые оттенки создадут уютную атмосферу, а яркие акценты добавят энергии.
2. Используйте органайзеры, чтобы поддерживать порядок на столе. Они помогут создать более продуктивную рабочую среду.
3. Если есть возможность, попробуйте посидеть на стуле и поработать за столом перед покупкой. Это поможет вам понять, подходит ли вам мебель по удобству.

В магазине продавцы обычно спокойно относятся к просьбе немного посидеть на выбранной мебели. Но бывают исключения. Если вам не разрешили протестировать стул, но для вас это критически важно, лучше поискать другое место для покупки.

Полезные советы при выборе мебели для домашнего офиса

Чек-лист по организации рабочего пространства дома

Напоследок дадим несколько советов:

1. Определитесь, в какой комнате будете делать офис. Если это просторная полноценная комната, вариантов для организации пространства будет больше. Если офис будет располагаться на балконе или занимать часть комнаты, подумайте над компактной складной мебелью.
2. Используйте стеллажи в качестве предметов зонирования. Это достаточно удобно, ведь на полках можно хранить офисные принадлежности.
3. Купите необходимую технику сразу, старайтесь выбирать более компактные модели. Например, лучше выбрать ноутбук, чем стационарный ПК, если вы часто куда-то едете. Ноутбук можно легко брать с собой. Но если вы занимаетесь проектированием, стационарный компьютер с большим экраном подойдет больше.

Конечно, вам нужен скоростной тарифный план. Выбрать его можно на сайте 101 Интернет, где собраны актуальные скоростные пакеты. Если вы организуете домашний офис, можете выбрать предложения с телевидением и сотовой связью. Для абонентов доступна скидка до 100% на тарифы.

Вам также может быть интересно:

Как сократить расходы в офисе на интернет, телефонию и мобильную связь?

Резервный интернет: как организовать запасной канал связи?