Малый бизнес в России часто работает «на доверии» и без полноценной юридической поддержки. Но именно здесь кроются самые серьёзные риски: штрафы за кадровые документы, ошибки в договорах, претензии контрагентов, внезапные проверки. У многих руководителей нет юриста в штате — и кажется, что это экономия. На практике такая «экономия» может стоить в разы дороже.
Риск №1: Пропущенное годовое собрание участников (ГОСУ)
В чем опасность: По закону (ФЗ «Об ООО») вы обязаны ежегодно проводить общее собрание участников. Его протокол — главный документ, который подтверждает законность ваших решений: утверждение годовых отчетов, распределение прибыли, изменение устава.
- Последствия: Любое решение, принятое без надлежащего оформления ГОСУ, может быть оспорено. Налоговая инспекция или недобросовестный участник/кредитор в процессе банкротства могут признать ваши действия нелегитимными. Это ставит под удар все сделки года.
- Согласно статья 15.23.1. КоАП РФ, штрафы могут доходить до 500 тыс руб.
Риск №2: Призрачные сотрудники (отсутствие должностных инструкций)
В чем опасность: Должностная инструкция — это не формальность, а основной документ, определяющий обязанности сотрудника. Её отсутствие или формальный подход («скачали из интернета») размывает зоны ответственности в компании.
- Последствия: Штрафы от ГИТ за нарушение трудового законодательства.
Невозможность законно уволить сотрудника за неисполнение обязанностей. Суд всегда встанет на сторону работника, если его обязанности не были четко зафиксированы.
Выплата компенсаций и судебных издержек.
Риск №3: Договор-мина
Ваш шаблон договора, написанный 7 лет назад, — это мина замедленного действия.
- В чем опасность: Не прописан порядок разрешения споров, нет четких формулировок об ответственности. Вы не можете взыскать неустойку с контрагента, а он с вас — запросто.
- Последствия: Потеря дебиторской задолженности, проигранные суды и выплаты в пользу контрагента.
Риск №4: Инструкции по охране труда из прошлого века
В чем опасность: Инструкции по охране труда должны быть разработаны для каждой должности и на отдельные виды работ. Каждый новый сотрудник должен быть ознакомлен с ними под подпись до допуска к работе. Их отсутствие — грубейшее нарушение.
- Последствия: ЧП на производстве приведет к гигантским штрафам и уголовной ответственности руководителя. Даже без несчастного случая проверка ГИТ выпишет штраф от 50 000 до 80 000 рублей для компании за каждое отсутствующее инструктаж или инструкцию.
Риск №5: Решение-призрак
Вы принимаете решения единолично и не фиксируете это протоколами.
- В чем опасность: Крупная сделка, не одобренная надлежащим образом, может быть признана недействительной.
- Последствия: Аннулирование сделки, репутационные потери и внимание проверяющих органов.
Как обнаружить и обезвредить эти риски?
Эти проблемы не решаются «наскоком». Нужен системный подход — юридический аудит документов.
- Проверка корпоративной «гигиены»:Проводились ли у вас ГОСУ за последние годы? Все ли протоколы подписаны и хранятся в надлежащем виде?
Все ли крупные сделки были одобрены в соответствии с требованиями устава? - Ревизия кадровых документов: Есть ли у вас на каждого сотрудника действующая должностная инструкция?
Разработаны ли инструкции по охране труда для каждой профессии и вида работ?
Есть ли журналы, где зафиксированы факты ознакомления сотрудников со всеми инструкциями? - Аудит договорной работы: насколько ваши шаблоны договоров соответствуют текущему законодательству и защищают ваши интересы?
Вывод:
Пока вы зарабатываете деньги, документы, которые вы когда-то давно подписали и забыли, могут эти деньги отнять. Они не прощают невнимания. Штрафы — это лишь верхушка айсберга. Настоящая цена — остановка бизнеса, уголовные дела и крах репутации.
Не ждите, пока проблема выстрелит. Я проведу для вас полный аудит корпоративных и кадровых документов. Вы получите четкий план действий по устранению всех рисков. Напишите мне в WhatsApp для консультации.
Мой проект www.LegalB2B.ru