Автоматический документооборот на терминале

Документы — нервная система терминала. Когда акты, заявки и счета живут в Word/Excel и мессенджерах, это бьёт по эффективности. Ниже — компактно о типовых болях и о том, какой эффект даёт система управления контейнерным терминалом (TOS).

Проблемы, из-за которых теряются деньги

1. Ручной ввод. Разные версии Word/Excel, повторный набор данных, ошибки и переделки.
2. Задержки в отправке и согласовании. Документы «застревают» в переписке, статус непонятен — сроки сдвигаются, площадка простаивает.
3. Разрыв с учетом контейнеров и выставлением реестров. Данные о событиях есть, а акта/счета ещё нет.
4. Нет прозрачности для клиента. Чтобы получить копию документа, клиент звонит в офис; растут касания и нагрузка на сотрудников.

Эффект от внедрения нашего решения

• Автогенерация документов «в один клик». Акты ремонта, хранения, приёмки формируются автоматически из данных TOS, без ручного набора.
• Единое хранилище и история. Документы и фото прикреплены к контейнеру, видны статусы и версии; клиент получает их в личном кабинете — без писем и ожиданий.
• Сокращение ошибок и переделок. Автозаполнение по шаблонам, преднастроенные реквизиты и подписи снижают влияние человеческого фактора.
• Скорость и предсказуемость. Документы создаются в системе, статус прозрачен на каждом шаге — быстрее согласование.

Переходите на наш сайт, чтобы получить доступ к демо-версии: https://steiza.com/products/document-flow-automation/