Пошаговое внедрение DataMobile и ТСД: опыт малого бизнеса

Автоматизация давно перестала быть прерогативой крупных компаний. Сегодня и малому бизнесу доступны мощные инструменты для оптимизации складского учета. Наша «Компания Сканпорт» разрабатывает ПО для терминалов сбора данных для автоматизации бизнес-процессов. Мы внедрили сотни проектов в разных сферах. В статье — практическая инструкция, основанная на опыте наших клиентов. По шагам разберем, с чего начать внедрение ТСД на складе, и покажем, как это работает на примере небольшой продуктовой компании.

Почему небольшим компаниям стоит задуматься об автоматизации бизнес-процессов

Даже на складе малого предприятия множество рутинных процессов: приемка, инвентаризация, комплектация заказов и многое другое. Выполнять их вручную долго, а вероятность ошибок велика. Автоматизация помогает снять нагрузку с сотрудников и наладить стабильную систему управления без лишней бюрократии.

Поскольку такое решение включает интеграцию с программой учета, действия работников на складе сразу фиксируются в базе данных. Персоналу не нужно «заводить» информацию вручную, сверять количество товара с бумажными документами. Внедрение ТСД на складе и программное обеспечение DataMobile решают сразу несколько задач:

• исключают ручной ввод данных в систему учета;
• минимизируют ошибки при приемке, инвентаризации, сборе комплектов;
• ускоряют выполнение операций.

Внедрение терминалов сбора данных помогает даже небольшой компании с ограниченными ресурсами получить надежную систему управления складом без лишних затрат.

Что дает малому бизнесу внедрение ТСД и мобильного приложения DataMobile для автоматизации склада

Использование нашей программы для терминалов сбора данных позволяет малому и среднему бизнесу автоматизировать ключевые процессы на складе без внедрения сложных и дорогих WMS-систем. Это решение помогает ускорить обработку операций и сократить ошибки. Ниже — примеры процессов, которые автоматизируют с помощью DataMobile.

При поступлении товара сотрудник открывает на ТСД задание на приемку. На экране отображается список ожидаемой продукции. Достаточно отсканировать штрих-код с упаковки изделия, и система автоматически сверит информацию с документом поставщика. Количество товаров можно ввести вручную. Также с помощью DataMobile грузы сортируют по категориям, партиям. Завершив приемку, сотрудник передает данные в учетную систему.

ПО позволяет быстро и без бумажной волокиты проводить инвентаризацию. На терминал сбора данных выгружают список товаров из «1С». Кладовщик сканирует штрих-коды с упаковок, и программа автоматически сверяет данные с отраженными в документе. После завершения работы результаты инвентаризации отправляют в «1С».

Приложение поддерживает работу с маркированными товарами, например, продуктами питания, одеждой, лекарствами. При сканировании кода Data Matrix программа проверяет его корректность и статус: введен в оборот, списан, реализован.

При отпуске товаров сотрудник получает на ТСД список позиций, подготовленных к отгрузке. По мере сканирования система автоматически сверяет позиции с заданием. Если количество совпадает, то строка в интерфейсе подсвечивается зеленым. Завершив сканирование, пользователь отправляет информацию об отгрузке в «1С», где автоматически формируется расходный документ.

Внедрение ТСД на складе с использованием DataMobile упрощает ежедневную работу персонала, снижает риски ошибок и делает все процессы — от приемки до отгрузки — прозрачными и управляемыми. Такое решение особенно актуально для предпринимателей, которые хотят быстро масштабировать бизнес без увеличения операционных расходов.

Автоматизация склада с ТСД и DataMobile: пошаговая инструкция

Внедрение ТСД на складе — не просто покупка устройств. Чтобы все функционировало стабильно, нужно пройти несколько шагов: от анализа текущих процессов до настройки программного обеспечения. Рассказываем, с чего начать и как организовать работу с DataMobile для автоматизации склада.

Шаг 1. Анализ текущих бизнес-процессов

Вначале важно разобраться, как устроена работа на складе сейчас, и выяснить, где возникают задержки и ошибки. Обратите внимание на то, как:

• принимаются и отгружаются товары;
• ведется учет остатков на складе;
• происходит списание «некондиции», «просрочки».

Для одной компании важно ускорить сбор заказов, а для другой — оптимизировать инвентаризацию и управление запасами. Правильная диагностика позволяет настроить систему под задачи бизнеса, а не просто внедрить ТСД «ради галочки». А также помогает понять, какое решение будет наиболее эффективным в рамках имеющегося бюджета и логистических ограничений.

Шаг 2. Выбор терминала сбора данных

ТСД — инструмент для повседневной работы, он должен быть удобным и надежным. Переплачивать за лишние функции не нужно, но и экономить на важном не стоит. Вот на что стоит обратить внимание:

1. Условия использования. Для чистого сухого склада подойдет устройство без усиленной защиты. Если помещение холодное, есть риски падений оборудования на твердый пол, выбирайте модель с устойчивостью к перепадам температуры и в ударопрочном корпусе.
2. Наличие физической клавиатуры. Большинство терминалов сбора данных оснащено сенсорным экраном, однако на нем неудобно вводить много информации вручную (например, добавлять новую номенклатуру). Для этих целей выбирают устройство с физической клавиатурой.
3. Варианты подключения. ТСД передают данные по Wi‑Fi, Bluetooth либо через USB или док-станцию. Некоторые модели оснащены слотом расширения для SIM-карт для коммуникации по мобильной связи.
4. Время работы без подзарядки. Устройство должно функционировать в течение всей смены и не требовать замены батареи, поэтому обращайте внимание на емкость аккумулятора.
5. Тип процессора. ТСД — по сути мини-компьютер. Его производительность тем больше, чем мощнее процессор.
6. Операционная система. Большинство моделей ТСД работает на ОС Android. Версия операционной системы важна для совместимости с программным обеспечением для учета.

Хороший терминал — тот, с которым удобно работать каждый день. Удачный выбор сэкономит сотрудникам время и силы, а владельцу бизнеса — нервы и деньги.

Шаг 3. Внедрение программы DataMobile для терминалов сбора данных: приобретение лицензии и установка

Следующий шаг — установка программного обеспечения для терминалов сбора данных. Наше приложение DataMobile предназначено для автоматизации операций на складе и именно оно отвечает за обработку сведений, полученных в результате сканирования штрих-кодов. Вот что нужно сделать для начала работы:

1. Скачать и установить приложение. Программа доступна бесплатно. Можно скачать с нашего «Яндекс.Диска», FTP-сервера или из RuStore. Устанавливается как обычное Android-приложение: достаточно загрузить файл на терминал и запустить.
2. Выбрать подходящую версию ПО. Всего их 4. На нашем сайте есть подробное описание каждой, а также сравнительная таблица.
3. Приобрести лицензию в нашем интернет-магазине. Есть 2 варианта. Можно купить лицензию навсегда либо оформить подписку с ежемесячной оплатой (также доступны периоды полгода, год). Рекомендуем второй вариант. Подписка удобна тем, что включает возможность переносить такую лицензию с устройства на устройство в любой момент самостоятельно.
4. Активация лицензии в облачном сервисе DMcloud. После оплаты на email приходит сертификат с ключом и инструкцией.

Результат этапа: установленная на мобильное устройство программа с активной лицензией.

Шаг 4. Интеграция ПО для ТСД с системой учета «1С»

Далее настраиваем связь между терминалом и «товароучеткой». Последовательность действий:

1. Установка обработки для программы учета товаров на рабочий компьютер. С «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и другими конфигурациями «1С» наше ПО интегрируется без драйверов. Также предусмотрены программные обработки для синхронизации с «ДАЛИОН», «Астор», «ШТРИХ-М» и другими системами.
2. Настройка обмена данными между ПК и мобильным устройством. Доступно подключение по USB, а также по Wi-Fi, 4G.
3. Выгрузка на ТСД справочников товаров, контрагентов, мест хранения.

Результат этапа — система учета и мобильный терминал работают как единое целое.

Шаг 5. Настройка бизнес-процессов в приложении DataMobile

У каждой компании своя специфика, поэтому нужна индивидуальная настройка ПО. Это делает программу для терминалов сбора данных удобной в повседневной работе. Можно настроить:

1. Роли и права пользователей.
2. Шаблоны документов по бизнес-процессам.
3. Параметры печати и другие «нюансы».

DataMobile позволяет легко адаптировать процессы «под себя» без привлечения программистов. Нужные функции выбирают из списка возможных.

Пример из практики: как внедрение ТСД на складе и программы DataMobile отразилось на работе компании Sweet Meats

Владельцы компании Sweet Meats — небольшой розничной компании по продаже мясной и бакалейной продукции — решили автоматизировать работу склада, чтобы не тратить часы на бумажную работу. В рамках проекта была заказана услуга внедрения DataMobile и интеграции с «1С:Розница». Проектом занимался наш партнер в Дальневосточном округе — ООО «КонНова».

Было предложено использовать недорогие, но надежные терминалы АТОЛ Smart Slim и АТОЛ Smart Lite и DataMobile Стандарт Pro с программным модулем Маркировка, поскольку в ассортименте есть продукция, отслеживаемая через «Честный ЗНАК». Теперь приемка и инвентаризация выполняются в разы быстрее, сократилось количество потерь из-за пересорта и «просрочки», автоматизирована работа с маркированной продукцией.

Опыт Sweet Meat показывает: автоматизация управления складом доступна не только крупным компаниям. Поможем внедрить терминалы сбора данных и DataMobile. Работаем не только по Москве, но и по России. У нас развитая сеть партнеров-внедренцев по всей стране. Если у вас небольшой магазин и ограниченный бюджет — не проблема. Главное, подойти к внедрению с пониманием задач и выбрать решение «под себя».

На канале публикуем полезные инструкции, разборы кейсов и другие материалы на тему автоматизации бизнес-процессов. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить. В следующем материале расскажем о современных технологиях автоматизации контроля активов компании.