Исполнительная документация — это не просто формальный комплект бумаг. Это юридически значимый инструмент, подтверждающий соответствие фактически выполненных работ проектным и нормативным требованиям.
Ошибки в ее оформлении нередко становятся причиной срывов сроков сдачи объекта и даже судебными разбирательствами.
В статье расскажем про распространенные ошибок, которые наиболее часто допускаются в процессе оформления исполнительной документации, а также дадим советы, как их избежать.
Отсутствие геодезических данных или их неактуальность
Наиболее частая ошибка — внесение в документацию устаревших данных или вообще отсутствие исполнительной геодезической съемки. Это приводит к несоответствиям между проектными и фактическими объемами выполненных работ. Проверяющие органы имеют право отказать в приемке работ, а при выявлении несоответствий даже наложить штрафы.
Как избежать: геодезическая съемка должна выполняться после каждого этапа СМР (строительно-монтажные работы). А данные вносятся в исполнительные схемы и акты только после проведения геодезических работ.
Ошибки в оформлении и структуре документов
Нарушения в структуре документации (частично заполненные акты, указание неактуальных представителей организаций и использование устаревших шаблонов) могут привести к ее отклонению проверяющими или заказчиком.
Как избежать: использовать утвержденные шаблоны и внутренние регламенты заказчика. В состав исполнительной документации должны входить Акты освидетельствования, исполнительные чертежи и документы качества, результаты экспертиз и лабораторных исследований и т.д..
Отсутствие фотофиксации и дополнительных материалов
Фотографии, пояснительные записки, схемы и чертежи, дополняющие акты, сегодня стали обязательным пунктом при сдаче документации. При их отсутствии у заказчика могут возникнуть сомнения относительно проведенных работ.
Как избежать: на всех ключевых этапах работ делайте фотофиксацию и оформляйте ее в виде приложений к исполнительной документации.
Недостаточная квалификация оформителя
Оформление документации часто поручается сотрудникам с небольшим опытом работы и недостаточной квалификацией: отсутствие теоретической базы, знаний нормативов и т.п.
Как избежать: оформление должен вести опытный специалист ПТО, либо молодой сотрудник под непосредственными руководством, прошедший обучение и имеющий практический опыт работы с исполнительной документацией.
Исполнительная документация — это основа юридической защиты строителя, подрядчика и заказчика. В условиях постоянно растущего контроля над строительной отраслью ошибки в ее оформлении недопустимы. Следование регламенту и контроль гарантирует своевременную сдачу документации заказчику и государственным проверяющим органам.
Чтобы быть уверенным в том, что исполнительная документация объекта соответствует нормам, обращайтесь к специалистам, которые занимаются документальным сопровождением строительства.
Компания GEOSUPCON разрабатывает исполнительную документацию “под ключ”.
GEOSUPCON имеет опыт работы с объектами разного уровня сложности: жилые комплексы, дороги, наружные инженерные коммуникации, благоустройство парковых зон.
В нашем портфолио такие проекты, как:
- Проекты ЖК от компании “Самолет”,
- ЦПКиО им. Горького,
- Парк «Покровское-Стрешнево».
Чтобы получить коммерческое предложение, свяжитесь с нами:
- +7 (499) 322-22-15