Каждому работнику по закону полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Что нужно, чтобы её получить и правильно рассчитать? Разбираемся, как происходит замена отпуска деньгами в 2025 году.
Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск
По Трудовому кодексу у каждого работника есть священное право за каждый отработанный год получить 28 календарных дней отпуска. За этот срок работник должен отдохнуть и набраться сил. Но даже когда сам сотрудник не против, заменить положенные по закону дни отдыха денежной компенсацией невозможно. Но есть исключения.
Работник просит заменить деньгами отпуск, который превышает 28 календарных дней
Такое право есть у некоторых категорий сотрудников:
- педагогов и медиков;
- инвалидов;
- работников, чей труд связан с вредными и опасными условиями;
- людей, живущих в районах Крайнего Севера;
- работников с ненормированным графиком.
По желанию все вышеперечисленные категории работников могут обратиться к работодателю с просьбой выплатить деньги за лишние отпускные дни (ст. 126 ТК РФ).
Для каждой из этих категорий количество дополнительных дней отдыха разное. Оно устанавливается Трудовым кодексом. Например, инвалидам отдых удлиняется на два дня. А за работу в опасных условиях компенсацию можно получить не за весь дополнительный отпуск, а только за его часть, превышающую семь календарных дней. Некоторые категории работников не могут заменить деньгами не только основной, но и дополнительный отпуск. К ним относятся несовершеннолетние сотрудники и беременные женщины.
Работник не успел сходить в отпуск и увольняется
В этом случае компенсацию за отпуск посчитает бухгалтер, а затем деньги выплатят одновременно с последней зарплатой.
Замена отпуска денежной компенсацией
Если работник хочет получить компенсацию за неотгулянный отпуск без увольнения, порядок её оформления выглядит так:
- Нужно написать заявление руководству с просьбой провести замену отпуска деньгами. О том, как правильно его составить, расскажем чуть ниже.
- Руководитель может принять заявление о выплате компенсации либо отказать — тогда отпуск придётся отгуливать. Если начальство согласно компенсировать неотгулянные дни деньгами, то в бухгалтерии должны оформить соответствующий приказ и обязательно ознакомить с ним работника.
- Затем рассчитывается компенсация. Деньги перечисляют вместе с зарплатой.
Как правильно написать заявление на компенсацию неотгулянного отпуска
Фиксированного образца нет. Заявление на компенсацию за отпуск пишется в свободной форме. В интернете полно образцов заполнения, выбирайте любой, но не забудьте:
- сослаться на статью 126 ТК РФ;
- прописать число дней отпуска, за которое вы хотите получить компенсацию;
- указать год, на который дополнительный отпуск был предоставлен.
Как получить компенсацию за отпуск при увольнении
Когда работник увольняется, деньги за неиспользованный отпуск бухгалтер должен рассчитать и выдать ему вместе с расчётным листком. В этой выписке можно проверить, из чего складывается сумма, выплаченная при увольнении: оклада, премии, компенсации.
Деньги за неиспользованный отпуск должны перечислить работнику на карту в последний рабочий день вместе с причитающейся зарплатой. Никаких дополнительных заявлений на выплату подавать не нужно.
Как рассчитывается компенсация в 2025 году
Самостоятельно проводить расчёты не нужно, размер компенсации за неиспользованный отпуск должен посчитать бухгалтер. Но чтобы примерно знать, из чего складывается сумма, попробуем разобраться.
Шаг 1. Считаем количество неотгулянных дней отпуска, накопившихся за год
На деле, кажется, всё просто: если на год полагается 28 дней, то нужно просто вычесть количество дней, когда сотрудник отдыхал. Но тут есть нюанс: по закону за каждый отработанный месяц дают 2,33 дня отпуска. Разберём на примере.
Ирину взяли на работу 1 июня 2023 года, а в августе 2025 года она решила уволиться. За последний год она отработала только восемь месяцев, поэтому заслужила 18,64 дня отпуска. По законодательству РФ, число округляется в большую сторону. Значит, Ирине должны компенсировать 19 дней отпуска.
Шаг 2. Подсчитываем средний дневной заработок
Средний дневной заработок — это плата за один день работы. Для его расчёта берут все деньги, выплаченные работнику за последний год, и делят сначала на 12 (число месяцев в году), а потом на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Так, если Ирина из нашего примера уходит с работы в августе, то средний дневной заработок считается с августа 2024 года по июль 2025 года включительно. Все выплаты, которые получила Ирина за этот период, нужно сложить вместе, поделить на 12 и на 29,3
Есть нюансы:
- Число рабочих дней за полностью отработанный месяц — 29,3.
- Расчётный период — 365 дней.
- Учитываются все денежные поступления: заработная плата, бонусы, премии и т. д.
- Если были командировки, отпуска или больничные — они вычитаются из периода расчёта. За них компенсации не будет.
Дальше сложное. Есть две формулы расчёта платы за один день отпуска.
- Если за расчётный период сотрудник не брал отгулов, не ходил в отпуск и на больничный, формула будет такой:(Сумма выплат за расчётный период / 12) / 29,3,где 12 — число месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней.
- Если в расчётном периоде были не полностью отработанные месяцы, например сотрудник брал неоплаченный отпуск, то формула будет другой:
Сумма за расчётный период / ((29,3 × Число полностью отработанных календарных месяцев) + Число календарных дней в неполных календарных месяцах).
Число календарных дней в неполностью отработанных месяцах также рассчитывается по отдельной формуле:
29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней.
Попробуем разобрать на примере.
Ирина получает 55 700 рублей в месяц. Она полностью отработала шесть месяцев. В феврале женщина была на больничном семь дней, а в июне она брала неоплачиваемый отпуск на неделю.
Сначала считаем, сколько дней она отработала в феврале: (29,3 / 28) × (28 − 7) = 21,97.
А затем в июне: 29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,31.
Затем считаем, сколько дней отработала Ирина за последний год: (29,3 × 6) + 21,97 + 22,31 = 220,08 дня.
Теперь считаем средний заработок (сумму, заработанную за год, — 55 700×12 = 690 000, нужно разделить на количество отработанных дней): 690 000 / 220,08 = 3 135 рублей.
Шаг 3. Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск
Замена отпуска деньгами считается так: дни отпуска умножаются на средний дневной заработок — 19 × 3 135 = 59 565. Осталось вычесть из суммы налоги, и всё — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитана.
Cемейная подписка МТС Premium позволяет экономить на мобильной связи, развлекательных и других сервисах. Здесь — доступ к музыке, онлайн-кинотеатру KION, дополнительные гигабайты мобильного интернета, защита от спам-звонков и другие полезные скидки и бонусы. Одной подпиской за 349 рублей в месяц можно пользоваться четверым.
Переходите по ссылке, чтобы подключить МТС Premium
Подписывайтесь на наш канал. Рассказываем о гаджетах и технологиях.