Сегодня поговорим о самой больной теме для российских предпринимателей — безопасности своего дела. Многие боятся, что в наше время бизнес снова могут «отжать», как это было в 90-х, и что зарабатывать становится всё сложнее. Но возвращения к девяностым в полном смысле не будет — страна уже другая, правовое поле жёстче, а технологии позволяют строить более прозрачные и устойчивые бизнес-модели.
Тем не менее, фокус на безопасности бизнеса у многих отсутствует — а это прямой путь к потерям и краху. Расскажем, какие риски существуют сегодня, почему важно серьёзно относиться к бэк-офису и как защитить компанию от внутренних и внешних угроз.
Почему у бизнеса сейчас становится меньше прибыли?
Инфляция «грызёт» доходы, а цены растут — это факт. Многие ощущают снижение реальной покупательной способности, и у предпринимателей падает чистая прибыль, даже если выручка растёт. При этом зарплаты стараются сохранить, а значит — цены повышаются, и бизнес начинает испытывать серьёзные трудности.
Основная причина снижения прибыли — это не только внешние экономические факторы, но и внутренние дыры:
- недобросовестные сотрудники, устраивающие саботаж,
- мошенничество, коррупция, откаты,
- непрозрачные бизнес-процессы и ошибки в управлении.
Если компания не внедряет системы контроля и не защищает активы, то она теряет деньги изнутри, даже не подозревая.
Внешние и внутренние риски: что нужно знать?
Риски в бизнесе делятся на:
1. Внешние: клиенты, конкуренты, контрагенты и контролирующие органы (например, налоговая, прокуратура).
2. Внутренние: сотрудники и бизнес-процессы.
Пример внутреннего риска — неурегулированная закупка. Когда сотрудник сам выбирает контрагента без согласования и накручивает себе откат, компания теряет деньги. А если нет прозрачных процедур — злоупотребления неизбежны.
Особенно уязвимы малые предприниматели и селлеры на маркетплейсах. Они часто не проверяют сотрудников и партнеров, ведут бизнес «на глазок» — и рано или поздно сталкиваются с серьёзными проблемами.
Основные ошибки предпринимателей в защите бизнеса
За годы опыта можно выделить пять главных ошибок, которые регулярно совершаются:
1. Отсутствие проверки сотрудников и партнёров. Не проверив человека, предприниматель рискует нанять «волка в овечей шкуре» — человека, который может украсть или навредить.
2. Доверие контрагентам без должной оценки. Партнёров, поставщиков и клиентов надо тщательно проверять — иначе нарвётесь на мошенников или ненадёжных участников сделки.
3. Игнорирование бэк-офиса и систем безопасности. Многие предприниматели сосредоточены на продажах и росте, но забывают, что без качественного бэк-офиса деньги просто улетают.
4. Налоговые ошибки и схемы «дробления бизнеса». Попытки обойти налоговую систему чаще всего оборачиваются штрафами и разбирательствами.
5. Недооценка кибербезопасности. Мало кто из предпринимателей понимает, как уязвим их бизнес для хакеров и внутренних угроз.
Как избежать потерь и обезопасить бизнес?
Начать надо с карты рисков — прописать возможные угрозы, понимать, какие «ямы» на пути бизнеса и как их обходить.
Для контроля сотрудников есть технологии — например, системы DLP (Data Loss Prevention), записывающие все подозрительные действия на компьютерах. Это позволит вовремя определить и пресечь воровство информации или активов.
Важно проводить регулярно:
- тщательную проверку новых сотрудников, включая их прошлое и репутацию,
- аудит контрагентов через специализированные сервисы,
- обучение персонала вопросам безопасности,
- построение прозрачной системы бизнес-процессов и согласований.
Если говорить о кибербезопасности — простые правила уже снижают риски в сотни раз:
- используйте сложные уникальные пароли и двухфакторную аутентификацию,
- регулярно меняйте пароли,
- разграничивайте права доступа сотрудников,
- делайте регулярные бэкапы данных,
- ограничивайте возможность подключения внешних устройств к компьютерам.
Ментальность предпринимателя: почему ошибки повторяются?
Российские предприниматели нередко «наступают на одни и те же грабли» из-за ментальных особенностей. Наши люди склонны рисковать и признавать ошибки только после негативных последствий. В Европе и Америке бизнес строится на принципе системности и структурированности, где всё «лежит по полочкам» и риски минимизируются заранее.
Объединение этих подходов — российского «риска» и западной системности — поможет создавать сильные и стабильные бизнесы.
Реальные кейсы: как уводят бизнес у неопытных собственников
Есть много примеров, когда финансовый директор или партнер получают контроль над компанией, пользуясь доверием и хаосом в документальном оформлении и управлении.
Например, финансовый директор может открыть собственное ООО, перевести туда все сделки и стать фактическим совладельцем бизнеса без ведома собственника. Или сотрудники, не оформленные должным образом, могут воровать, а предприниматель даже не подозревает.
Вот почему так важна грамотная юридическая поддержка, прозрачное оформление и внимание к бэк-офису.
Почему государство не «отжимает» бизнес, а контролирует
Сейчас государство проявляет интерес к бизнесу в целях контроля налоговой дисциплины. Если у предпринимателя «дырявый» учет, неуплата налогов и нарушения законодательства — именно к нему придут проверки.
Именно системное построение бизнеса, прозрачность и соблюдение закона дают уверенность и свободу для роста, а не страх перед проверками.
Сохраняйте бизнес — контролируйте риски
Бизнес — это не только продажи и прибыль, но и защита от неизбежных угроз. Игнорируя безопасность бэк-офиса, предприниматель рискует потерять гораздо больше, чем выиграть.
Чтобы бизнес был успешным и устойчивым — обязательно:
- анализируйте и управляйте рисками,
- тщательно проверяйте сотрудников и контрагентов,
- выстраивайте прозрачные бизнес-процессы,
- соблюдайте налоговое законодательство,
- следите за кибербезопасностью,
- инвестируйте в комплексный бэк-офис, даже если он outsourced.
Сегодня, как никогда, важно сочетать энергичный рост фронт-офиса с грамотной защитой бэк-офиса, чтобы не потерять всё достигнутое.