Если работодатель хочет расстаться с новым сотрудником, можно уволить его во время испытательного срока. При этом не надо выплачивать выходное пособие и отработка перед расчётом всего три дня.
Вместе с экспертами РУНО расскажем, кому можно устанавливать испытание и как всё оформить, чтобы обойтись без конфликта.
Кстати, эксперты учебного центра “РУНО” разработали специальный курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции)". Практика составления”, который поможет разобраться в составлении локально-нормативных актов компании и позволит стать компетентным специалистом кадрового делопроизводства.
Что такое испытательный срок
Это пробный период в начале работы, обычно продолжающийся от 1 до 3 месяцев. По его завершении принимается решение о дальнейшем сотрудничестве.
Работник показывает свои профессиональные качества и адаптацию в коллективе, чтобы сохранить должность. Если работа не подходит, сотрудник может уволиться с уведомлением за 3 дня вместо обычного срока предупреждения.
Компания использует этот период, чтобы оценить соответствие нового сотрудника должности и требованиям компании. При несоответствии можно расторгнуть трудовой договор, предупредив работника за 3 дня. При этом не выплачивается выходное пособие.
Как установить испытательный срок
Обязанность включить условие об испытании в трудовой договор возлагается на работодателя. Пункт об испытательном сроке и его длительности указывают прямо в тексте договора. Испытательный срок начинает течь с первого рабочего дня. Если по окончании периода ни работодатель, ни сотрудник не расторгли договор, испытание считается пройденным и дальнейшее увольнение возможно только в общем порядке.
Если при заключении договора условие об испытании не было включено, работник считается принятым на работу без испытательного срока. Добавить такое условие задним числом или оформить допсоглашение с его введением в одностороннем порядке нельзя.
Испытательный срок — опция, требующая согласия обеих сторон. Работодатель не вправе навязывать его сотруднику: при явном возражении испытание не устанавливают.
Причины увольнения на испытательном сроке
Применимы как общие основания увольнения (прогул, нарушение трудовой дисциплины, соглашение сторон, заявление по собственной воле и т.п.), так и специальное — неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ). Закон не раскрывает критерии «неудовлетворительности», поэтому их определяют работодатель и, при спорах, суды. В практике к таким поводам относят: нарушение трудовой дисциплины, невыполнение обязанностей по должностной инструкции, несоблюдение правил техники безопасности и т.п. При жалобе работника в суд работодателю придётся документально обосновать, какие именно нарушения послужили основанием для увольнения.
Увольнение по результатам испытания допускается только в период действия испытательного срока. Работодателю обязателен письменный предупредительный срок: сообщить работнику о непрохождении испытания нужно не позднее, чем за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ). Нарушение этого срока даёт сотруднику основание оспорить увольнение.
Судебная практика не допускает формального подхода к коротким просрочкам: увольнение может признаваться законным, если опоздание с предупреждением вызвано объективными причинами — например, когда нарушения выявлены в последний день испытательного срока (п. 20 Обзора практики Президиума ВС от 09.12.2020). Тем не менее лучше соблюдать трехдневный срок и фиксировать доказательства выявленных нарушений.
Курс Работа в программе 1С ЗУП 8.3. Кадровые документы
Курс Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта
Кого нельзя уволить на испытательном сроке
Увольнение за непрохождение испытания — увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), поэтому на него распространяются общие запреты. Нельзя увольнять работников, если на момент принятия решения они:
- находятся на больничном;
- находятся в отпуске;
- беременны;
- у кого есть ребёнок до 3 лет;
- одинокие матери с ребёнком до 16 лет (или с ребёнком‑инвалидом до 18 лет);
- воспитывают без матери ребёнка до 16 лет (или ребёнка‑инвалида до 18 лет);
- являются единственными кормильцами ребёнка‑инвалида до 18 лет;
- являются единственными кормильцами ребёнка до 3 лет в семье, где трое и более детей до 14 лет, и второй родитель не работает (ст. 81, 261 ТК РФ).
Перед увольнением убедитесь в законности установления и сроке испытания
- Проверьте наличие пункта об испытательном сроке в трудовом договоре и соблюдение максимально допустимого срока.
- Увольнение по итогам испытания допустимо только в период действия самого испытательного срока. Если срок пропущен, считается, что сотрудник выдержал испытание, и уволить его можно будет только по общим основаниям (ст. 71 ТК РФ).
- Учтите продление испытательного срока на дни временной нетрудоспособности, отпуска, прохождения медкомиссии и т.д.
Категории лиц, которым испытательный срок вообще не устанавливается (ст. 70 ТК РФ):
Нельзя устанавливать ИС при заключении договора с: беременными; женщинами с ребёнком до 1,5 лет; несовершеннолетними; тем, кого перевели от другого работодателя; выпускниками ПТУ; лицами на договор до 2 месяцев; избранными по конкурсу или на выборную должность.
Проверьте документы и оформление
Убедитесь, что основания увольнения подкреплены документами: трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка.
Проверьте, что работник ознакомлен с этими документами под подпись.
Выплаты при увольнении на испытательном сроке
При увольнении за непрохождение испытательного срока работнику выплачивают заработную плату за весь последний отработанный период. Если к моменту расторжения трудового договора у работника возникло право на оплату неиспользованного отпуска, ему также положена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Выходное пособие при этом не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
Оформление увольнения на испытательном сроке
Увольнение оформляют приказом работодателя так же, как и при других основаниях (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе указывают, что основание — неудовлетворительный результат испытания (ч. 1 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), и следят, чтобы дата увольнения не была позже последнего дня испытательного срока (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). В тексте приказа приводят данные трудового договора с указанием пункта об испытании и реквизиты уведомления об увольнении. Рекомендуется также перечислить документы, подтверждающие, что работник не справился с обязанностями в период испытания.
Закон не устанавливает строгих требований к форме таких подтверждающих документов. Подтверждения могут включать служебные записки, акты, приказы о дисциплинарной ответственности, жалобы клиентов, объяснительные работника, данные учётных систем и другие материалы, содержащие сведения о работе сотрудника в период испытания.