На панели Данные контекстной вкладки ленты Ячейка таблицы расположены два инструмента: Установление связи ячейки» и Загрузить из источника.
Инструмент Установление связи ячейки используется для вставки внешних данных в формате Microsoft Excel в выбранную на чертеже таблицу и задания связи между этими таблицами.
Например, во внешнем файле формата Excel сохранен некий отчет.
Данные внешнего файла нужно перенести в пустую таблицу, размещенную на чертеже.
После запуска инструмента Установление связи ячейки откроется диалоговое окно Выбор связи данных, опции которого используются для создания и изменения связей с внешними источниками данных.
Щелкните по строке Создайте новую связь с данными Excel, откроется диалоговое окно «Ввод имени связи с данными».
Введите имя связи и нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно «Новая связь с данными Excel…», в котором нажмите кнопку поиска рядом с полем Поиск файла и откройте внешний файл.
Данные выбранного внешнего файла отобразятся в окне Просмотр.
В диалоговом окне «Новая связь с данными Excel…» настройте необходимые опции и нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно «Выбор связи данных» и в списке Связи с Excel появится новая связь в внешней таблицей.
Нажмите кнопку ОК.
Данные внешнего файла скопируются в ячейки размещенной на чертеже таблицы.
При необходимости в таблицу на чертеже добавятся новые столбцы и строки.
Если во внешнюю таблицу, связанную с таблицей на чертеже, вносятся изменения, то использование инструмента Загрузить из источника позволяет обновить данные в размещенной на чертеже таблице.
Например, вносим изменения в исходный внешний файл и сохраняем его.
Выбираем любую ячейку таблицы на чертеже и запускаем инструмент Загрузить из источника.
Измененные данные переносятся в таблицу, размещенную на чертеже.