Для семей такой обязанности нет. Нам будет нужна справка о промежуточной аттестации по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана организации, выдавшей аттестат (п. 5.3 порядка выдачи аттестатов). Личное дело - это документ образовательной организации.
Что мы знаем о личном деле из подзаконных актов:
⏺️На каждого ребенка, принятого в образовательную организацию, формируется личное дело, в котором хранятся заявление о приеме на обучение и все представленные родителями документы (копии документов) - п. 32 приказа Минпросвещения РФ от 02.09.2020 № 458 (далее - Порядок приёма).
⏺️Экстернам, прошедшим промежуточную аттестацию и отчисленным из организации, выдается справка - п. 27 приказа Минпросвещения РФ от 22.03.2021 № 115.
На уровне Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее - Закон об образовании) норм права, шире раскрывающих вопрос личного дела, нет. В сети я нашла письмо Минпросвещения РФ от 30.10.2023 № 03-ПГ-МП-40715 на чьё-то обращение. Кликайте по ссылке, чтобы ознакомиться с оригиналом.
Что мы можем для себя из него почерпнуть:
1️⃣ЛД обучающегося является документом строгой отчетности;
2️⃣Согласно ст. 28 Закона об образовании образовательная организация обладает автономией, к её компетенции относятся требования о порядке оформления, правила формирования, ведения и хранения личных дел. Всё это устанавливается самостоятельно каждой организацией через локальный акт;
3️⃣В период обучения в личное дело включаются документы, которые сопровождают процесс обучения (напомню, что согласно ст. 17 Закона об образовании процесс обучения в форме семейного образования и самообразования проходит вне организации);
4️⃣Список необходимых документов очерчен в пунктах 26-27 Порядка приёма (замечу, что этот порядок касается приёма на обучение, тогда как на СО, как мы выяснили выше, обучение происходит в семье. Зачисляется ребёнок только для прохождения ПА и(или) ГИА как экстерн. Однако, когда мы сталкиваемся с принуждением представить излишние документы, такие как СНИЛС, полис ОМС, справку о предыдущей ПА, копию уведомления органов местного самоуправления, личное дело обучающегося и др., мы можем обратиться к нему);
5️⃣Отказ субъекта персональных данных (законного представителя) от подписания согласия и предоставления персональных данных не может являться основанием для отказа в оказании образовательных услуг. Оператор (школа в нашем случае) вправе обрабатывать персональные данные субъекта без его согласия, опираясь на статьи 6, 10 и 11 Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 № 152-ФЗ (это очень важное разъяснение, так как в п. 24 Порядка приёма есть список сведений, которые указываются родителями в заявлении о зачислении - согласие родителя ребенка или поступающего на обработку персональных данных. Когда только вышел данный порядок я объясняла родителям, что согласие является добровольным и что обрабатывать персональные данные организация и так будет, однако только в рамках образовательной услуги. Согласие лишь расширяет права оператора на действия с персональными данными, к примеру, распространять, передавать).
☝️С 01.09.2025 в ст. 9 152-ФЗ О персональных данных вносится дополнение, что согласие на обработку ПД должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов.
Раскрою ещё пару моментов:
- выдаётся ли личное дело на руки выпускнику, или остаётся в школе? Решает конкретная школа, прописав в своём локальном акте. Как мы выяснили ранее - это компетенция организации;
- заводится ли новое личное дело обучающемуся 10 класса, или ведётся старое? Это не определено на федеральном уровне, решается школой самостоятельно. Можно даже формировать новое личное дело в 5 классе, так как перешел на другой уровень;
- сколько хранится личное дело, если осталось в школе? Согласно методическим рекомендациям Минобра РФ срок хранения 3 года. Это рекомендации, помним, что организация в данном вопросе автономна;
- должны ли родители платить за ведение личного дела? Нет. На семейном образовании достаточно иметь справку о пройденной промежуточной аттестации от организации, имеющей госаккредитацию нужного уровня. Справка будет являться одним из допусков к ГИА вместе с зачётом за итоговое собеседование в 9 классе (п. 7 порядка ОГЭ) и итоговым сочинением в 11 классе (п. 8 порядка ЕГЭ). Ведение личного дела платно - дополнительная статья дохода для бизнеса;
- а если личного дела у нас вообще нет? Школа заведёт, это её забота.
Приглашаю родителей в приватный telegram-чат моей поддержки и индивидуальной помощи https://info-so.ru/privat/