Я пробовал всё: Notion, Trello, разные таск-менеджеры. Они красивые, но в них легко утонуть.
Ты тратишь время на оформление, теги, интеграции — и забываешь про сами задачи. Я сделал проще: завёл систему в Apple Заметках.
У меня есть главная страница с месяцами, в каждом месяце — список дней. Есть навигация: Назад → во вчера, Дальше → в завтра. И каждый день открываю отдельную заметку «Сегодня». Главная фишка — система символов. Вечером я подвожу отчёт — в цифрах, без воды: сколько задач сделал, сколько денег пришло, что сделал для себя. Оказалось, что такой способ работает лучше, чем сложные менеджеры. Потому что простота всегда выигрывает.