Проверка ГИТ — стресс даже для опытного специалиста. Ошибка в мелочах оборачивается штрафами. В статье — пошаговый план: что сделать до визита, какие документы собрать, как вести себя и что точно не говорить.
Проверка ГИТ: что важно знать заранее
Плановые проверки фиксируются в ежегодном плане на сайте Роструда. Внеплановые — по жалобе, несчастному случаю или сигналу о нарушениях.
Когда ждать и как узнаете
Плановая — уведомление за 3 рабочих дня.
Внеплановая — могут прийти без предупреждения (при угрозе жизни, ЧС, жалобе работника).
Пошаговый сценарий подготовки
1. Получили уведомление → что делаем
- Сразу фиксируем в журнале проверок.
- Назначаем ответственного.
- Проверяем, какие вопросы в программе проверки (есть в уведомлении).
2. Собираем документы
Создайте папку «Проверка ГИТ»: бумажная + электронная.
Минимальный состав:
- Локальные акты по охране труда (Положение о СУОТ, инструкции).
- Документы по СОУТ (отчет, приказ, декларации).
- Журналы инструктажей, протоколы обучения.
- Договоры, приказы, трудовые книжки (по выборке инспектора).
📌 В конце статьи будет шаблон «Оглавление папки».
3. День проверки → как себя вести
- Приветствуйте спокойно, проверяйте служебное удостоверение.
- Сопровождайте инспектора, не оставляйте одного.
- Отвечайте только на заданные вопросы.
- Ничего не подписывайте без чтения.
4. Фиксируем всё
- Ведите протокол общения (дата, время, вопросы).
- Делайте копии всех требований.
- Если есть фотофиксация — копия для вас.
----Чек-лист: готова ли папка проверки?
1. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
- Обязательный локальный акт.
- Должен включать: цели, задачи, порядок распределения ответственности, процедуры оценки рисков.
- НПА: ст. 217 ТК РФ, приказ Минтруда от 29 октября 2021 г. N 776н
2. Приказы о назначении ответственных лиц
- Приказ о назначении ответственного за СУОТ.
- НПА: ст. 223 ТК РФ.
3. Перечень инструкций по охране труда
- Инструкции по охране труда для всех профессий и видов работ.
- Обновляются при изменении условий труда или законодательства.
- НПА: Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 772Н
4. Журналы инструктажей
- Вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
- Должны быть актуальны, с подписями работников и датами.
- НПА: ПП РФ № 2464.
5. Программы инструктажей
- Программа вводного инструктажа утверждена работодателем.
- Программы первичного и повторного инструктажа по профессиям.
- НПА: ПП РФ № 2464.
6. Протоколы проверки знаний требований охраны труда
- Для всех работников, а также для руководителей и специалистов.
- Проверка проводится не реже одного раза в 3 года.
- НПА: ст. 225 ТК РФ, ПП РФ № 2464.
7. Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Отчет по СОУТ.
- Приказы о проведении СОУТ, состав комиссии.
- Карты специальной оценки условий труда на рабочих местах.
- НПА: Федеральный закон № 426-ФЗ.
8. Декларации соответствия условий труда
- Для рабочих мест без вредных факторов.
- Подтверждение подачи в ГИТ.
- НПА: 426-ФЗ
9. Приказы о проведении медосмотров
- Для работников с вредными и опасными условиями труда или по выполняемым работам.
- Должны быть периодические и предварительные.
- НПА: ст. 214 ТК РФ, Приказ Минздрава № 29н.
10. Заключения по результатам медосмотров
- Хранятся в личных делах или отдельной папке по медосмотрам.
- Заключительный акт по итогам периодических медосмотров
- НПА: ст. 214 ТК РФ.
11. Документы по выдаче СИЗ
- Нормы бесплатной выдачи СИЗ.
- Карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника.
- НПА: ст. 221 ТК РФ, Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 766Н, Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 767Н
12. Локальные акты по охране труда
- Порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда.
- Порядок обеспечения работников СИЗ.
- НПА: ст. 214 ТК РФ.
13. Перечень рабочих мест с вредными и опасными факторами
- Определяются на основании СОУТ.
- НПА: 426-ФЗ.
14. План мероприятий по улучшению условий труда
- С учетом профессиональных рисков, СОУТ и медосмотров.
- На год, утвержден руководителем.
- НПА: ст. 217 ТК РФ, приказ Минтруда от 29 октября 2021 г. N 776н, Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 771Н
15. Перечень профессий и работ, требующих обучения и проверки знаний
- В соответствии с ПП РФ № 2464 и Правилами по видам работ.
- НПА: ст. 219 ТК РФ.
16. Оценка профессиональных рисков
- Документированная оценка и управление рисками по каждому рабочему месту.
- НПА: приказ Минтруда от 29 октября 2021 г. N 776н
17. Журнал регистрации несчастных случаев
- С указанием всех расследованных случаев (даже легких).
- НПА: ст. 230.1 ТК РФ.
18. Документы по расследованию несчастных случаев
- Приказы о создании комиссии, акт по форме Н-1.
- Сообщения в ГИТ и ФСС.
- НПА: гл. 36.1 ТК РФ.
19. Коллективный договор (при наличии)
- Должен содержать раздел по охране труда.
- НПА: ст. 40 ТК РФ.
20. Правила внутреннего трудового распорядка
- С обязательным включением норм охраны труда.
- НПА: ст. 190 ТК РФ.
📌 Скачайте готовые проверочные листы ГИТ прямо сейчас, они размещены в телеграмм канале - https://t.me/ot_i_prb.
Миф / Факт
Миф: можно отдать инспектору оригиналы документов.
Факт: передаются только заверенные должным образом копии. Оригиналы всегда остаются у Вас.
Вопросы / Ответы
1. Может ли инспектор прийти без предупреждения?
Да, если внеплановая проверка по жалобе или угрозе жизни.
2. Что делать, если документов нет?
Если подтвердить исполнение требования законодательства нечем внесите нарушение в акте, устраните в срок, установленный предписанием.
3. Можно ли запретить фотофиксацию?
Нет, инспектор вправе. Но просите копию для себя.
4. Кто должен участвовать при проверке?
Ответственный за охране труда и руководитель или доверенное лицо.
5. Сколько длится проверка?
не более 10 рабочих дней.
Резюме: 6 правил спокойной проверки
- Проверяйте план проверок на сайте Роструда.
- Соберите «Папку ГИТ» заранее.
- Определите ответственного за взаимодействие.
- Фиксируйте все действия инспектора.
- Отвечайте четко и не подписывайте документы без чтения.
- Сохраняйте спокойствие: большинство штрафов получают за мелочи.