При ведении судебных дел важно не только добиться положительного результата для доверителя, но и обеспечить возмещение понесенных расходов на юридическую помощь. Сформировавшаяся судебная практика показывает, что безproperной подготовки и активной позиции взыскать разумные суммы становится сложнее.
Планирование с момента заключения соглашения
Уже на этапе подписания договора с клиентом необходимо заложить основы для последующего взыскания судебных расходов. Вот ключевые рекомендации:
1. Детализация предмета соглашения — четко формулируйте перечень услуг. При необходимости дополнительных действий заключайте дополнительные соглашения. Отсутствие в договоре ссылки на конкретные действия адвоката является основанием для снижения взыскиваемой суммы.
2. Отдельные соглашения по каждому делу — если вы выполняете несколько поручений, оптимально заключать отдельный договор или дополнительное соглашение к общему (например, при абонентском обслуживании).
3. Письменное информирование клиента — разъясните, что не все расходы на юридическую помощь будут взысканы с оппонента. Суд likely снизит их размер, что поможет избежать недопонимания по итогам работы.
4. Фиксация круга исполнителей— в договоре следует указать перечень лиц, оказывающих юридическую помощь (адвокаты, сотрудники), и предусмотреть возможность привлечения других специалистов по согласованию с доверителем.
5. Привязка расценок к конкретным действиям — четко определяйте стоимость услуг в зависимости от совершаемых действий представителя и других сотрудников.
Документирование процесса оказания услуг
6. Фиксация всех действий— документируйте всю работу, даже если формально она исходит от доверителя: изучение документов, анализ практики, консультации, подготовка процессуальных документов, участие в заседаниях. Для этого оформляйте акты оказания услуг с отчетами, подписанными клиентом.
7. Ведение адвокатского производства — фиксируйте ход дела: протоколы заседаний, определения об отложениях. Это необходимо для подтверждения длительности процессов и ваших действий.
Тактика в судебном процессе
8. Обоснованность требований — избегайте заведомо необоснованных требований. При понимании, что в части требований будет отказано, своевременно уточняйте их размер. Иначе судебные расходы могут быть снижены пропорционально.
9. Своевременность заявления о расходах— не заявляйте о распределении судебных расходов до вынесения итогового судебного акта. Иначе производство по заявлению о взыскании дополнительных расходов может быть прекращено.
10. Соблюдение процессуальных сроков — заявление о распределении судебных расходов лучше подавать в течение 3 месяцев с момента вынесения акта кассационной инстанции или по истечении срока на кассационное обжалование (если жалоба не подавалась).
Как отмечено в практике, сложился негативный подход: если до вынесения судебного акта было заявлено о расходах на часть услуг (например, подготовку претензии и иска), а о других расходах (участие в рассмотрении дела) — нет, то сторона утрачивает право на их взыскание. Производство по такому заявлению прекращается по ст. 150 АПК РФ как повторное заявление тождественных требований (Постановление АС Центрального округа от 13.04.2022 по делу № A14–602/2017, Определение ВС РФ от 13.12.2021 № 310-ЭС20–17382 по делу № A14–460/2017).
Поэтому либо не заявляйте о распределении расходов до окончательного разрешения дела (что предпочтительнее), либо успейте заявить все понесенные расходы до вынесения итогового акта.
Активная позиция при распределении расходов
11. Участие в заседаниях по распределению расходов— необходимо занимать активную позицию при рассмотрении заявления о распределении судебных расходов. К сожалению, не все юристы считают это важным. Активность оппонентов к снижению размера присужденных сумм или даже к отказу. Помните, что практика теперь позволяет взыскать расходы и за участие представителя в рассмотрении заявления о распределении расходов и обжаловании соответствующих актов.
12. Обжалование снижения расходов — всегда обжалуйте судебные акты, которыми снижен размер судебных расходов, и участвуйте в рассмотрении апелляционной и кассационной жалоб. Как показывает практика, вышестоящие инстанции в большинстве случаев увеличивают размер взысканных сумм.
Занимая активную позицию, мы отстаиваем не только интересы доверителя, но и всей юридической корпорации. Суды неоднократно указывали, что не следует смешивать вопросы разумных пределов представительских расходов при взыскании их с проигравшей стороны и завышения вознаграждения при оспаривании соглашений и взыскании убытков с исполнителей.
Обоснование размера вознаграждения
Важно обосновывать и мотивировать размер стоимости юридической помощи, особенно если она превышает минимальные ставки. С учетом разъяснений высших судов и сложившейся практики можно ссылаться на:
- Сложность дела: длительность рассмотрения, категория спора (см. Таблицы к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 01.07.2014 № 167).
- Большой объем доказательств: техническая документация, заключения экспертов.
- Отсутствие или противоречивость судебной практики.
- Стоимость аналогичных услуг у других юристов (данные с сайтов, справки от коллег).
Осторожно: некоторые коллеги sometimes в интересах доверителей или дружественных юристов представляют сведения о заниженной стоимости услуг, действуя в ущерб интересам профессионального сообщества. Такие справки потом используются в спорах об оспаривании соглашений, взыскании убытков с адвокатов и даже в уголовных делах.
Также можно ссылаться на недобросовестные действия оппонентов: затягивание процесса, необоснованные ходатайства, непредставление доказательств заблаговременно, а также на положительную практику о взыскании судебных расходов.
Риски для репутации и практики
Крайне сложно будет обосновывать размер гонорара доверителю, если суд уже разъяснил, что расценки неразумны, а отдельные услуги (например, участие в заседании после перерыва или подготовка письменных объяснений) не подлежат отдельной оплате.
Кроме того, при оспаривании соглашений и взыскании убытков с исполнителей суды могут использовать практику по распределению судебных расходов, поскольку грань между этими вопросами очень тонкая.
Таким образом, активная и профессиональная позиция при обосновании и взыскании представительских расходов защищает не только интересы клиента, но и репутацию юридического сообщества.