Автоматизация склада помогает ускорить приемку, отгрузку и инвентаризацию товаров. Для этого внедряют ТСД для склада, принтеры для печати этикеток, специализированное программное обеспечение для автоматизации склада, а также используют услуги интегратора. Рассмотрим, из чего складывается бюджет внедрения и какова итоговая цена автоматизации склада в 1С в 2025 году на реальных примерах.
Если вы не используете 1С для учета на складе, то все равно почитайте статью — цифры актуальны для любых систем учета.
Как работает автоматизация склада на ТСД и в чем ее плюсы
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство со сканером штрихкодов и программой, связанной с 1С. Сотрудник на складе вместо заполнения бумажек и ручного ввода просто сканирует товары.
Как это работает шаг за шагом:
- Товар приходит на склад. Кладовщик сканирует штрихкод через ТСД. Данные сразу попадают в 1С.
- При отгрузке кладовщик видит на экране терминала список товаров из заказа. Он сканирует каждый товар, система проверяет соответствие.
- При инвентаризации сотрудник быстро проходит по складу, сканируя товары. Остатки сверяются автоматически.
- Если склад адресный — ТСД показывает, в какой ячейке лежит товар и куда его перенести.
Плюсы автоматизации с ТСД:
- Скорость. Сборка заказа занимает в 2–3 раза меньше времени.
- Меньше ошибок. Система не даст отгрузить не тот товар.
- Учет в реальном времени. Все операции сразу попадают в 1С.
- Простота. Сотруднику достаточно показать как пользоваться ТСД.
- Маркировка ЧЗ. Терминал умеет проверять и фиксировать «Честный Знак».
- Гибкость. Можно подключать несколько ТСД и распределять работу между кладовщиками.
Из чего формируется стоимость внедрения автоматизации склада
1. Терминал сбора данных (ТСД)
Переносное устройство, похоже на смартфон. Это маленький компьютер с экраном и клавишами, в который встроены: сканер для считывания штрих, QR, DataMatrix-кодов, RFID-меток и программа для работы с товарами. Устройство напрямую связано с учетной системой (чаще всего с 1С). С помощью сканера ТСД для склада сотрудник быстро считывает штрих коды на товарах.
Основные функции ТСД:
- Приемка товара.
- Отгрузка заказов.
- Инвентаризация.
- Работа с маркировкой Честный Знак (ЧЗ).
- Адресное хранение.
- Перемещение товаров внутри склада.
- Создание и печать этикеток.
- Интеграция с 1С.
Дополнительные возможности (зависят от модели и софта):
— Работа по Wi-Fi или через сим-карту (удобно для больших складов).
— Защита от падений и пыли (актуально для складов с интенсивной работой).
— Сенсорный экран для удобства навигации.
— Возможность работать в офлайн-режиме, если временно нет интернета.
Стоимость ТСД для склада стартует от 40 000 ₽. Обычно покупают столько терминалов, сколько кладовщиков работает на складе одновременно.
2. Термотрансферный принтер для печати этикеток
Используют для печати штрихкодов, QR-кода, Data Matrix кодов, которые помогают правильно учитывать и маркировать товар. Есть стационарные модели и мобильные, которые кладовщик носит на поясе. Разница в том, где и как они используются.
Когда нужен стационарный принтер:
- если печатается много этикеток каждый день (например, при маркировке больших партий товара);
- если важна высокая скорость и четкость печати;
- для маркировки «Честный Знак» (Data Matrix) при больших объемах.
Когда подойдет мобильный принтер:
- когда печатается немного этикеток «на месте»;
- при работе с адресным хранением;
- когда важна скорость и простота.
Цена на термотрансферные принтеры для печати этикеток зависит от производительности и качества печати и стартует от 27 000 ₽.
3. Программное обеспечение для ТСД
Мы обычно используем продукт Mobile Smarts «Склад 15» от Клеверенс, поэтому будем использовать его в примерах. Это программа для сканеров штрих-кода для склада, которая управляет ТСД и связывает его с 1С. Программа выпускается в разных версиях, чтобы подходить под задачи бизнеса без переплат. Например:
1. Склад 15. Базовая
- Подходит для маленьких складов с простыми процессами: приемка, отгрузка, инвентаризация.
- Не поддерживает сложные сценарии (например, адресное хранение).
- Достаточно для интернет-магазина или оптового склада до 1–2 кладовщиков.
2. Склад 15. Расширенная
- Подходит для средних и больших складов.
- Поддерживает маркировку Честный Знак (Data Matrix).
- Есть адресное хранение (товар хранится по ячейкам, система показывает, где что лежит).
- Возможна интеграция с Меркурий, ЕГАИС.
- Работает с несколькими ТСД одновременно.
3. Специализированные версии (отраслевые)
Есть решения для конкретных задач:
- «Склад 15. Ювелирка» (для учета изделий с серийными номерами).
- «Склад 15. Аптека» (учитывает маркировку лекарств).
- «Склад 15. Облако» (для компаний, которые используют 1С в облачном сервисе).
Программное обеспечение для автоматизации склада стоит от 6 730 ₽ за лицензию, количество лицензий соответствует количеству ТСД. Лицензия приобретается 1 раз и работает до тех пор, пока работает ТСД, на котором она установлена.
4. Услуги интегратора
Интегратор — это команда специалистов, которая не просто продает оборудование, а настраивает его под конкретный склад. В услуги входит подбор оборудования и ПО, установка оборудования, настройка связки с 1С, адаптация под бизнес-процессы, установка, доработка и кастомизация 1С (при необходимости), обучение сотрудников, поддержка после запуска.
Стоимость на услуги интегратора зависит от количества автоматизируемых операций, сложности склада и доработок. Обычно цена стартует от 120 000 ₽.
Учетная система 1С и ее влияние на цену
Мы выделили учетную систему 1С в отдельный раздел, потому что от нее напрямую зависит стоимость автоматизации склада.
Если 1С уже есть
Дополнительных расходов может не быть. Нужно только «связать» ее с программой «Склад 15» и терминалами. В некоторых случаях потребуется небольшая доработка конфигурации под специфику бизнеса.
Если 1С нет
Мы рекомендуем выбрать подходящую версию, в зависимости от задач это могут быть:
- 1С: Управление торговлей (УТ) — для оптовиков, розницы, дистрибьюторов, торговых домов. Стоимость от 9 100 ₽.
- 1С: Бухгалтерия предприятия — для компаний, где складской учет нужен в привязке к бухучету. От 4 400 ₽.
- 1С: Управление небольшой фирмой (УНФ) — для небольшого оптового или розничного бизнеса с простым складом. Подходит для производителей. От 7 300 ₽.
- 1С: Комплексная автоматизация — для производственных и торговых компаний, где учет и склад тесно связаны. От 94 700 ₽.
Если 1С работает в облаке (Фреш или ГРМ)
В этом случае для работы с ТСД используется специальная версия «Склад 15. Облако». Она лицензируется отдельно и оплачивается по принципу подписки, как и облачные версии 1С.
Программа «Склад 15» поддерживает интеграцию с разными конфигурациями 1С. Автоматизировать склад можно даже на базе 1С:Бухгалтерии, но для более сложных задач (адресное хранение, маркировка, интеграции) лучше выбрать УТ или Комплексную автоматизацию.
Дополнительные нюансы, которые влияют на общую стоимость
- Тип склада — с обычным хранением или адресный (с ячейками).
- Размер склада — чем он больше, тем больше нужно сотрудников и соответственно, ТСД и других устройств.
- Настраивается ли маркировка Честный Знак (ЧЗ).
- Нужна ли интеграция с Меркурий, ЕГАИС.
- Внедрение штрихкодирования (цена работ включается в смету).
- Какая версия 1С.
- Доработки 1С под специфику бизнес-процессов.
- Обучение персонала.
Примеры реальных проектов и их стоимость
Все цены в части оборудования указаны с НДС.
Пример 1. Небольшой склад, 300 м². Компания является дистрибьютором БАДов из Японии. Учет ведут в 1С:Управление Торговлей 11.5
На таком складе работает один человек. Основные задачи: быстро принимать товар, собирать заказы и сверять остатки.
- ТСД MovFast S40 — 40 000 ₽.
Устройство простое и надежное, с ним кладовщик быстро сканирует штрихкоды. - ПО для ТСД — 55 000 ₽.
Версия «Склад 15» для «1С:УТ 11». - Принтер этикеток Terranova TLP100 (стационарный) — 27 000 ₽.
- Работы по внедрению — 120 000 ₽.
Сюда входит подключение оборудования, настройка процессов «приемка–отгрузка–инвентаризация» и обучение сотрудника.
Итоговая стоимость автоматизации склада составила 242 000 ₽.
Пример 2. Склад 500 м². Компания занимается производством и реализацией пищевых добавок, суперфудов, спортивного питания, питания для похудения, продукции для здоровья и фитнеса. Учет ведут в 1С:Бухгалтерия 3.0
На складе работают два сотрудника. Задачи: быстро принимать товар, сверять остатки, плюс нужно ускорить выдачу заказов и вести учет маркировки.
- ТСД Mindeo M40 — 90 000 ₽ (45 000*2).
Подходит для постоянной работы с товаром, прочный корпус, работает по Wi-Fi. - ПО для ТСД — 69 880 ₽ (34 940 * 2 лицензии).
Версия «Склад 15. Облако. Расширенный» для 1С:Бухгалтерия 3.0. Каждый кладовщик работает в своей учетной системе через ТСД. - Принтер этикеток Terranova TLP100 (стационарный) — 27 000 ₽.
- Работы по внедрению — 264 000 ₽.
Включает подключение оборудования, настройку процессов «приемка–отгрузка–инвентаризация», обработку маркировки Честный Знак, обучение двух сотрудников.
Итого автоматизация склада обошлась в 450 880 ₽.
Пример 3. Большой склад, 1000 м², 12 человек. Производственно-оптовая компания, предлагающая товары для художников, в том числе через маркетплейсы. Учет ведут в 1С:Управление торговлей 11.
Здесь работает целая команда из 12 кладовщиков. Складывается ситуация: много разных зон хранения, включая паллетное и поштучное. Нужно адресное хранение, инвентаризация и перемещение по ячейкам.
- ТСД Urovo DT40 — 528 000 ₽ (44 000 *12 шт.)
Надежные устройства для больших складов, выдерживают падения и постоянную нагрузку. - ПО для ТСД — 432 000 ₽ (36 000 * 12 лицензий)
Версия Mobile SMARTS «Склад 15, Расширенный для «1С:УТ». Каждый сотрудник работает со своим терминалом. Поддержка онлайн-режима — все операции сразу попадают в 1С:Управление торговлей. - Принтер TSC ML240P— 85 000 ₽.
Подходит для быстрой массовой печати этикеток. - Работы — 264 000 ₽.
Настройка процессов: приемка, отгрузка, инвентаризация, упаковочный лист, штрихкодирование, адресное хранение, перемещение по ячейкам. Обучение целой команды сотрудников.
Итого: 1 309 000 ₽. Компания получила полноценную систему автоматизации. 12 кладовщиков могут работать одновременно, ошибки практически исключаются, а склад работает по стандартам адресного хранения.
Вывод
Автоматизация склада с ТСД — это не просто покупка оборудования. Это комплексное решение, которое включает терминалы, принтеры для печати этикеток, специализированное ПО и настройку со стороны интегратора.
Стоимость автоматизации склада зависит от размера склада, количества сотрудников и сложности бизнес-процессов.
В результате вы получаете систему, где оборудование и программа объединены с 1С в единое решение. Это экономит время на приемке, сборке и отгрузке, уменьшает ошибки и повышает скорость работы склада. Правильная автоматизация окупается за счет экономии времени сотрудников и снижения ошибок уже в первые месяцы работы.
Компания «Информационные Технологии в Бизнесе» поможет автоматизировать склад: от выбора ТСД и принтера до внедрения «Склад 15» и интеграции с 1С.
Нужен расчет стоимости или консультация по автоматизации склада?
Свяжитесь с нами:
-оставьте заявку на сайте https://it-b.ru
-позвоните нашему менеджеру Олесе Сокур:
+7 (495) 032-60-24 или +7 (800) 101-15-13