С каждым годом в России всё больше людей регистрируются в качестве самозанятых. Этот налоговый режим (налог на профессиональный доход) удобен: не нужно открывать ИП, вести сложную бухгалтерию и платить фиксированные взносы. Но у заказчиков и компаний часто возникает вопрос: как убедиться, что исполнитель действительно имеет статус самозанятого и может законно выдавать чеки? В этой статье разберёмся, как осуществляется проверка самозанятого, какие инструменты предлагает налоговая служба и что делать, если статус не подтверждён.
Зачем проверять статус самозанятого
При работе с человеком без официального статуса самозанятого, у заказчика возникают следующие риски:
- Налоговая может признать выплаты доходом физлица и потребовать удержать НДФЛ;
- Компании грозит ответственность за нарушение правил налогового учёта;
- Нельзя подтвердить расходы для бухгалтерии.
Поэтому проверка всегда должна быть первым шагом перед заключением договора или оплатой услуг.
Как проверить по ИНН самозанятого на сайте налоговой
Самый простой и надёжный способ – воспользоваться официальным сервисом ФНС. Вот как это сделать:
- Перейдите на сайт nalog.gov.ru;
- В поиске выберите раздел «Сервисы» и найдите пункт «Проверка самозанятого»;
- В открывшейся форме укажите ИНН исполнителя;
- Сервис моментально выдаст информацию о том, зарегистрирован ли человек в качестве плательщика налога на профессиональный доход.
Таким образом, вы можете проверить статус самозанятого на сайте налоговой буквально за минуту при помощи ИНН. Данные официальные, поэтому они имеют юридическую силу.
Проверка через личный кабинет
Если у вас есть доступ в личный кабинет налогоплательщика (например, как у ИП или юрлица), можно воспользоваться и этим способом:
- Авторизуйтесь на сайте ФНС или в мобильном приложении;
- В разделе сервисов найдите функцию проверки самозанятых;
- Введите ИНН человека;
- Получите официальное подтверждение его статуса.
Такой вариант удобен для компаний, которые регулярно сотрудничают с большим числом исполнителей.
Частые вопросы о проверке самозанятых
1. Можно ли проверить по фамилии или паспорту?
Нет, единственный корректный вариант – проверка по ИНН. Другие данные налоговая служба не обрабатывает для этих целей.
2. Нужно ли проверять статус каждый раз?
Да. Статус может измениться в любой момент: сегодня человек самозанятый, а завтра снялся с учёта. Чтобы избежать проблем, проверяйте перед каждой оплатой.
3. Может ли самозанятый сам подтвердить статус?
Да, в приложении «Мой налог» он может сформировать справку или выдать электронный чек. Однако для надёжности лучше сверить данные через сервис ФНС.
Что делать, если статус не подтверждён
Если после ввода ИНН система показывает, что человек не зарегистрирован как самозанятый, есть несколько вариантов:
- Попросить его зарегистрироваться в приложении «Мой налог» и выдать чек после оказания услуги;
- Если регистрация невозможна – заключать договор как с физлицом и удерживать НДФЛ и страховые взносы;
- Для компаний безопаснее всего будет отказаться от сотрудничества без официального статуса, чтобы не нести налоговые риски.
Итоги
Проверка самозанятого – это обязательный шаг для любого заказчика. Сделать её можно:
- На официальном сайте ФНС, введя ИНН;
- Через личный кабинет налогоплательщика;
- Запросив у исполнителя справку или чек.
Самый надёжный способ – проверить самозанятого на сайте налоговой по ИНН. Это займёт минуту и избавит от серьёзных проблем в будущем.